Regler om inköp
• Ramavtalen måste följas.
• Inköp utanför ramavtalen kan leda till rättsliga processer och skadestånd.
• Vid varje köp måste ramavtalsnummer anges för att rätt pris ska gälla.
Ramavtalen gäller i följande ordning, där ABE-skolans och KTH:s avtal i första hand ska användas:
1. ABE-skolans leveransavtal
Skolan har eget avtal för tryckeritjänst (endast kompendier och avhandlingar) – AJ E-Print AB
2. KTH:s ramavtal
På intranätet finns information om KTH:s egna avtal
3. Statens ramavtal
Alla statens ramavtal finns att hitta på
4. Avtal saknas
Köp "över disk" om högst 5 000 kr
Om avtal saknas för den vara/produkt du vill beställa går det bra att köpa över disk om högst 5 000 kr per tillfälle. Detta gäller vid enstaka inköp och lägre belopp. Vid högre belopp måste upphandling ske.
Direktupphandling mellan 5 000 kr och 50 000 kr
Prisuppgifter begärs in från minst 3 leverantörer. Detta kan ske muntligen men helst skriftligen. Beställning ska alltid göras skriftligen och leverantören ska lämna ett beställningserkännande.
Direktupphandling mellan 50 000 kr och 287 000 kr
En skriftlig förfrågan skickas till minst 3 leverantörer. Beställning ska alltid göras skriftligen och leverantören ska lämna ett beställningserkännande.
Upphandling över 287 000 kr
Om varan/tjänsten beräknas kosta mer än 287 000 kr ska upphandling ske. Kontakta skolans upphandlingsansvarig Susanne Weideskog.
Skicka mail till upphandlingsansvarig
Procedurregler direktupphandling
För enstaka lärartjänster har KTH regeln att om kostnaden överstiger 287 000 kr måste upphandling ske alternativt att läraren anställs (timsanställning, projektanställning).
