Viktigt att tänka på vid registrering i DiVA
Det finns flera olika saker som är viktigt att tänka på när man registrerar sin publikation manuellt i DiVA.
Organisatorisk tillhörighet
- Ange organisatorisk tillhörighet, det vill säga rätt skola, avdelning, centrumbildning etc, för samtliga författare som varit knutna till KTH vid publikationens tillkomst.
- En författare kan ange flera organisationstillhörigheter för samma publikation, till exempel både avdelning och centrumbildning. Anges en centrumbildning ska den kompletteras med den avdelningen där forskaren har sin anställning.
KTH-id
- KTH-id skall anges som Lokalt användarid: i DiVA (KTH-id är ett unikt id med åtta tecken, exempel u1l3g15d som alla KTH-anställda har och som kan återfinnas nere till höger på din profilsida, vilken syns när du är inloggad på KTH:s nät.
- För samtliga KTH-anknutna författare till en publikation skall KTH-id anges. Detta gäller oavsett om publikationen tillkommit under den tid författaren varit anknuten till KTH eller inte.
- Om författaren har ett ORCID-id så ska detta anges. Lägg till eller skapa ett ORCID-id .
Refereegranskad artikel (peer review)
- Refereegranskning syftar på granskning av fullständig, publicerad text.
- Att en tidskrift tillämpar refereegranskning betyder inte per automatik att alla publikationer i tidskriften skall anses refereegranskade.
- Refereegranskning av bok eller del av antologi betyder att granskningen har gjorts av oberoende granskare, inte enbart av bokens redaktörer.
- Fackgranskning är inte detsamma som refereegranskning.
Ofullständiga och felaktiga poster
Om man hittar ofullständiga eller felaktiga poster där man själv är författare bör man logga in i DiVA och ändra dessa. Det är enbart personer som är registrerade i posten med KTH-id eller finns nämnda som författare i en post som kan ändra den.
För att göra en ändring:
- Logga in i DiVA
- Välj formuläret Ändra/Radera post.
- Sök upp posten och gör ändringarna. Om du laddar upp en fulltext i DiVA så kan du inte gå in och ändra posten efteråt.
- Fortsätt till sista sidan av formuläret och spara ändringarna genom att trycka på Godkänn.
Ladda upp en fulltextfil
Tänk på att först kontrollera förlagens villkor. Det kan du göra i Sherpa Romeo . När du har laddat upp en fil så tar det några dagar innan den blir synlig eftersom fulltexten först ska granskas av en bibliotekarie innan den blir publicerad.
Ändra fulltextfil i DiVA
Du kan inte ändra på en post i DiVA som innehåller fulltextfiler. Du kan inte heller ändra avhandlingar och examensarbeten som laddats upp i DiVA. För hjälp att ta bort en felaktig post eller redigera en post med fulltextfil, kontakta biblioteket. Du kan inte ändra en uppladdad avhandling eller examensarbete
