Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Bokning och planering

Bokning

Kontakta KTH Innovation  och berätta om din aktivitet. Om du tillhör Verksamhetsstödet, skicka sedan en bokningsförfrågan via Outlook till:

  • gvs_plan4_arenan eller gvs_plan4_torget.

Uppge följande i din bokningsförfrågan: 

1. Ändamål/aktivitet 

2. Namn och avdelning på person på KTH som är ansvarig för bokningen 

3. Mailadress och telefonnummer 

Tänk på att boka tid för att möblering och iordningställing rummet före och efter din aktivitet.

KTH Innovation hanterar din förfrågan och återkommer. 

Möblering 

Du kan möblera själv eller boka hjälp med möblering genom att maila vaktmästarna på Brinellvägen 8 på brinellvagen8@kth.se . Glöm inte att skriva när ni är klara så de vet när de kan återställa lokalerna.

Mer information om möblering .

Visa hänsyn för varandras event

Husets två våningar förbinds av stenklädda ytor och stora glaspartier. Det gör att ljud färdas och förstärks mellan ytorna. Det är särskilt känsligt om det pågår scenprogram på Arenan eller Torget när övriga har pauser, till exempel lunch eller fika.

Kontrollera därför om det pågår aktiviteter och pauser parallellt i huset och ta kontakt med varandra för att stämma av, så aktiviteter kan genomföras så smidigt som möjligt utan onödiga störningar.

Alla ytor finns i Outlook förutom Gradängsalen som finns i Lokalbokningar .

Hållbarhet 

KTH Innovation strävar efter att alla aktiviteter som arrangeras på Teknikringen 1 ska vara hållbara. Därför uppmuntrar vi alla att tänka på att mat och dryck som serveras i Arenan, Torget och Passagen i möjligaste mån ska vara: 

  • Vegetarisk/vegansk 

  • Ekologisk 

  • Alkoholfri 

  • Serverad i porslin och glas. Undvik engångsartiklar. 

Catering bokar du själv via KTH:s upphandlade leverantörer. Kom ihåg att också boka upphämtning.

Tänk också på representation i din projektgrupp och med avseende på vem som syns på scenen. 

Kvällsevent 

Om ditt event pågår utanför ordinarie öppettider, ska du maila till KTH Säkerhet på sakerhet@kth.se .

Följ gärna den här mallen:
 
Titel: Informerar om ett kvällsevent XXXdag DD/MM på Teknikringen 1.

  • Var: Ytans/ytornas namn
  • När: DD/MM kl TT-TT
  • Gäster: Antal: Typ (externa/interna)
  • Typ av event:
  • Anordnande avdelning:
  • Ansvarig: namn, email, telefonnummer (måste vara nåbar under eventet)

 Access till Teknikringen 1

Om du behöver andra accesser än de du har, eller om du behöver låsa upp ytterdörren efter kl 16:30, maila följande information till KTH Innovation på innovation@kth.se : 

  • Vilka rum du behöver access till och när

  • Namn, email och numret som står på ditt accesskort 
  • Vilka dörrar du önskar låsa upp
  • Vilken tid du vill att det ska vara upplåst under (tänk på att ni måste ha bevakning på dörren)

Ordningsregler 

Ansvarig för bokningen ansvarar för att lokalerna återställs. 

  • Plocka undan efter er och håll rent och lämna lokalen i ett gott skick 

  • Återställ möbleringen 

  • Torka av tavlor och bord 

  • Stäng av teknisk utrustning, lämna tillbaka mikrofon/mygga och iPaden 

  • Se till att catering tar med sopor, eller att sopor lämnas på avsedd plats 

  • Ta ner alla posters och lappar ni hängt upp