Examensarbete EE
Exjobb
Ansökan om examensarbete görs tillsammans med examinator på en särskild blankett.
Tre uppgifter kontrolleras:
- max två oavslutade kurser ur basblocket
- minst 240 högskolepoäng skall vara inrapporterade vid exjobbets början
- det måste finnas en examinator på KTH, även om exjobbet utförs utanför institution på KTH
- att examensarbetets ämne ligger i linje med inriktningen
Allmänt
Denna skrift redogör för kraven på ett examensarbete i stora drag. Här finns också en del matnyttiga tips för dig som examensarbetare. Innan du påbörjar ditt examensarbete bör du titta igenom dessa anvisningar för att veta hur du skall gå tillväga.
Examensarbeten utförs alltid formellt vid en institution, och institutionerna har vanligen anvisningar för hur exjobbet ska utföras. Du kommer att ha en handledare på en institution, och det kommer att vara någon på en institution som kommer att fungera som examinator. Om du utför ditt examensarbete i industrin kommer du att ha en handledare också där.
Examensarbeten om 30 högskolepoäng skall vara ett individuellt arbete, även om två teknologer kan arbeta med närliggande uppgifter. I undantagsfall (tala med din examinator) kan en gemensam rapport skrivas. Det skall då klart gå att särskilja de olika insatserna.
Arbetsinsatsen för ett 30 högskolepoängsexamensarbete skall motsvara en termins heltidsarbete.
Man skall ha minst 210 högskolepoäng, och max två oavslutade kurser i basblocket inrapporterat innan man påbörjar sitt examensarbete.
Vad utgör ett examensarbete?
Examensarbetet är för de allra flesta det största enskilda momentet i civilingenjörsutbildningen. Arbetet bedöms som utomordentligt värdefullt av många arbetsgivare. Ett väl utfört och prydligt rapporterat examensarbete är därför en bra merit när du som nybliven civilingenjör söker arbete.
Examensarbetet syftar till att ge dig värdefulla erfarenheter inom forskning såväl som arbetslivet samt att utveckla din förmåga i att:
- självständigt och under realistiska förhållanden strukturera, planera och genomföra en konkret, avgränsad arbetsuppgift på ett ingenjörsmässigt sätt
- dokumentera ditt arbete i en systematiskt uppbyggd rapport, som inte bara visar vad du gjort, utan även visar att du kan skriva om det du gjort på ett för andra läsbart sätt
- muntligt presentera ditt arbete.
Examensarbetet skall vidare:
- Kunna tillämpa relevanta kunskaper och färdigheter som förvärvats inom teknikområdet på ett givet problem
- Inom givna ramar, även med begränsad information, självständigt kunna analysera och diskutera komplexa frågeställningar, samt hantera större problem på avancerad nivå inom teknikområdet
- Reflektera kring, värdera och kritiskt granska egna och andras vetenskapliga resultat
- Kunna dokumentera och presentera sitt arbete, för given målgrupp, med högt ställda krav på struktur, formalia och språkhantering
- Kunna identifiera sitt behov av ytterligare kunskap och fortlöpande utveckla sin kompetens
Hur hittar man ett ämne för examensarbetet?
Det är din uppgift att själv leta rätt på ett lämpligt ämne för ditt examensarbete. Det normala är att du gör ditt examensarbete inom det ämnesområde som du specialiserat dig på genom ditt val av inriktning.
Kontakta gärna först inriktningsansvarig, examensarbetsansvarig eller studierektor på institutionen. De har ofta examensarbeten på lager, eller vet var du kan leta. Du kan också ta en titt på Exjobb-poolen.
En del examensarbeten görs helt vid en institution, och då i allmänhet i anslutning till något forskningsprojekt. Andra examensarbeten görs vid något företag eller myndighet. Företag, myndigheter etc. lägger ofta ut listor över arbetsuppgifter som de bedömer passa som examensarbeten på sina webbsidor. Ser du en intressant arbetsuppgift i en sådan lista bör du kontakta företaget/myndigheten för att kontrollera att arbetsuppgiften fortfarande är aktuell. Du måste också kolla med institutionen om de anser att uppgiften är lämplig.
Olämpliga arbetsuppgifter kan:
- vara alltför omfattande eller ha för liten omfattning
- vara diffust avgränsade
- innehålla för mycket rent beskrivande moment
- erbjuda för lite konstruktivt tänkande eller utredande
Observera att du alltid måste kontakta institutionen och studera institutionens anvisningar för exjobb innan du påbörjar ditt examensarbete! Du måste också få en handledare och en examinator.
Examensarbetet ses som en kurs och måste följaktligen också registreras i LADOK. För att få kursvalet inlagt fyller Du i den blankett som finns på kansliets websidor. Observera att blanketten ska signeras av examinator.
Handledare och examinator
Om du gör ett examensarbete vid ett företag eller myndighet har du en handledare vid företaget/myndigheten och en handledare vid en institution på KTH. Handledarens uppgift är att ge dig stöd och tips - men också kritik.
För varje examensarbete utses också en examinator på institutionen. Examinatorns uppgift är bland annat att värna om kvaliteten på examensarbetet. Examinator kan också vara handledare. Beroende av vilken institution du gör ditt examensarbete på kommer du att ha olika mycket kontakt med din examinator. Det är dock alltid examinatorn som kommer att avgöra huruvida ditt examensarbete blir godkänt.
Det är viktigt att arbetsuppgiften för ditt examensarbete specificeras så noga som möjligt på ett tidigt stadium. Denna specifikation bör du och din handledare göra tillsammans. Det är denna specifikation som ligger till grund för bedömningen om arbetsuppgiften kan utgöra grund för ett examensarbete.
Förkunskapskrav
Institutionen kan kräva att vissa kurser skall ha klarats av innan examensarbetet påbörjas. Dessa utgör i så fall ett minimikrav. Beroende på vad examensarbetet handlar om kan handledaren dessutom ställa krav på att du läst ytterligare kurser. Du ska ha läst kurser så att du har förutsättningar att på ett bra sätt klara av den exjobbsuppgift du valt.
Examensarbetet får ej påbörjas innan du har minst 210 högskolepoäng inrapporterat på ditt program. Dessutom tillkommer vissa krav att det obligatoriska blocket skall vara avklarat.Var god kontakta din studievägledare för mer detaljer om du inte uppfyller dessa krav för att lägga upp en studieplan om komplettering.
Dispens från dessa krav kan i undantagsfall beviljas av programansvarig eller motsvarande.
Krav för att få examensarbetet godkänt
Ett 30 högskolepoängsexamensarbete bedöms utifrån tre grundkriterier; process, ingenjörsmässigt och vetenskapligt innehåll och presentation.
Det är din examinator på institutionen som godkänner examensarbetet i samråd med handledarna.
Notera att det ställs såväl språkliga som innehållsmässiga krav på både rapporten och presentationen.
Examensarbetet rapporteras in i LADOK som ett moment eller flera beroende på ämne.
Översikt över arbetsgången
Vad skall du göra för examensarbete?
Hitta det examensarbete du vill göra, dvs titta runt bland alla institutioner och företag för att se föreslagna examensarbeten. Hittar du inte något som passar kan du alltid sätta ihop en "proposal" och se om det i stället möter de krav/behov som en institution/företag har.
Etablera kontakt med en institution
Ta kontakt med examensarbetsansvarig på en lämplig institution/avdelning. Där får du en handledare och en examinator. Läs igenom institutionens anvisningar för exjobb. De brukar finnas på webben.
Tillsammans med examinator/handledare fyller du i en blankett med information om examensarbetet och kurskod. Den blanketten har examinatorerna tillgång till och ska sedan, när den är komplett och signerat, lämnas till skolans exjobbskoordinator.
Diskutera igenom
Diskutera igenom examensarbetet med handledare och examinator utifrån en kortfattad preliminär specifikation. Examinatorn kontrollerar att uppgiften är lämplig som ett examensarbete och att institutionen är den rätta att handleda och examinera detta.
Upprätta ett avtal
I allmänhet skrivs ett avtal mellan exjobbaren och uppdragsgivaren. Sådant avtal brukar oftast institutionerna ha färdiga mallar för. Utöver detta avtal brukar exjobbare och uppdragsgivare skriva ytterligare avtal som reglerar rätten till arbetet, återlämning av nycklar, ev. ekonomisk ersättning etc.
Påbörja examensarbetet
Påbörja examensarbetet i samråd med handledaren och i enlighet med institutionenes anvisningar. En del institutioner kräver att du gör en projektplan i början av exjobbet. Även om din institution inte kräver det, är det klokt att göra en sådan.
Inläsningsdelen
Vissa institutioner kan ha en explicit inläsningsdel som vanligtvis ligger i början av examensarbetet. Inläsningsdelen består normalt av en individuell "kurs", som handledare, examinator och teknolog definierar med utgångspunkt från någon lämplig litteratur (böcker och/eller en samling vetenskapliga artiklar). Du kan inte förvänta dig att handledaren alltid kan föreslå litteratur utan får vara beredd på att själv aktivt söka lämplig litteratur. Inläsningsdelen skall omfatta stoff som är omedelbart vägledande för examensarbetet och skall integreras i rapporten. Redovisningen av inläsningsdelen görs på sätt som överenskommes med handledare och examinator, t.ex. genom en muntlig tentamen. Inläsningsdelen skall dock alltid refereras till i examensarbetsrapporten.
Statusrapporter
Håll löpande kontakt med handledarna genom att lämna lägesrapporter.
Rapportmöte
Anordna ett rapportmöte två till tre veckor innan examensarbetet är klart. Vid detta möte presenteras "näst sista" versionen av den skriftliga examensarbetsrapporten som skall (åtminstone skissartat) innehålla alla väsentliga delar inklusive slutsatser för handledare och eventuellt examinator. Kraven på fullständig text och/eller kvalitet på figurer och dylikt är självfallet lägre än vid slutgranskningen.
Vid detta möte bör även handledaren från företaget delta.
Materialet skall vara handledarna tillhanda i god tid före mötet.
Handledarna granskar rapporten och sammanfattar sina synpunkter vid mötet.
Muntlig presentation
Du skall presentera och försvara rapporten vid ett seminarium där lärare, teknologer och personal från institutionen bereds möjlighet att delta. En opponent, vilken institutionen normalt utser, kommer att bemöta din presentation.
Om presentationen inte bedöms tillfredsställande av examinator, skall du erbjudas förnyat tillfälle att framföra den muntliga presentationen.
Opposition
I ditt examensarbete ingår också en skyldighet att opponera ett annat examensarbete. Oppositionen görs under det andra examensarbetets muntliga presentation, och godkänns av examinatorn för det examensarbete du opponerar på.
Institutionen hjälper dig normalt med att hitta ett examensarbete att opponera på.
När du opponerar skall du komma med konstruktiv kritik om det opponerade examensarbetet. Försök hitta frågeställningar som är principiellt intressanta snarare än små detaljer. åtminstone följande punkter skall beröras:
- Rapportens uppläggning
- Rapportens behandling av tidigare arbeten
- Slutsatsernas relevans och betydelse
- Språklig och grafisk framställning
- Den muntliga presentationen
Rapport
Rapportskrivandet är en integrerad del av det tekniska arbetet. Du bör därför fortlöpande dokumentera arbetet.
I samband med examensarbete utanför KTH kan det ibland bli aktuellt med dokumentation i form av en företagsrapport. Företag har ibland speciella krav på och önskemål om hur denna skall utformas. Det är inte alls säkert att den företagsinterna rapporten duger som examensarbetsrapport. Diskutera detta med din handledare på institutionen på ett tidigt stadium.
Observera att examensarbetsrapporter är offentliga.
Examensarbetsrapporten skall naturligtvis väl beskriva ditt examensarbete för att bli godkänd. Den skall dessutom uppfylla vissa formella krav. Information om dessa kan du få av institutionen du gör examensarbetet på. Tänk också på att examensarbetsrapporterna språkgranskas. Formerna för detta varierar. Tala med handledaren, examinator eller examensarbetsansvariga.
Rapporten skall skrivas på svenska eller engelska. I undantagsfall kan rapporten skrivas på tyska eller franska. Om rapporten skrivs på något annat språk än engelska skall en "abstract" skrivas på engelska.
När din rapport är färdig lämnar du den till den person på institutionen som skall ha den. Det kan vara din handledare, examinator eller examensarbetsansvarig.
Tänk på:
- Påståenden som inte är uppenbara bör styrkas. Detta kan ske genom att du för ett resonemang som är så ingående att slutsatserna lätt kan förstås.
- För fakta som du hämtar från någon källa måste det finnas en referens. Detta gäller även om du inte direkt refererar, utan bara sammanfattar vad någon skrivit.
- Försök att relatera det du gör till litteraturen och vetenskapliga kunskaper eller ståndpunkter.
- Skilj noga på dina egna och andras uppgifter.
- Skilj noga mellan fakta och tolkningar av fakta.
- Beskriv inte bara vad du kommit fram till utan även hur du har gjort för att komma fram till det. Det är viktigt att du presenterar metodiken för sig och resultaten för sig.
- Beskriv problemen på vägen, hur de övervanns, kringgicks eller blev övermäktiga.
- Examensarbetet skall vila på vetenskaplig grund och därför är också kraven på litteraturreferenser höga. Du måste referera till forskningslitteratur och inte bara till handböcker, företagsrapporter och kurslitteratur.
- Institutionen kan ha krav på den grafiska formen, hur många exemplar som skall tryckas och särskilda sändlistor för examensarbetsrapporter. Tala med din handledare.
- Se till att din opponent får en kopia av rapporten minst två veckor före seminariet.
Offentlighetsprincipen
Examensarbetsrapporten blir i samband med godkännandet (d.v.s. betygsdatumet) offentlig handling. Examinators bedömning av examensarbetet grundar sig på denna rapport. Övrig dokumentation och information som under arbetets gång kommer institutionen till del kan, om företaget så önskar, behandlas konfidentiellt.
Om du inte fullföljer ditt examensarbete
Om du hämtat ut ett examensarbete men av någon anledning inte fullföljer det skall du så snart du vet detta kontakta antingen din handledare eller den examensarbetsansvarige på institutionen.
Tips och råd
Om du tänker examensarbeta utomlands - glöm inte att du kan söka resestipendium på kansli EES. För mer information om examensarbete utomlands kontakta utresandeansvarig eller studievägledaren på kansli EES eller se information om utlandsstudier.
Var realistisk i din bedömning av examensarbetets omfattning. Många gånger drar examensarbetet ut på tiden pga att teknologen inte specificerat eller avgränsat examensarbetsområdet tillräckligt väl.
Vissa företag brukar betala ut en viss "lön" under examensarbetet. Se till att detta finns specificerat i examensarbetsavtalet, och kontrollera också hur pengarna betalas ut - månadsvis eller vid vissa förutbestämda tidpunkter.
Studiemedel brukar normalt erhållas under examensarbetet. Se till att CSN vet om att du examensarbetar. Om du examensarbetar under sommaren måste du ansöka om extra studiemedel.
Några länkar till exjobbsinformation på nätet
KTHs regelverk, övergripande regler och riktlinjer för examensarbete 30hp