Behörighet och urval för utbytesstudier

Behörighet

För att vara behörig till utbytesstudier finns ett antal kriterier du ska ha uppnått. Du kan ansöka om utbytesplats under årskurs 2, men inte bedriva utbytesstudier förrän tidigast under årskurs 3. Du kan kontrollera din behörighet med din skolas internationella koordinator.

Inrapporterade kurser i Ladok

Samtliga kurser ska finnas inrapporterade i Ladok senast vid ansökningsperiodens slut och det är studentens ansvar att bevaka att kursmoment är inrapporterade detta datum. Examinator har 15 arbetsdagar på sig att rätta och rapportera resultat på examination.

Kontakta kursens examinator och din internationella koordinator i god tid om kursmoment inte blir inrapporterade. Lämna även en rapport till KTH:s klagomålsformulär om kursmoment inte rapporteras i tid.

Lämna klagomål på dina studier

Du som avser studera utomlands i årskurs 3

Du som planerar att åka på utbytesstudier i årskurs 3 får inte ha fler än två oavslutade kurser vid tillfället du ansöker om utbytesstudier.

• Vid den ordinarie ansökningsomgången i november gäller detta kurser fram till och med läsperiod 1.
• Vid den extra ansökningsomgången i februari gäller detta kurser till och med läsperiod 2.

Du som avser studera utomlands i årskurs 4 eller 5

Du som planerar att åka på utbytesstudier i årskurs 4 eller 5 får inte ha fler än tre oavslutade kurser vid tillfället du ansöker om utbytesstudier.

• Vid den ordinarie ansökningsomgången i november gäller detta kurser fram till och med läsperiod 1.
• Vid den extra ansökningsomgången i februari gäller detta kurser till och med läsperiod 2.

Du som endast läser ett masterprogram på KTH

Sökande som endast läser ett masterprogram på KTH och har tagit kandidatexamen på annat lärosäte än KTH måste ha uppnått 30 hp i avslutade kurser vid KTH till och med läsperiod 2 det läsår du lämnar in en ansökan om utbytesstudier.

Om dina programkurser överlappar terminerna, då är det viktigt att du är fas med dina studier och har avslutat de kurser som du ska ha slutfört till och med period 2.

Betygskrav vid specifika universitet

Har du som student ett medelbetyg som är lägre än 3,0 kan det vara svårt att klara studierna under utbytestiden, och det finns dessutom en risk att partneruniversitetet inte antar dig. KTH rekommenderar därför att du som student vid ansökningstillfället har ett medelbetyg på minst 3,0.

Några utbytesuniversitet är utpräglade elituniversitet där studietempot är högt och för att kunna lyckas med studierna vid dessa universitet krävs det att sökande student har goda betyg.

För att kunna söka som utbytesstudent till dessa universitet kräver KTH ett lägsta medelbetyg på minst 4,0, om inget annat anges på respektive utbytesuniversitets webbsida på KTHs webbplats . Detta medelbetyg baseras strikt på akademiska resultat och därför utan tilläggspoäng från THS’s mottagningsverksamhet på 0,2. Några universitet har egna uttalade lägsta medelbetyg för sökande utbytesstudenter.

Urval

Vid respektive utbytesuniversitet finns ett begränsat antal platser. Om antalet sökande studenter till ett specifikt universitet överstiger antalet tillgängliga platser görs ett urval utifrån de sökande studenternas medelbetyg, vilket baseras på de poänggivande kursmoment som finns rapporterade i Ladok vid sista ansökningsdagen plus eventuellt extra poäng från deltagande i internationell verksamhet, se nedan.

Räkna ut medelbetyg

Vi räknar ut ett viktat betygsmedelvärde för alla studenter som söker till utbytesstudier och vi rangordnar studenterna utefter detta värde. Formeln som används för att räkna ut medelbetyg är:

summa (betyg x (antal obligatoriska poäng))/[summa (antal obligatoriska poäng)]

För att man ska kunna jämföra betygsskalan (A-F) med den tidigare (3-5) översätts bokstavsbetygen till siffror enligt följande modell:

• A = 5
• B = 4,5
• C = 4
• D = 3,5
• E = 3
• F = 0

Oavslutade kurser jämställs med betyget F=0. Tänk på att oavslutade kurser drar ned betygsmedelvärdet en hel del eftersom även dessa kurser tas med i uträkning av medelvärdet.

Extra poäng

Internationell verksamhet inom KTH ger för närvarande 0,2 poäng extra till medelbetyget. Med internationell verksamhet menas att du aktivt deltagit i Tekniska Högskolans Studentkårs (THS) verksamhet för mottagande av inkommande utbytes-/masterstudenter. Detta gäller både studentkårens centrala såväl som sektionernas verksamhet. Intyg om medverkan utfärdas av THS och skall bifogas ansökan. Intyget är giltigt i två på varandra följande ansökningsomgångar efter det att aktiviteterna genomförts. Tillägget på 0,2 kan inte inkluderas i medelbetyg som krävs vid vissa universitet. Mer information om hur du engagerar dig finns hos THS  eller din sektion.

Nomineringspoäng

Det som benämns nomineringspoäng på respektive utbytesuniversitets webbsida på KTHs webbplats  är det medelbetyg för den student som tilldelades den sista platsen vid ett universitet.

Platstilldelning och lottning

Sökande med högst meritvärde är den första att bli tilldelad sitt förstahandsval. Sedan tilldelas platserna i en fallande ordning. Vid platstilldelning är det i första hand en terminsplats som tilldelas, i andra hand en läsårsplats, om det vid tilldelningsmötets slut finns platser kvar. Om två (eller flera) studenter hamnar på samma medelbetyg och de konkurrerar om samma plats fördelas utbytesplatsen genom lottning.

Regler för urval

Studiemeriter

• Studiemeriter baseras på de kurser studenten läser inom sitt program t.o.m. läsperiod 1 det läsår student lämnar in en ansökan om utbytesstudier. Inga kurser som löper över både läsperiod 1 och 2 innevarande termin får räknas med.
• Undantag: du som är antagen till ett masterprogram vid KTH och inte läst din grundutbildning på KTH enligt sökgrupp 2 (se nedan) måste ha uppnått 30 hp vid KTH det läsår du lämnar in en ansökan om utbytesstudier, till och med läsperiod 2. 

Vilka kurser räknas med?

• För utresande i årskurs 3, 4 och 5 räknas endast de obligatoriska kurserna i föregående årskurser med. Om studieplanen i de föregående årskurserna omfattar mindre än 30 hp obligatoriska kurser per termin räknas valbara kurser upp till 30 hp in.
• De slutrapporterade kurser som endast ger betyget ”Godkänt” tas inte med i uträkningen av medelbetyget, men räknas med i behörighetsbedömningen.
• Oavslutade kurser som löper över flera årskurser får inte tas med i uträkningen av medelbetyget.

Delbetyget ”Godkänt”

• Om man får delbetyget ”Godkänt” i ej avslutad kurs vid KTH räknas det som betyg 3. Om betyg ges på delmoment räknas ”delbetyget x poängen”.

Tillgodoräknade kurser

• Vid tillgodoräknande från andra universitet räknas betyg från hel avslutad kurs från det andra universitetet endast om studierna har skett vid någon annan civilingenjörs- eller högskoleingenjörsutbildning i Sverige. I alla andra fall så räknas inte betygen med utan medelbetyget grundas då på studierna på KTH.

Programmet Civilingenjör/Lärare

• Programmet Civilingenjör/Lärare läser obligatoriska kurser vid Stockholms universitet med betygsskalan G, VG. Dessa betyg omräknas till sifferbetygen: G=3,5, VG=4,5.

Urvalsregler för Arkitekturstudenter

Urvalsprocessen till en utbytesplats baseras på bedömning av den sökandes portfölj och görs av Arkitekturskolans studieråd. Alla arkitekturstudenter som söker utbytesstudier måste lämna in en digital portfölj i samband med sin ansökan.

Portföljerna delas upp mellan medlemmarna i studierådet och varje portfölj bedöms av tre medlemmar. Efter bedömning tilldelas varje portfölj ett meritvärde. Skalan för meritvärdet går från 1-6 där 1 är lägst och 6 är högst. Varje portfölj bedöms individuellt av tre olika studierådsmedlemmar och därefter läggs poängen ihop. En portfölj kan av respektive studierådsmedlem få maximalt 6 poäng och sammanlagt maximalt 18 poäng. Meritvärdet genereras genom en sammanvägd bedömning av hur väl som portföljen uppfyller målen för utbildningsplanen för Arkitektutbildning 300 hp och avsnittet om utbildningens mål.

Portföljerna rangordnas därefter av den internationella koordinatorn. Rangordningen görs utefter hur vilket meritvärde som varje portfölj tilldelats. Därefter fördelas platserna till de sökande utifrån följande princip: Sökande med högst meritvärde på sin portfölj är den första att bli tilldelad sitt förstahandsval och därefter tilldelas platserna i en fallande ordning där portföljen som fått lägst meritvärde tilldelas en eventuell plats allra sist. Om två (eller flera) portföljer hamnat på samma meritvärde och de konkurrerar om samma plats så fördelas utbytesplatsen genom lottning.

Sökgrupper vid urval

För att uppnå en så rättvis tilldelning av utbytesplatser som möjligt för alla KTH-studenter delas sökande studenter in i tre sökgrupper. Utbytesuniversiteten indelas i olika regioner och utbytesplatser vid universiteten kommer att fördelas procentuellt i relation till antalet sökande i respektive sökgrupp 1 och 2.

Sökgrupp 1

Studenter som läser hela sin utbildning på KTH, dvs. studenter på kandidat-, högskoleingenjörs- och civilingenjörsprogram. Även studenter på masterprogram som läst en tidigare utbildning vid KTH (t.ex. tagit en kandidatexamen eller tidigare högskoleingenjörer) räknas till sökgrupp 1.

Sökgrupp 2

Studenter som endast läser ett masterprogram på KTH men har tagit sin kandidatexamen på annat lärosäte än KTH. Annat lärosäte kan vara ett lärosäte i Sverige eller ett lärosäte i utlandet.

Sökgrupp 3

Studenter som redan tidigare bedrivit utbytesstudier inom ramen för sin utbildning vid KTH och på nytt söker en utbytesplats samt student som tilldelats men avsagt sig platsen som man tilldelats. Dessa studenter kan endast tilldelas de platser som finns kvar efter att platser till sökgrupp 1 och 2 är fördelade.