Ansök om ändring av beviljad resa

Ett resestipendium för studenter utdelas till en viss resa. Om du inte kan genomföra den beviljade resan är grundregeln att stipendiet ska återbetalas till stiftelsen. Kontakta alltid den som skrivit beslutet om resan blir inställd.

Om du som student har blivit tilldelad ett resestipendium men inte kan genomföra den beviljade resan kan du ansöka om att ändra resan. Ändring av beviljad resa accepteras endast i undantagsfall, om orsaken till ändringen ligger utanför den sökandes kontroll.

Observera att handläggningstiden för ändringsansökningar är upp till två månader. Var därför ute i god tid med din ansökan.

Så ansöker du om ändring av beviljad resa

En ansökan om ändring ska innehålla följande:

motivering till varför den beviljade resan inte kommer att kunna genomföras
kostnadsberäkning/budget för den nya, tilltänkta resan (beloppet kan ej överskrida redan beviljat belopp)
relevanta bilagor
i förekommande fall innehålla ett godkännande från handledare
vara insänd inom ett år från beslutsdatum.

Ofullständiga ansökningar kommer inte att behandlas. Det går inte att ansöka om ändring av beviljad resa retroaktivt, det vill säga när resan redan har ägt rum.

Efter att du sänt in ansökan kommer beslut fattas om att godkänna eller att avslå ansökan. Beslut kommer att sändas till den e-postadress som du uppgivit i ansökan samt distribueras till din skola.