Gemensamt verksamhetsstöd
Gemensamt verksamhetsstöd är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Gemensamt verksamhetsstöd ger även administrativt stöd till skolor/motsvarande. Verksamhetsstödet leds av en universitetsdirektör som är underställd rektor.
Gemensam postadress: Kungliga Tekniska högskolan, 100 44 Stockholm
Telefon: 08 790 60 00
Universitetsdirektör
Universitetsdirektören är chef för det gemensamma verksamhetsstödet och ansvarar inför rektor för det gemensamma verksamhetsstödets löpande verksamhet. Universitetsdirektören, eller den universitetsdirektören utser, har ansvar för övergripande organisering, planering och uppföljning av det gemensamma verksamhetsstödets arbete med jämställdhet, mångfald och lika villkor. (Jämställdhets-, mångfalds- och lika villkorsansvarig (JMLA)) Universitetsdirektören har i övrigt de uppgifter som rektor fördelar och den beslutanderätt som delegeras av rektor.
E-post:
universitetsdirektor@kth.se
Chef:
Kerstin Jacobsson
Avdelningar
Det gemensamma verksamhetsstödet delas in i avdelningar. Varje avdelning leds av en avdelningschef. Beroende på storleken på avdelningen kan en avdelning delas in i (1) grupper eller (2) enheter och grupper. Nedan hittar du kortfattad information om och kontaktuppgifter till avdelningarna på gemensamt verksamhetsstöd.
Ledningskansliet
Ledningskansliet bistår KTH:s ledning med planering, uppföljning, intern styrning och kontroll, kvalitetssamordning, myndighetsjuridik och administrativt stöd. Viktiga verktyg i arbetet är analys, utredning och omvärldsbevakning. Medarbetarna har en djup och bred kompetens inom utbildningsfrågor, utvärderingar, förvaltningsjuridik samt inom vissa rekryterings- och forskningsfrågor. Ledningskansliet ger även stöd till KTH:s skolor inom dessa områden.
Besöksadress: Brinellvägen 8, plan 5, KTH Campus
E-post:
asagus@kth.se
Avdelningschef:
Åsa Gustafson
Medarbetare på Ledningskansliet
Ekonomiavdelningen
Ekonomiavdelningen ansvarar för KTH:s och det Gemensamma verksamhetsstödets (GVS) budgetering, redovisning, uppföljning, ekonomistyrning, betalningsflöden, upphandling och inköp samt koordinering av intern styrning och kontroll.
Besöksadress: Brinellvägen 8, plan 9 och Drottning Kristinas väg 6, plan 3
E-post:
ekonomi@kth.se
och
upphandling@kth.se
Avdelningschef:
Susanne Odung
Medarbetare på Ekonomi
Personalavdelningen
Personalavdelningen ansvarar för strategisk och operativ samordning av arbetsgivarstrategier, förändringsarbete/organisationsutveckling, förhandlingar och myndighetsutövning inom HR-området. Det dagliga arbetet består bland annat av att ge konsultationer, råd och stöd, att handlägga, att organisera och genomföra kompetensutveckling, och göra bedömningar inom Human Resources sakfrågor.
Besöksadress: Brinellvägen 8, plan 5 och 6
E-post:
annica.froberg@kth.se
Avdelningschef:
Annica Fröberg
Medarbetare på Human Resources
Avdelningen för utbildningsstöd
Avdelningen för utbildningsstöd består av tre avdelningar: Internationella relationer, Utbildningsadministration och Studentservice.
Besöksadresser:
Internationella relationer: Brinellvägen 8, plan 8
Utbildningsadministration: Brinellvägen 8, plan 10
Studentservice: Drottning Kristinas väg 4
E-post:
info@kth.se
Avdelningschef:
Katarina Jonsson Berglund
Medarbetare på Utbildningsstöd
Avdelningen för forskningsstöd
Avdelningen för forskningsstöd erbjuder stöd till KTH:s forskare, ledning och annan personal på KTH med rådgivning, utveckling och hantering av extern forskningsfinansiering, donationer, stipendier, projektstöd, kontrakt och avtal samt utveckling av strategiska forskningsinitiativ på KTH och i samverkan med externa partners. Forskningsstöd är organiserad i fyra grupper: Affärsjuridik, Development Office, Forskningsfinansiering och Strategiska Initiativ.
Besöksadress:
Teknikringen 1, KTH Campus
E-post:
researchsupport-rso@kth.se
Avdelningschef:
Maria Gustafson
Medarbetare på Forskningsstöd
Avdelningen för kommunikation och näringslivssamverkan
Avdelningen för kommunikation och näringslivssamverkan utvecklar och ger stöd inom press, webb, forskningskommunikation, nationell utbildningskommunikation, varumärkesfrågor, evenemang, alumnrelationer, strategiska partnerskap och samverkan mellan näringsliv, samhälle, akademi och studenter.
Besöksadresser:
Brinellvägen 8, plan 7, KTH Campus
E-post:
press@kth.se
,
naringslivssamverkan@kth.se
Avdelningschef:
Åsa Ankarcrona
Medarbetare på Kommunikation och näringslivssamverkan
IT-avdelningen
IT-avdelningen driftar, underhåller och utvecklar KTH:s centrala nätverk, telekommunikation, administrativa system samt gemensamma informationssystem. Därutöver stödjer IT KTH-personalen i datorrelaterade frågor och samordnar KTH:s systemgrupper.
Besöksadress: Drottning Kristinas väg 4, plan 2
KTH Entré
, KTH Campus
E-post:
it-support@kth.se
Avdelningschef:
Hans Wohlfarth
Medarbetare på IT
Fastighetsavdelningen
Fastighetsavdelningen (PD, Property Department) är organiserad i sex grupper: KTH Sustainability Office, Fastighet, Säkerhet, PD Kansli, Hantverkstjänster och Lokalvård. PD ansvarar för miljö- och hållbar utveckling på KTH, lokalplanering, campusutveckling, drift och förvaltning av lokaler samt säkerhet.
Besöksadress: Drottning Kristinas väg 48, KTH Campus
E-post:
9200@kth.se
Avdelningschef:
Maria Granath
Medarbetare på Hållbarhet, fastigheter och service
KTH Biblioteket
KTH Biblioteket (KTHB) är en central mötesplats och en arena för samarbeten. Verksamheten syftar till att stärka kvalitén i KTH:s utbildning och forskning samt att sprida KTH:s forskningsresultat. KTHB ger studenter och forskare stöd i att utveckla sina digitala och akademiska färdigheter, bidrar till ett öppet publiceringslandskap och främjar öppen vetenskap samt förser KTH med underlag för strategiska beslut.
Besöksadress: Osquars backe 31, KTH Campus
E-post:
biblioteket@kth.se
Avdelningschef:
Maria Haglund
Medarbetare på KTH Biblioteket
KTH Innovation
KTH Innovation är specialiserade på kommersialisering av ny teknik i tidig fas och erbjuder ett kostnadsfritt, opartiskt och sekretessbelagt stöd inom de områden som krävs för att ta en idé eller forskningsresultat till innovation. KTH Innovations team erbjuder forskare, anställda och studenter på KTH stöd inom affärsutveckling, patent & juridik, finansiering, projektstöd, med mera.
Besöksadress: Teknikringen 1, KTH Campus
E-post:
innovation@kth.se
Avdelningschef:
Lisa Ericsson
Medarbetare på KTH Innovation
OpenLab
Openlab är ett kreativt center för att hitta innovativa lösningar på framtidens samhällsutmaningar. Vi erbjuder kurser för masterstudenter och yrkesverksamma, mötesplatser, digitala idéplattformar, och driver innovationsprojekt. Tillsammans med våra partners skapar Openlab förutsättningar för samhällsinnovation som förbättrar livskvalitén för människorna i Stockholmsregionen.
Besöksadress: Valhallavägen 79, KTH Campus
E-post:
ivar.bjorkman@openlab.se
Avdelningschef:
Ivar Björkman
Medarbetare på OpenLab
SciLifeLab administration
Verksamhetskontoret vid SciLifeLab finns på KTH Campus Solna. I detta ingår funktioner som lokalt administrativt stöd, laboratoriesäkerhet, kommunikation, event, externa relationer samt koordinering av centrets infrastruktur och forskningsmiljö. Även IT-stödet på KTH Campus Solna är kopplat till Gemensamt verksamhetsstöd (GVS) på KTH.
Besöksadress: Tomtebodavägen 23A, KTH Solna
E-post:
info@scilifelab.se
Avdelningschef:
Fredrik Sterky
Medarbetare SciLifeLab administration
AlbaNova administration
Den centrala administrationen på AlbaNova servar institutioner från KTH och SU som är lokliserade här. Den service som tillhandahålls är bl.a. posthantering, godsmottagning, internflyttar och lokalbokningar.
Besöksadress: Roslagstullsbacken 21
E-post:
receptionen@albanova.se
Avdelningschef:
Mats Larsson
Medarbetare AlbaNova administration