Om oss
Utbildningskansliet är den enhet inom Skolan för teknikvetenskap som administrerar öppen ingång, de tre civilingenjörsprogrammen teknisk fysik, farkostteknik och civilingenjör och lärare samt skolans masterutbildningar.
Våra uppgifter är bland annat att administrera och assistera våra programstudenter med deras studier vid KTH. Genom service, planering, samordning, uppföljning och utvärdering av verksamheten samt att verkställa fattade beslut strävar vi efter att de studerande skall lyckas med sina studier.
Studentexpedition
Till expeditionen kan programstudenterna vända sig med olika frågor om sin utbildning; för att få olika intyg, meritförteckningar och för all möjlig information. Här finns blanketter för ansökan om t ex studieuppehåll, tillgodoräknande av kurs etc. Expeditionen bemannas av en expeditionsföreståndare. Du kan vända dig direkt till expeditionen vid problem med studieanmälan, kursval, studiemeritförteckning osv. Expeditionen kan vanligtvis snabbt ta hand om de flestaärenden och svarar på e-post omgående.
Expeditionen ansvarar för insamling av kursanalyser (från kursansvarig) och kursutvärderingar (från sektionen), uppdaterar samtliga blanketter, studentwebbsansvarig (alla program) samt medverkar i Sacomässan och Öppet hus. Vid behov ordnar expeditionen manuella kursval och uppflyttningar i studiedokumentationssystemet.
Expeditionen är också huvudadministratör för Openvalet.
Öppettider (höst och vårtermin): 12-15 vardagar (ej helgdagar)
Öppettider (sommar): enligt överenskommelse
Besöksadress: Lindstedtsvägen 5, plan 4
Telefon: 08 - 790 6415
Studievägledning
Studievägledarnas uppgift är att ge kontinuerlig information till programstudenterna, erbjuda vägledning och stöd i studierna. SVL sköter mycket av det administrativa arbetet som rör programstudenternas utbildning, från inskrivningen första året till examensansökan. Studievägledarna ansvarar för uppföljning av studenterna, medverkar i mässor, programråd, programkollegium, årskurskollegium, länkmöten, kvalitetsmöten mm.
Hos studievägledarna kan programstudenterna boka tid för enskilt samtal om studierna och studiesituationen, t ex studievanor. SVL finns för det mesta tillgängliga under expeditionens öppettider.
Internationaliseringskoordinator
Ansvarar för utbytesstudier. GA samt PA för resp program har det akademiska ansvaret för tillgodoräknanden och värdering av utländska studiemeriter.
Coordinatorn sköter all information, administration för utåkande resp inkommande studenter, såsom individuella studieplaner, learning agreement, information, ansökningar, intervjuer, urval och antagning.
Programhandläggare
Administrerar och tar fram underlag för lokala programplaner, läro- och timplaner, tillgodoräknande av kurser, ansökningar till högre årskurs, redigering av div texter (utb katalog, programbeskr etc). Övergripande ansvar för kursvalsadministration, årskurskollegium, programkollegium, programråd, länkmöten/lärarmöten, schemaremiss mm.
Utbildningsadministrativt funktionsansvarig kanslichef
Leder, planerar och fördelar arbetet på kansliet inklusive budget- och personalansvar. Utvecklar, följer upp och utvärderae den administrativa hanteringen på kansliet.
Sekreterare i Gru-gruppen, deltar och är föredragande vid olika möten, följer upp och verkställer diverse beslut. Tar fram underlag och bereder diverse ärenden åt GA och skolchef. Ansvarar för den utbildningsrelaterade administrationen inom hela Skolan för teknikvetenskap. Besvarar olika remisser, deltar i olika arbetsgrupper.
Fungerar som länk till universitetsförvaltningens olika enheter.
