Information om behandling av personuppgifter i projekt

Information om behandling av personuppgifter

I enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (EU 2016/679), GDPR, och kompletterande nationell lagstiftning lämnar Kungl. Tekniska högskolan (KTH), med organisationsnummer 202100-3054, följande information om behandlingen av dina personuppgifter i projektet ”Hur hanteras och skyddas ägande och användning av fastigheter i fredstid, vid höjd beredskap och i krigstid?” . Projektet är godkänt av Etikprövningsmyndigheten, diarienummer för prövningen hos Etikprövningsmyndigheten är dnr 2023-06570-01 (beslutsdatum 2023-12-05). Ansvarig forskare är Annina H Persson.

Ändamål 

Det övergripande syftet med projektet är att analysera det legala skyddet för fast egendom vid höjd beredskap och i krigstid. Detta innefattar att kartlägga och analysera möjligheten att kontrollera förvärv och nyttjande av, eller att ta i anspråk, fastigheter, byggnader eller andra anläggningar. Det innefattar också att kartlägga och analysera på vilket sätt processen för att fastställa, registrera och sprida information om ägande, värde och användning av mark och dess resurser kan påverkas i tider av höjd beredskap och i krigstid. Projektet och resultaten kommer att presenteras i en licentiatuppsats, och kommer också att diskuteras vid öppna forskningsseminarier. Projektet kommer också att annonseras ut under KTH:s domänsida.

Inom ramen för projektet kommer endast befintliga personuppgifter att samlas in. Den typ av personuppgifter som detta rör är sådana som framgår av offentliga handlingar. Exempel på sådana handlingar är domstolars och andra myndigheters eller regeringens beslut och avgöranden samt, i den mån detta förekommer, personuppgifter som framgår av lagens förarbeten, exempelvis direktiv eller utredningar samt av remissvar och liknande. Det finns straffrättsliga bestämmelser i de aktuella lagarna och i den mån praxis finns från domstolar och myndigheter i hur dessa straffbestämmelser tillämpas behöver denna praxis studeras och redogöras för i projektet. Uppgifter om lagöverträdelser kan därför komma att behandlas i den mån praxis finns. Eftersom domar och beslut kan handla om fysiska personer så kan även andra kategorier av känsliga personuppgifter förekomma, såsom exempelvis uppgifter om hälsa. Uppgifter om hälsa är inte av intresse för forskningsprojektet ifråga och kommer inte att återges i publikationen om de inte haft betydelse för domstolens eller myndighetens beslut.

Domar och beslut som utgör offentlig handling men som inte finns tillgängliga i databaser eller hemsidor kommer att begäras ut från respektive myndighet, domstol eller arkiv. Sådana handlingar kommer att lagras enligt KTH:s riktlinjer om forskningsdata. Det bör noteras i detta sammanhang att när domar och beslut, som är allmänna handlingar, begärs ut från myndigheter eller domstolar så kommer dessa att sändas antingen per e-post eller per post till KTH. Detta innebär att när de tas emot på KTH så kommer de hanteras i enlighet med riktlinjer för inkommande post respektive e-post och kommer att utgöra allmän handling hos KTH.

Avgöranden som finns publicerade på domstolarnas hemsidor eller i referatsamlingar kommer hänvisas till med referat-/avgörandenummer och datum. Detta gäller även de avgöranden/beslut från underinstanser som föregått referatet ifråga. När det gäller beslut och avgöranden från domstolar eller myndigheter som inte finns publicerade på domstolarnas hemsidor eller i referatsamlingar, så kommer dessa mål-/ärendenummer att kodas och hänvisas till med hjälp av en kodnyckel. Kodnyckeln kommer att förvaras separat från materialet och hållas tillgänglig på KTH. Kodnyckeln utgör allmän handling. Denna kodnyckel kommer att arkiveras i enlighet med KTH:s riktlinjer för hantering av forskningsdata.

Personnamn som förekommer i domar, beslut och avgöranden kommer inte att anges i publikationen. EU-domstolen anger personnamn i sitt målnummer. Dessa mål-/ärendenummer kommer att hanteras på samma sätt som beskrivits ovan för svenska domstolar och myndigheter med även om personnamn publiceras i EU-domstolens målnummer så kommer personnamnet inte att hänvisas till i publikationen utan endast till målnumret i siffror. Det fullständiga målnumret kommer att finnas i kodnyckeln som hålls tillgänglig på KTH.

I publikationen kommer uppgifter om etnicitet redogöras för genom att det anges endast ifall personen ifråga kommer från det land där fastigheten är belägen eller från ett land inom EU (eller EG, OECD eller tidigare motsvarighet) respektive från ett land utanför EU (eller EG, OECD eller tidigare motsvarighet). Personens etnicitet kommer alltså inte att anges i publikationen även om denna information finns i det offentliga avgörandet/beslutet. Att åtskillnad görs mellan inom respektive utanför EU beror på att det kan göras skillnad på detta i lagstiftningen.

Information från forskningsprojektet kommer att hanteras enligt KTH:s informationshanteringshanteringsplan (https://ihp.sys.kth.se/klara/dialog/index.html#/start).

Personuppgiftsansvar

KTH är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter inom forskningsprojektet.

Rättslig grund

Behandlingen av personuppgifter inom detta forskningsprojekt sker för att utföra en uppgift av allmänt intresse enligt artikel 6.1.e i GDPR. Projektet är godkänt av Etikprövningsmyndigheten, diarienummer för prövningen hos Etikprövningsmyndigheten är dnr 2023-06570-01 (beslutsdatum 2023-12-05).

Rättigheter

Du har rätt att begära rättelse, radering av dina personuppgifter eller att få dina uppgifter överförda (s.k. dataportabilitet).  Du kan också invända mot eller begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Du har också rätt att efter begäran få besked om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Om du önskar begära något av detta, kan höra av dig till dataskydd@kth.se eller skicka in din begäran till KTH:s registratur (registrator@kth.se; postadress: Kungl. Tekniska högskolan, Att: Registraturen, Brinellvägen 8, 100 44, Stockholm).

Du har också rätt att lämna klagomål angående hur KTH behandlar personuppgifter till KTH:s dataskyddsombud på dataskyddsombud@kth.se (postadress: Kungl. Tekniska högskolan, Att:Dataskyddsombud, Brinellvägen 8, 100 44, Stockholm). Du kan också lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). På IMY:s webb (www.imy.se) hittar du deras kontaktuppgifter.