Rapporten

Rapporteringen är en integrerad del av själva det tekniska arbetet. Börja att planera rapporten på ett tidigt stadium – helst så snart uppgiften för examensarbetet är fastlagd. Var noga med att dokumentera resultat, positiva såväl som negativa, du kommer fram till under arbetets gång. Skriv också ned dina idéer och reflexioner under arbetets gång.

Tekniskt/vetenskapliga rapporter ska skrivas klart och koncist. De flesta organ som tar emot vetenskapliga artiklar och liknande har en begränsning på antalet sidor/antalet ord e.d. 
Rapporten skrivs på svenska eller engelska. Det är du som ansvarar för att språket i rapporten blir ändamålsenligt och korrekt.

Du bör skriva hela rapporten innan du tar anställning någonstans. Det finns tyvärr alltför många exempel på exjobbare som börjat jobba innan rapporten är klar och som sedan fått stora problem att få rapporten klar.

Du måste formulera en titel för examensarbetet. Denna kan gärna bestå av en kort huvudtitel och en längre undertitel. Titeln bör helst vara intresseväckande. Den ska vara begriplig och får inte innehålla några konstiga förkortningar. Examensarbetets titel rapporteras in till KTHs studiedokumentationssystem och syns i ditt betyg.

I samband med examensarbete utanför KTH kan det ibland bli aktuellt med dokumentation i form av en företagsrapport. Företag har ibland speciella krav på och önskemål om hur denna ska utformas. Det är inte troligt att den företagsinterna rapporten duger som examensarbetesrapport. Eventuellt arbete med en speciell rapport för företaget ingår inte i exjobbet. Exjobbsrapporten ska naturligtvis väl beskriva ditt exjobb för att bli godkänd. Den ska dessutom uppfylla vissa formella krav och vara formulerad helt av dig för att bli godkänd.

Rapporten är offentlig

Observera att exjobbsrapporter är offentliga. I vissa examensarbeten ingår delar som uppdragsgivaren av någon anledning vill ska vara hemliga. Du (och din handledare) måste klargöra för uppdragsgivaren att om de önskar att någon del av arbetet ska vara hemlig, måste de diskutera detta med handledaren vid CSC innan arbetet påbörjas. Exjobbsrapporten måste vara så utförlig att det framgår att det handlar om ett arbete av kvalitet och omfattning tillräcklig för ett exjobb. Handledares och examinators bedömning av arbetet grundar sig på den offentliga rapporten. Nämnas bör också att KTH har som princip att handledare inte skriver på sekretessavtal.

Rapporterna lagras elektroniskt och ska läggas upp i databasen DIVA.

Göra en KTH-titelsida

Använd KTHs mall för att göra rapportomslag som pdf.

Fyll i:

• Degree project, second level (30 hp)
• Titel och eventuell undertitel
• Författare
• KTH School: Computer Science and Communication (CSC)
• Subject: [Examensarbeteskurs] for Master Degree in [Masterprogram]

Numrering med ISSN, TRITA och ISRN används inte längre för CSCs examensarbeten.

Resultatet ger en pdf av fram- och baksidan. Sammanfoga dessa med pdf:en av din rapport, t.ex. med Acrobat.

Hjälp för att skriva

Plagiering

Texten i exjobbsrapporten ska vara din egen  - inte kopiering, omskrivning eller översättning av någon annans text. Det är genom att tänka och formulera dig själv som du når den avsedda inlärningen. Din utbildning ska förbereda dig för ett yrkesliv där det inte fungerar att stjäla andras arbeten. .

KTHs språkverkstad

På KTHs språkverkstad kan du få hjälp med frågor och funderingar om att skriva på svenska eller engelska. Korrekturläsning och språkgranskning ska du dock göra själv.

• KTHs typografiska tips
• Skrivregler som rör KTH

För den som är intresserad av att ytterligare förkovra sig finns kursen LS2439 Writing and Presenting a Degree Project in Science and Engineering om 7,5hp.

Verktyg för att skriva

Oberoende av vilket verktyg du tänker använda för att skriva rapporten, så bör du lära dig att hantera verktyget ordentligt innan/när du börjar skriva.

Microsoft Word

Många väljer att skriva sin rapport med Microsoft Word. Här finns en Word-mall som du kan utgå från.
Tänk på följande:

• Sidhuvud och sidfot hör till avsnittet. Börja alltså på ett nytt avsnitt när du vill börja ny sidnumrering eller när sidhuvud eller sidfot ska ha ett nytt utseende.
• De rubriker som står före innehållsförteckningen ska inte finnas med i innehållsförteckningen. Det fixar man genom att ge dem speciella formatmallar, som baseras på och ser likadana ut som rubrikerna senare i rapporten. Men dessa speciella formatmallar ska ha nivån brödtext.
• Normalt behöver man ändra formatmallarna i innehållsförteckningen för att få den snygg. Undvik kursiver. Se till att det blir raka och snygga indrag av rubriker på lägre nivå.
• Alla bilder ska vara skarpa och i pappersupplösning (det ska alltså inte gå att se bildpunkterna på en pappersutskrift). Det når man genom att tänka sig för vid valet av ritprogram och använda ett icke-komprimerande lagringsformat åtminstone tills bilden är färdig. (Skärmdumpar har av naturliga skäl sämre upplösning och bildpunkterna syns där.)
• Rubriker på lägsta nivå kan gärna vara kursiva, men rubriker på högre nivå bör inte vara det.
• Alla avstånd du vill ha, t.ex. mellan stycken i den löpande texten eller före och efter rubriker ska läggas in i formatmallarna. Då är det lätt att justera formatmallen och på så sätt ändra utseendet konsekvent i hela dokumentet.

Latex

Många väljer att skriva sin rapport med Latex och det är troligen det bästa valet för exjobbsrapporter med mycket formler.

CSCs systemgrupp har en webbsida om Latex med diverse mallar, dock ingen komplett mall för exjobbsrapporter.

På Serafim Dahls hemsida finns mallar för exjobbsrapporter och en lista över bibliotek som behövs.