HR-ansvarig/avdelningsadministratör
Arbetsplatsen
KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område – från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 15000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1600 forskarstuderande. KTH har nästan 4300 anställda.
Skolan för Bioteknologi vid Kungliga Tekniska högskolan har som mål att ge en stark kunskapsbas för teoretiska och tillämpade frågeställningar inom livsvetenskaperna. Skolan består av åtta avdelningar, Biokemi, Bioprocessteknik, Genteknik, Glykovetenskap, Molekylär bioteknik, Nanobioteknik, Proteomik samt Teoretisk kemi och biologi. Skolans verksamhet är lokaliserad till AlbaNova Universitetscentrum och Science for Life Laboratory, Solna. Vi är cirka 250 anställda, varav många är involverade i bioteknisk forskning på internationell toppnivå. Skolan erbjuder också civilingenjörs- och mastersutbildningar.
Vi söker en HR-ansvarig för skolan som också fungerar som avdelningsadministratör på en av skolans avdelningar.
Arbetsuppgifter
Tjänsten är tudelad i en avdelningsadministrativ del och en del med ett övergripande HR-ansvar för hela skolan.
I arbetet på avdelningen ingår diarieföring, hantering av reseräkningar, stipendieärenden, anställningskontrakt, inköp av kontorsmateriel och förbrukningsvaror, fakturor, konteringsärenden, löpande enklare administrativa rutiner på avdelningen t ex gästservice boka taxi, hotell och flyg, inköp av blommor till disputation, beställa lunch och fika till olika möten. Engelska språket används dagligen och man ska obehindrat kunna tala inför grupp på engelska och kunna korrespondera med utländska gäster och samarbetsparterns på ett professionelt sätt.
Som HR-ansvarig har du stora kontaktytor både inom skolan och med övriga skolor och avdelningar inom KTH. Du medverkar vid personalrekryteringar, fungerar som råd och stöd till chefer och medarbetare i arbetsrättsliga och arbetsrelaterade frågor. Du ansvarar för att lagar, regler och riktlinjer inom personalområdet följs och hanterar arbetsmiljö- och rehabiliteringsfrågor.
Anställningsform
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse. KTH tillämpar 6 månaders provanställning
Antal platser: 1
Kvalifikationer
Lämplig kompetens innefattar vana att administrera personalärenden och en bred administrativ förmåga. Högskoleexamen inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Uppnådd personlig mognad och en säkerhet i sig själv. Initiativrik och god samarbetsförmåga. Du behärskar engelska och svenska i tal och skrift. Kännedom om systemen HR+ och Agresso samt erfarenhet från offentlig förvaltning, och då gärna universitetsvärlden, är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Upplysningar
Stefan Ståhl, Skolchef
, professor
E-post: stefans@biotech.kth.se
Inger Åhlén, frågor om ansökningsförfarandet
, administrativ koordinator
Telefon: 08-553 784 03
E-post: inger.ahlen@kth.se
Fackliga företrädare
Lars Abrahamsson
, SACO
Telefon: 08-790 70 58
E-post: lars.abrahamsson@ee.kth.se
Niclas Carlsson
, ordf. ST
Telefon: 08-790 84 16
E-post: nc@kth.se
Per-Ove Öster
, LO/SEKO
Telefon: 08-790 83 82
E-post: perove@admin.kth.se
Ansökan
Sista ansökningsdag: 2012-06-30
Arbetsgivarens referensnummer: B-2012-0180
Ansökan via epost skickas till:
rekrytering@biotech.kth.se
Skriv referensnummer i ärenderaden
