På KTH flödar en rik ström av data inom många spännande forskningsfält. Denna datamängd, oavsett om den består av noggrant insamlade siffror, statistiska analyser, text med intervjuer eller enkätsvar, fotografier, ritningar, filmklipp och mjukvarukod, är hjärtat av vår forskning.
Eftersom forskningsdata ligger till grund för forskningens resultat behöver dessa kunna granskas och återanvändas. Genom att dela och återanvända resultat skapar vi en starkare grund för framtida upptäckter. Men detta kräver struktur och noggrannhet i hanteringen av forskningsdata, något som inte alltid är enkelt. Forskningsvärlden är dynamisk och forskare rör sig mellan institutioner och projekt, vilket kan leda till att värdefulla data går förlorade när anställningar eller projekt upphör.
Därför samarbetar KTH Biblioteket, IT-avdelningen, Research Support Office (RSO) och Parallelldatorcentrum (PDC) med att bygga upp tjänster för att underlätta för forskare att arbeta smartare med forskningsdata. Det handlar om hela kedjan från när projektet startar, under aktiv forskning, till avslut och publicering. Vi ger råd om regelverk och ger tips på lagringsytor för att dela projektdata under forskningens gång, samt främjar diskussioner om hur vi bevarar och tillgängliggör data när projektet är slut.
Det är genom detta samarbete mellan flera avdelningar med olika expertisområden som vi skapar en stödstruktur som ingen enskild avdelning hade kunnat bygga upp på egen hand. Läs mer på sidan Forskningsdata eller hör av dig till researchdata@kth.se om du vill veta mer.
Katarina Jonsson Berglund, chef för avdelningen för utbildningsstöd.
En kan tro att KTH stänger ner under sommaren, men faktum är att för vissa verksamheter pågår febril aktivitet hela sommaren. Antagningen är en av dessa – antagning och urval för vår stora nationella antagning till höstterminen görs i juli-augusti.
Vi har ett långtgående samarbete mellan Sveriges universitet och högskolor samt Universitets och högskolerådet (UHR) vad gäller bedömningar av betyg och andra meriter. Det är ett bra exempel på det jag kallar tillsammansarbete – vi löser uppgiften effektivt tillsammans med Sveriges samlade antagningspersonal och drar fördelar av den samlade kompetensen oavsett var i Sverige vi bor och verkar.
Under pandemin blev detta en tydlig del i vår riskhantering – när Stockholm var under stor press av smitta hörde våra kollegor i landet av sig för att avlasta. En trygghet i stunden men också någonting vi tar med oss in i vår nya organisation av verksamhetsstödet. Hur kan vi jobba mer tillsammans, men ändå hålla kvar vår lokala anknytning till studenter och fakultet?
Ett annat gott exempel på tillsammansarbete på KTH är när vi tar emot våra nya studenter för hösten. Under måndagen 14 augusti togs drygt 3500 studenter emot på Borggården av utbildningsadministrativ personal från hela VS i fint samarbete med THS och sektionerna. Tillsammans löser vi en omfattande uppgift på ett effektivt sätt under trevliga former. lördag Helgen därefter tog vi emot våra internationella studenter. I höst tar vi nya steg för ytterligare goda tillsammansarbeten!
Hoppas att du som jag njuter lite extra av studenternas närvaro på campus – nu är vi verkligen igång!
I maj fyllde universitetsalliansen Stockholm trio, det vill säga KTH, KI och Stockholms universitet, fyra år. Styrgruppen med rektorer och universitetsdirektörer sammanträdde den 7 juni på SU och en av punkterna på dagordningen var den överenskommelse som rektorerna ingick kring ett gemensamt masterprogram i biostatistik och datavetenskap.
Rektorerna från KI, SU och KTH signerar avtal om gemensamt masterprogram.
I förra veckan träffades också chefer i de tre universitetens verksamhetsstöd på KI för att diskutera gemensamma utvecklingsfrågor. Det finns en hel del att vinna genom att stödja den vetenskapliga styrkan i trion och jobba med gemensamma effektiviseringar i stödet. Man kan konstatera att vi genom inrättande av ett gemensamt masterprogram har knäckt en hel del administrativa hinder och utmaningar. Bara det är värt att fira. Har vi gjort det en gång så kan det upprepas.
Hos oss tre och i stort sett alla svenska lärosäten pågår utvecklingsarbete och då är det tryggt att kunna diskutera frågor med kollegor i olika sammanhang. Många är nyfikna på det vi gör på KTH och jag kan bara stolt lyfta på sommarhatten och tacka för allt engagemang och arbete från hela verksamhetsstödet.
En framgångsfaktor är att vi kan jobba strukturerat och systematiskt med våra prioriterade utvecklingsaktiviteter. Som ett led i att bygga den organisatoriska förmågan har vi tagit fram en projektledarutbildning för att driva utveckling av verksamhetsstödet. Deltagarna har ett verkligt utvecklingsuppdrag med sig in i utbildningen. Efter kursen bjuds samtliga deltagare in till ett nätverk av projektledare. Utbildningen är öppen att söka till. Mer information om Grundläggande praktisk projektledning.
Åsa Ankarcrona, chef för Kommunikationsavdelningen. (Foto: Theresia Köhlin)
Hur kan vi berätta på ett tydligt och konkret sätt om vad som pågår inom verksamhetsstödet? Jo, genom att vi nu öppnar upp den här kanalen – På gång inom VS. Den är tänkt för dig som vill veta mer om och följa utvecklingen av vårt verksamhetsstöd.
Här kommer vi chefer som ingår i universitetsdirektörens ledningsråd att dyka upp med nya inlägg var fjortonde dag. Du hittar På gång på VS på intranätets startsida och du kan även prenumerera på inläggen. Då får du en avisering via e-posten när ett nytt inlägg publicerats.
Kommunikation är en avgörande förutsättning för att lyckas med förändring och utveckling. Därför är just internkommunikation och ledningskommunikation två områden som vi inom kommunikation kommer att prioritera. Vi kommer därigenom också att fokusera på det som underlättar för lärare och forskare i deras uppdrag, till exempel:
rätt evenemangsstöd när det efterfrågas
utveckling av nyhets- och pressarbete framförallt kopplat till spridning av forskning till KTH:s målgrupper
att effektivisera arbetet med nyhetsbreven
Genom att alla kommunikatörer på KTH är involverade och delaktiga i utvecklingsarbetet har vi goda förutsättningar att ta KTH:s kommunikation till nästa nivå. Vi träffas i september på campus Kista och jobbar vidare med detta.
Vi vill också kroka arm med exempelvis HR och IT så att vi tillsammans lägger grunden för att det ska bli tydligt och lätt att göra rätt.
Har du tankar, synpunkter eller inspel av något slag – hör gärna av dig!
Författare
