GDPR för dig som söker stipendier
GDPR omfattar behandlingen av alla typer av personuppgifter som kan kopplas till dig som person. Här kan du läsa om hur dina personuppgifter hanteras när du ansöker om ett stipendium.
Denna information beskriver hur KTH hanterar dina personliga data enligt Dataskyddsförordningen (EU 2016/679), GDPR. Den vänder sig till studenter som ansöker om stipendier via KTH.
Så behandlar KTH dina personuppgifter när du söker stipendier
Det är stiftelsen, via KTH som förvaltar stiftelsen, som är personuppgiftsansvarig. KTH ansvarar för att enbart spara uppgifter som är nödvändiga.
Personuppgifter som du lämnar i ansökan, eller som i övrigt registreras inom ramen för ansökan, behandlas av KTH för att pröva din rätt till stipendium, och för övrig bidragsadministration. Personuppgifterna kan även behandlas för att stiftelsen ska kunna uppfylla sina förpliktelser enligt lag, annan författning eller myndighetsbeslut. Det kan vara för att uppfylla kraven enligt bokföringslagstiftningen eller penningtvättslagen, rapportering till Skatteverket, Polismyndigheten, Kronofogdemyndigheten, Finansinspektionen och andra myndigheter.
För att upprätthålla en god registervård kan KTH komma att komplettera personuppgifterna genom inhämtning från privata och offentliga register, exempelvis uppdatering av adressuppgifter med hjälp av statens person- och adressregister (SPAR).
Överförande av personlig data
Personuppgifterna kommer att lämnas ut till Skandinaviska Enskilda Banken AB (SEB), organisationsnummer 502032-9081, som för stiftelsens räkning sköter administration som redovisning och utbetalning av stipendium.
Gallrings-/ lagringsperiod
Personuppgifterna lagras så länge som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen samt för att stiftelsen ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt lag. Om stipendium beviljas kommer personuppgifterna vara lagrade tills sista utbetalningen har skett och därefter som längst tio år. Om stipendium inte beviljas kommer personuppgifterna sparas som längst två kalenderår.
Rätten att få tillgång till dina personuppgifter
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter om dig som behandlas av stiftelsen. Det innebär att du därmed har rätt att:
- få registerutdrag
- begära rättelse av felaktig eller ofullständig uppgift
- begära radering eller begränsning av behandlingen av personuppgifter
- invända mot behandlingen
- rätt att under vissa förutsättningar få ut de personuppgifter från stiftelsen som du själv har tillhandahållit stiftelsen och rätt att få dessa överförda direkt till annan personuppgiftsansvarig om det är tekniskt möjligt (dataportabilitet).
Om du vill ha ett registerutdrag, kontakta dataskydd@kth.se . För övriga förfrågningar enligt ovan, kontakta stipendier@kth.se .
Du kan kontakta dataskydd@kth.se om du vill lämna ett klagomål på hur KTH använder sig av dina personuppgifter. Du kan också lämna ett klagomål direkt till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se) .