Finansiering för utbytesstudier

Som utbytesstudent betalar du ingen studieavgift men utbytesuniversitetet kan ta ut administrativa avgifter, vanligtvis under 1000 kronor. Som utbytesstudent kan du ta med ditt studiemedel och för studier i Europa kan Erasmusstipendium sökas för att täcka merkostnader. För studier utanför Europa finns andra stipendier att söka. Vissa skolor erbjuder också resebidrag.

Studiemedel

Under utbytesstudierna kan du behålla studiemedel från CSN med samma lånebelopp som för studier i Sverige. Ett merkostnadslån går att söka för att täcka eventuella merkostnader.

Resebidrag

Utöver de stipendier som KTH förmedlar erbjuder också vissa skolor rese- eller språkbidrag.

Välj din skola bland flikarna ovan.

Exempel där du kan få språkbidrag:

  • Bidrag till språkkurs ges först när du blivit nominerad till utlandsstudier, minst en termin eller ett läsår.

  • Om du åker på utbytesstudier inom Erasmus eller Bilaterala-utbyten.
  • Om du åker som utbytesstudent och det mottagande universitet inte anordnar någon kostnadsfri språkkurs.
  • Om du läser på en privat språkskola i utbyteslandet eller i Sverige, där det kostar pengar.

När kan du inte kan få språkbidrag:

  • Om du inte är uttagen på utbytesstudier av ABE Utbildningskansli utan har ordnat platsen på egen hand (så kallad freemover) kan du tyvärr inte ansöka om språkbidrag.
  • Om du redan fått språkbidrag tidigare.
  • Ersättning för språkkurs i engelska eller svenska ges inte.
  • Retroaktivt – du kan inte få språkbidrag för utbytesstudier du gjort tidigare år.

Ersättningen är max 5 000 SEK. Lämna in din ansökan tillsammans med kvitto för språkkursen till din internationella koordinator.

Nordea sköter KTH:s utbetalningar. För att få bidraget utbetalt till ditt bankkonto måste du som inte har Nordea som bank anmäla ditt konto till Nordea. Anmäler du inte konto får du ett utbetalningskort att lösa in på bank skickat till din hemadress. KTH:s arbetsgivarnummer är 505751. Submit your account details to Nordea here

Resebidrag

Om du blir antagen på utbytesstudier till ett universitet som ligger utanför EU/Schweiz så bidrar CBH-skolan med ett resebidrag på 7 000kr.

  • Resebidrag gäller utbytesstudier eller examensarbete och ska omfatta minst 10 veckor.
  • Resebidrag betalas endast en gång under studietiden vid KTH.
  • Studenter som erhåller Erasmusstipendium, SEMP (European Swiss Mobility Program), Linnaeus Palme, Minor Field Studies (MFS) eller andra stipendier för utlandsstudier som betalas ut via KTH är inte berättigade att söka resebidrag.

Extra bidrag för språkstudier

Utöver resebidrag ges även bidrag för en språkkurs i landet där utbytet kommer att genomföras. Språkbidrag betalas i efterhand mot uppvisande av kvitto för språkkursen för ett maximum av 4000 kr och ges inte för studier i engelska språket.

Dessa bidrag gäller för studenter som åker på utbyte från och med läsåret 2019/2020

Hur ansöker man?

Fyll i, skriv ut, skriv under och skicka in till din internationella koordinator.

Ansökningsblankett för Resestipendium (doc 51 kB)

Application form for Travel Grant (doc 298 kB)

För ersättning av språkkurs använder du samma formulär och skickar in tillsammans med kvitto på betald kurs. Administrationen av utbetalningen görs via vår HR-avdelning. Därför kommer pengarna normalt den 25:e närmast avresa till värdlandet. Betalningen står ofta bara märkt som "lon".

Nordea sköter KTH:s utbetalningar. För att få bidraget utbetalt till ditt bankkonto måste du som inte har Nordea som bank anmäla ditt konto till Nordea. Anmäler du inte konto får du ett utbetalningskort att lösa in på bank skickat till din hemadress. KTH:s arbetsgivarnummer är 505751. Submit your account details to Nordea here

Studenter som nominerats av EECS-skolan kan ansöka om ett resebidrag via EECS-Utbildningskansli. Resebidrag ges under förutsättning att du inte får något annat stipendium (t.ex Erasmus stipendium) relaterat till dina utbytesstudier. Bidraget ges för utbytesstudier genom KTH samt för examensarbete. Utbytesstudierna ska omfatta minst en termins studier och vid examensarbete ska vistelsen vid mottagande organisation utomlands vara minst åtta veckor.

Resebidragsnivåer:

  • Nordamerika/Asien: 6000 kr
  • Övriga världen: 8000 kr

Fyll i Ansökan om resebidrag (doc 51 kB)  och skicka den till exchange.out@eecs.kth.se

Observera att det är Nordea sköter KTH:s utbetalningar. För att få bidrag utbetalt till ditt bankkonto måste du som inte har Nordea som bank anmäla ditt konto till Nordea. Anmäl ditt konto innan du skickar in ansökan om resebidrag. Anmäler du inte konto får du ett utbetalningskort att lösa in på bank skickat till din hemadress. KTH:s arbetsgivarnummer är 505751. Submit your account details to Nordea here

Förberedande språkkurs

Om du åker som en utbytesstudent och det mottagande universitet inte anordnar någon språkkurs eller om du har behov av att förbereda dig under sommaren kan du ansöka om bidrag till språkkursen. Ersättningen är max 4000 SEK. Lämna in din ansökan tillsammans med kvitto för språkkursen till din internationella koordinator på Kansli ITM (samma blankett som för resebidrag som finns nedan). Ersättning för språkkurs i engelska ges inte och bidraget kan enbart erhållas vid ett tillfälle.

Resebidrag

Studenter som nominerats av ITM-skolan och genomför sina utbytesstudier kan beviljas ett resestipendium från ITM Utbildningskansli. Stipendiet ges för utbytesstudier genom KTH samt för examensarbete. Utbytesstudierna ska omfatta minst en termins studier och vid examensarbete ska vistelsen vid mottagande organisation utomlands vara minst åtta veckor. Student som erhåller Erasmusstipendium eller motsvarande, eller andra stipendier för utlandsstudier genom KTH (MFS, Linnaeus-Palme eller GDH) är inte berättigad till resestipendium. Bidraget kan enbart erhållas en gång under din studietid på ITM-skolan.

Belopp vid resestipendium för utbytesstudier:

  • Nordamerika: 6000 SEK
  • Övriga världen: 8000 SEK

Belopp vid resestipendium för examensarbete:

  • Europa: 3000 kr
  • Nordamerika: 4000 kr
  • Övriga världen: 6000 kr

Ansökan och utbetalning

Fyll i Ansökan om resebidrag (doc 296 kB)  och lämna den till Kansli ITM. Reserapport lämnas in till Kansli ITM efter avslutad utbytesperiod.

Nordea sköter KTH:s utbetalningar. För att få bidraget utbetalt till ditt bankkonto måste du som inte har Nordea som bank anmäla ditt konto till Nordea. Anmäler du inte konto får du ett utbetalningskort att lösa in på bank skickat till din hemadress. KTH:s arbetsgivarnummer är 505751. Submit your account details to Nordea here

Du som genomför utbytesstudier inom ett av KTH:s utbytesavtal eller examensarbete utomlands kan ansöka om resebidrag från SCI-kansliet. För att kunna söka stipendium får du inte ta emot något annat stipendium för dina utbytesstudier från KTH, till exempel Erasmusstipendium, Erasmus praktikstipendium eller Swiss Mobility Scholarship. För att få resebidrag måste du lämna in en studieplan och få den godkänd av programansvarig. Vistelsen måste vara minst 3 månader. Resebidraget kan enbart utbetalas en gång under din utbildning. Räkna med att det tar 2-3 månader från du lämnat in ansökan tills pengarna blir utbetalda. Fyll i Ansökan om resebidrag (doc 50 kB)   och lämna den till din internationella koordinator.

Nordea sköter KTH:s utbetalningar. För att få bidraget utbetalt till ditt bankkonto måste du som inte har Nordea som bank anmäla ditt konto till Nordea. Anmäler du inte konto får du ett utbetalningskort att lösa in på bank skickat till din hemadress. KTH:s arbetsgivarnummer är 505751. Du fyller i blanketten eller anmäler dig till Nordea via BankID här: Submit your account details to Nordea here . OBS! Om du har ett utländskt bankkonto behöver du fylla i följande blankett: Utbetalning av lön/pension till utlandet. (pdf 150 kB) . Denna blankett ska sedan skickas till Jonna Holmlund Åsman jonnahol@kth.se.

Resebidrag vid utbytesstudier inom utbytesavtal

  • Australien, Nordamerika och Sydamerika 8000 kr
  • Asien 6000 kr

Resebidrag vid examensarbete utomlands

  • utanför EU 5000 kr

Extra bidrag för språkstudier

Utöver resebidrag ges även ett bidrag för en språkkurs i landet där utbytet kommer att genomföras. Språkbidrag betalas i efterhand mot uppvisande av kvitto och kontoutdrag (där beloppet framgår i SEK) för språkkursen för ett maximum av 4000 kr och ges inte för studier i det engelska språket. Ansökan hittar du här: ansökan om ersättning för förberedande språkstudier (doc 50 kB)  Räkna med att det kan ta 2-3 månader från det du lämnat in ansökan tills pengarna kommer in på ditt konto.

Stipendium för utbytesstudier inom Europa (Erasmus+)

Studenter som tilldelas en utbytesplats inom EU kan ansöka om stipendium och vanligen beviljas samtliga sökande. Från och med 1 januari 2019 kan endast de som tilldelas en utbytesplats genom KTH:s utbytesavtal inom Erasmus+ bli beviljade Erasmusstipendiet. Stipendiet kan beviljas flera gånger under studierna men maximalt under 12 månader per studienivå (kandidat-, master och doktorandnivå) och för minst 3 månader per gång. Stipendiet beräknas per dag och ges för studietiden vid partneruniversitetet samt vistelse vid partneruniversitet innan studiestart om denna är obligatoriskt, vid till exempel intensivkurser och introduktion. Stipendiebeloppet varierar utifrån studiedestination och 70 procent av stipendiebeloppet betalas ut vid avresa, resterande betalas ut vid hemkomst. Ansökan om stipendium måste genomföras innan utbytet startar, instruktioner nedan under rubriken "Stipendieansökan för studier inom Europa". Deadline för utbytesstudier under vårterminen är 10 december. För Storbritannien och BREXIT gäller följande:

Alla som påbörjar sina utbytesstudier eller praktik före 31 januari 2020 FÅR Erasmus stipendium. Hur det blir för de som startar sina utbyten efter 31 januari är idag inte klart.

Stipendiebelopp för utbytesstudier Erasmus+ (baserat på studiedestination)

Beloppen gäller för utbytesstudier fr o m 1 juni 2019

Danmark, Finland, Irland, Island, Lichtenstein, Luxemburg, Norge och Storbritannien
€15,3 per dag (cirka €460 per månad)

Belgien, Bulgarien, Cypern, Estland, Frankrike, Grekland, Italien, Kroatien, Malta, Lettland, Litauen, Makedonien, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Tjeckien, Turkiet, Tyskland, Ungern och Österrike
€13,3 per dag (cirka €400per månad)

Du kan behöva visum för att söka stipendium om du saknar EU-medborgarskap. Läs mer om de rättigheter och skyldigheter som följer med ett Erasmusstipendium i Erasmus Student Charter (pdf 62 kB) . Schweiz ingår inte i Erasmus+ men erbjuder ett eget stipendium för inkommande studenter på cirka €300/månad som du söker på plats på det partneruniversitet du ska studera vid.

Extra stöd för studenter med funktionsnedsättning

Studenter med Erasmus-stipendium som, på grund av varaktig funktionsnedsättning eller sjukdom, behöver pedagogiskt stöd eller särskilda anpassningar under sin tid utomlands kan söka bidrag för att täcka merkostnader som uppstår. Bidrag kan sökas för upp till 100 procents täckning av de merkostnader som uppstår i samband med utlandsvistelsen. Med merkostnader menas de ökade omkostnader som lärosätet eller den enskilde studenten får och som inte finansieras på annat sätt, exempelvis transporter, undervisningsmaterial, boende, assistent/medföljare, fysioterapi och läkarundersökning i värdlandet. Kontakta Anna Hellberg Gustafsson  för information.

Stipendieansökan för Erasmus+

När du beviljats en utbytesplats ska du:

  1. Fylla i ett Learning Agreement (doc 180 kB) , en plan för utbytesstudierna, som sedan ska skrivas under av dig, den som är ansvarig vid din skola samt mottagande universitetet. De internationella koordinatorerna på skolorna skickar ut information om det.
  2. Ladda upp dokumentet i systemet Mobility Online.
  3. Fylla i exakta terminstider, undervisningsspråk och eventuellt tidigare Erasmusdeltagande i Mobility Online.
  4. Ur Mobility Online skriva ut stipendieansökan, signera den och ladda upp den i systemet. Signering av Erasmusansvarig görs digitalt efter att dokumentet laddats upp i systemet. När ansökan är uppladdad har du fullgjort det som ligger till grund för att den första utbetalningen av ditt Erasmusstipendium kan göras. Utbetalningen kommer att göras i samband med att dina utbytesstudier påbörjas.

Eventuella ändringar i ditt Learning agreement ska göras i ett reviderat Learning agreement, som signeras och laddas upp under samma rutin som ovan. För att andra utbetalningen av stipendiet ska betalas ut ska du vid hemkomst ladda upp ett slutgiltigt/Final Learning agreement tillsammans med ett Studietidsintyg/Certificate of Attendance (docx 62 kB)  påskrivet av värduniversitetet, en reserapport och ett språktest. Förlänger eller avbryter du din utlandsvistelse ska du meddela din skolas internationella koordinator och ansvarig för utbetalningar av Erasmus+-medel, Adisa Halilovic . Glöm inte att ansöka om förlängning senast en månad innan ordinarie period är slut, då förlängningar inte beviljas i efterhand.

Språktester och språkkurser

EU-kommissionen kräver att alla som erhåller Erasmus+-stipendium ska göra OLS-språktesterna som skickas ut innan och efter utlandsvistelsen. Språktesterna bedömer dina kunskaper inom varje språkområde och ska tas i det språk som i huvudsak gäller för ditt utbyte, praktik eller examensarbete. Alla har möjlighet att gå en språkkurs i studie- eller praktiklandets språk, så länge språket finns med i OLS-systemet. Kursen man erbjuds är frivillig men för att få ut den sista delen av stipendiet ska båda testerna vara avklarade samt den automatiskt utskickade utvärderingen.

Stipendier från andra organisationer

Det finns gott om övriga stipendier att söka, men det krävs ofta en del arbete att hitta något som passar just i din situation. Stipendierna hittas enklast via stipendiedatabaser, organisationer som utlyser stipendier eller partneruniversitet.

Hjälpte denna sida dig?
Tack för din åsikt!
Innehållsansvarig:international@kth.se
Tillhör: Student på KTH
Senast ändrad: 2019-11-12