Till innehåll på sidan

Inställningar för Outlook i Windows (Standalone)

Lathund om hur du konfigurerar din KTH e-post i Microsoft Outlook på en egen administrerad dator (Standalone).

Bakgrund

Om man använder Outlook som e-postklient ska man ansluta mot e-postserver med Exchange-koppling för att få full funktionalitet och kunna hantera adressbok och kalender.

Börja med att gå in i Kontrollpanelen i din dator.

Gå in i Användarkonton och barnspärr och sen i E-post.

Man kan också bara skriva "e-post" i sökrutan och gå direkt dit.

Obs! Finns det redan en koppling till ditt e-postkonto på KTH men som inte fungerar längre är det bäst att radera Outlook profilen och börja om med inställningarna. Hur man gör detta visas under rubriken Skapa ny Outlook profil långt nere i denna manual.

Skapa nytt e-postkonto

Klicka på E-postkonton.

Klicka på Nytt.

Det finns en funktion på KTH:s e-postserver som kan autokonfigurera konton i Outlook. Testa denna i första hand. Fungerar den inte efter man slutfört alla steg kan man skrolla ner till Manuell konfiguration och göra alla inställningar manuellt.

Autokonfigurera dina inställningar (rekommenderat)

Skriv in dina uppgifter: Ditt namn, din e-postadress och ditt KTH konto lösenord.

Klicka Nästa. Då hämtar Outlook dina mailinställningar från KTH:s server.

Den kommer att fråga efter dina inloggningsuppgifter. Ditt användarnamn ska ha ug.kth.se\ före användarnamnet. Om det inte står så redan kan du klicka på Använd annat konto och skriv in användarnamnet med ug.kth.se\ framför.

Nu kontrolleras dina uppgifter och kopplingen till e-postservern skapas.

Klicka Slutför när den är klar.

När du startar Outlook kommer den att skapa mailboxen och efter ett tag finns din e-post på plats.

Nu är det klart.

Fungerar inte detta sätt att ansluta Outlook kan man prova manuell konfiguration här nedanför.

Manuell konfiguration

Används bara om inte autokonfigureringen fungerar.

Skriv in dina uppgifter i rutorna: Ditt namn, din e-postadress och ditt KTH konto lösenord. Klicka sedan att konfigurera manuellt och klicka sedan Nästa.

Välj att konfigurera ett Exchange konto, och klicka Nästa.

Fyll i webmail.kth.se som Server och din KTH-epostadress (endast adress med användarnamn@kth.se) som användarnamn. Klicka sedan på Fler iställningar...

Klicka på fliken Anslutning, och markera att ansluta till Microsoft Exchange med HTTP. Klicka sedan på Proxyinställningar för Exchange...

Bocka i alla rutor och fyll sen i webmail.kth.se i rutan vid https://, och msstd:webmail.kth.se i nästa ruta.

Kontrollera att det är valt NTLM-autentisering längst nere.

Klicka OK för att spara inställningarna och komma tillbaka till föregående ruta.

Klicka Nästa så kontrolleras ditt mailkonto.

Det kommer att komma upp en fråga om lösenord. Där måste du välja att använda ett annat konto.

 Skriv ditt konto som ug.kth.se\användarnamn

Klicka slutför så är allting klart.

Man kan få ett felmeddelande sen när man startar Outlook

För att lösa detta behöver man gå in i Kotrollpanelen och E-post igen (enligt överst i manualen).

Klicka sedan på E-postkonton...

Markera ditt konto och klicka på Reparera.

Här kan man se att raden e-post blivit tom, och Ditt namn visar e-postadressen av någon anledning.

Skriv rätt under Ditt namn och E-postadress och spara.

Nu kommer den att testa dina inställningar och rätta till saker.

När man startar Outlook kommer den att ladda in lite policy ändringar. Klicka OK bara och starta om Outlook.

Skapa ny Outlook profil

Om Outlook inte fungerar bra eller man kan skapa eller uppdatera att befintligt konto i Outlook kan man behöva skapa en ny profil som inte innehåller gamla inställningar.

Första steget är att gå in till Kontrollpanelen och E-post (som beskrivs överst i rubriken Bakgrund).

Markera den befintliga profilen och klicka Ta bort.

Gå sedan till en mapp inne i datorn (Utforskaren) som ligger i C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\.

Mappen ska ha samma namn som profilen som togs bort (oftast heter den Outlook). Döp om denna mapp (t.ex. till Outlook_Old).

Gå sen tillbaka till E-post i kontrollpanelen och skapa en ny profil.

Fortsätt sedan från toppen på denna sida med resten av konfigurationen.

Hjälpte denna sida dig?
Tack för din åsikt!
Innehållsansvarig:it-support@kth.se
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2021-07-29