Verksamhetsberättelse KTH Biblioteket 2022
Axplock ur verksamheten
Arena för evenemang och möten
KTH Biblioteket är en viktig mötesplats för fysiska möten på campus. Det blev speciellt tydligt under 2022 då flera större evenemang arrangerades i bibliotekets lokaler. Äntligen kunde Tekniska högskolans studentkår (THS) efter tre års uppehåll arrangera Armada, de största arbetsmarknadsdagarna i Skandinavien. Andra större evenemang var avtackningen av tidigare rektor Sigbritt Karlsson och installation av KTH:s nya rektor Anders Söderholm. Planeringen för att fira KTH 200 år påbörjades genom en utställning om Hannes Alfvén; Space Waves and a Tale.
Stöd till studenter och doktorander
Under 2022 har biblioteket nått ut till fler studenter och forskarstuderande genom ett utökat program med workshoppar och föreläsningar. Samarbeten med KTH Innovation och Institutionen för lärande har inletts vilket bland annat resulterat i en workshop för doktorander om patent. Extra välbesökt var en workshopserie som syftar till att stödja studenter som skriver examensarbete. För att nå fler studenter har biblioteket spelat in nya filmer om patent och öppen tillgång (open access). En nyhet för 2022 var att låta studenter arrangera egna workshoppar på egna teman så att de kan utveckla digitala färdigheter genom att lära varandra.
Litteratur och databaser
Biblioteket har under 2022 underlättat för studenter och forskare att hitta i bibliotekets samlingar. Projektet innehöll användarundersökningar och att sökverktyget Primo uppgraderats med flera nya funktioner. En extra satsning på inköp av litteratur med fokus på hållbarhet och jämställdhet har gjorts under året.
Fokus på att underlätta forskningsadministrativa processer
Under 2022 har arbetet fortsatt med att utveckla och kvalitetssäkra rutiner, processer och arbetsflöden. Genom att utnyttja digitaliseringens möjligheter har flera flöden i till exempel KTH:s publikationsdatabas DiVA och bibliometridatabasen automatiserats. Utöver att arbetsprocesser har effektiviserat så har det bidragit till en ökad datakvalitet och enklare forskningsadministrativa processer.
KTH:s forskning alltmer öppen
Andelen öppet tillgänglig publicering från KTH ökar gradvis och under 2022 var närmare 80% av KTH:s forskning som publicerats i vetenskapliga tidskrifter öppet tillgänglig. Detta har möjliggjorts genom att biblioteket har tecknat avtal med förlagen där publicering ingår samt att KTH fortsatt betalar för öppen tillgänglig publicering.
Öppen vetenskap – best practices
Biblioteket deltar i europauniversitetssamarbetet Unite!, i projektet Open science and Innovation som leds av Aalto universitetet. Under 2022 har projektet genomfört en fallstudie genom att göra intervjuer med representanter från de olika lärosätena och funktioner på nationell nivå. Dessutom har projektet intervjuat ett antal forskargrupper kring hur de arbetar med öppen vetenskap med målsättningen att dela erfarenheter och best practices mellan universiteten.
Ett mer datadrivet KTH
Biblioteket bidrar till att möjliggöra för forskargrupper och personer i KTH:s ledning att ta fram underlag för strategiska beslut genom datadriven analys. Detta möjliggörs genom att visa upp vad för forskning som bedrivs på KTH utifrån olika dimensioner. Det finns en ökad efterfrågan efter att skapa tjänster som slår ihop datakällor som möjliggör olika slags analyser. Detta sker genom de interaktiva webbapplikationerna ÅBU (Årlig bibliometrisk uppföljning) och KTH Research Information .
Dela data enligt FAIR-principerna
Biblioteket har fortsatt att utveckla KTH:s stöd till hantering av forskningsdata tillsammans IT, Forskarstöd och Parallelldatorcentrum (PDC) och i nära dialog med KTH:s forskare. Under året har arbetsgruppen stärkts med forskarnära så kallad data steward-kompetens. Arbetet har också fokuserat på förbättrat användarstöd, förbättrade forskningsadministrativa processer och test och utvärdering av system för dokumentation och tillgängliggörande av forskningsmaterial enligt FAIR-principerna (Findable, Accessible, Interoperable och Reusable).
Stöd till publiceringsstrategier
Under året har ett projekt genomförts inom ramen för KTH:s VP-uppdrag om internationell rankning, synlighet och vetenskapligt genomslag. Impactansvariga vid respektive skola har intervjuats och resultatet kommer att tas vidare inom Verksamhetsstödet för att tillsammans med skolorna skapa ett relevant och behovsanpassat stöd till publiceringsstrategier och strategier för ökad synlighet.
Fokus: Bibliotekets nya supportmiljö
Digitalisering, förändrade arbetssätt och ny pedagogik påverkar studenter och forskares behov och bibliotekets tjänster över tid. För att möta dagens och framtidens användare byggdes bibliotekets supportmiljö om under 2022.
Den nya supportmiljön möjliggör ett mer pedagogiskt och tillgängligt arbetssätt. Bibliotekets nya support är vänd mot entrén så att personalen får direktkontakt med besökarna och den är anpassad till rådande tillgänglighetskrav. Syftet med ombyggnationen var att dagens och morgondagens studenter och lärare på KTH fortsatt ska få god service i en lärmiljö av högt arkitektoniskt värde. Antikvariska värden behövde beaktas liksom möjligheten att förvalta och sköta lokalerna på ett hållbart sätt. Det förväntade resultatet efter genomförd renovering och utveckling av supportmiljön var att säkerställa god service på plats och digitalt. Självservice så som lån, reservationer, onlinebetalning, hantering av inloggningar med mera skulle också möjliggöras i så hög utsträckning som möjligt.
Den nya supportmiljön är framtagen av MER arkitekter. Projektet innefattade att riva befintlig informationsdisk i Bibliotekshallen samt i Entréhallen och skapa en självserviceyta i rundeln närmast dagens informationsdisk. En upprustning av det intilliggande personalutrymmet genomfördes också för att förbättra arbetsmiljön.
Projektet var en del av en övergripande förändring av arbetssätt och innefattade satsningar på kompetensutveckling inom bemötande och pedagogiskt förhållningssätt. I och med en ökad grad av självservice ger det möjlighet till mer effektiv bemanning.
Medarbetarna som arbetar i den nya miljön upplever ökad delaktighet och dialog med besökarna efter ombyggnationen.
Biblioteket i siffror
Ekonomi
KTH Bibliotekets kostnader har uppgått till 121 mnkr vilket kan jämföras med 118 mnkr 2021. Den största delen av bibliotekets kostnader har utgjorts av media och publicering och totalt uppgått till drygt 53 miljoner kronor, vilket är en ökning med drygt en halv miljon. Valutaläget och rörliga kostnader såsom öppet tillgänglig vetenskaplig publicering har haft stor inverkan på utfallet.
Planer för 2023
KTH Biblioteket prioriterar följande områden för 2023:
Öppen vetenskap
Under 2023 kommer biblioteket medverka till att ta fram en handlingsplan för implementeringen av SUHF:s färdplan för öppen vetenskap. Ett viktigt fokus är att få fler forskare och lärare att dela sitt material enligt FAIR-principerna (Findable, Accessible, Interoperable och Reusable).
Strategier för publicering
Under 2023 kommer biblioteket tillsammans med andra berörda avdelningar inom verksamhetsstödet stötta skolorna i att dela erfarenheter kring publiceringsstrategier och forskningskommunikation.
Forskningsdata
Arbetet med tjänster inom området kommer att fokusera på regelefterlevnad, införa system för att tillgängliggöra och arkivera forskningsdata samt på att bidra till att KTH får en långsiktig hantering av forskningsdata.
Materialdigitalisera KTH:s tryckta material
Under 2023 görs en förstudie som undersöker möjligheterna till digital åtkomst och att öppet tillgängliggöra KTH-material (avhandlingar, rapporter etc.) för framtida forskning.
Studenters digitala färdigheter
I samband med projektet “Framtidens utbildning” genomför biblioteket en kartläggning under 2023 för att identifiera behov av stöd relaterat till studenters digitala färdigheter. Syftet är att avgöra hur biblioteket och andra aktörer kan utveckla stöd för att möta dagens och framtidens behov på bästa sätt.
Breddat deltagande
Under 2023 deltar biblioteket i projektet “Breddad rekrytering och breddat deltagande” med syfte att KTH ska arbeta mer strategiskt och långsiktigt med breddad rekrytering och breddat deltagande och skapa bättre förutsättningar för studenter att genomföra sina studier på KTH. Projektet leds av Avdelningen för utbildningsstöd.
Utveckla bibliotekets verksamhet i Kista
Under 2023 förändras bibliotekets verksamhet på EECS-skolan i Kista. De fysiska böckerna har flyttats till KTH Campus och lokalen – förutom läsesal och resursrum – har stängts. Dialog förs med EECS-skolan om hur biblioteket ska vara en relevant resurs i utbildningen.