Registrering av forskningspublikationer

Registrera dina publikationer i DiVA (inloggning)

Så används DiVA

• Uppgifterna i DiVA gör publikationen sökbar, inte bara direkt i DiVA utan även i sökmotorer som Google och Google Scholar.
• DiVA kan användas för Open Access-publicering vilket ökar sökbarheten och tillgängligheten av publikationerna. Läs mer på OA-sidorna .
• De bibliografiska uppgifterna kan användas för att ta ut publikationslistor, import till referenshanteringsprogram och i bibliometriska analyser.
• Data i DiVA exporteras till andra system, bland annat Prisma som används för ansökningar till Formas, Forte och Vetenskapsrådet.

Vem ska registrera?

• Vetenskaplig publicering vid KTH Biblioteket importerar regelbundet publikationer från Web of Science och Scopus. Publikationer som inte täcks av dessa databaser ska författarna registrera själva.
• Varje forskare ansvarar för att de egna publikationerna är korrekt registrerade i DiVA.

Registrering steg för steg

  Läs gärna Viktigt att tänka på innan du registrerar dina publikationer

1. Registrera endast publicerat material. Opublicerade papers behöver inte registreras, endast om de utgör delarbeten till avhandlingar.
2. Det är viktigt att kontrollera att publikationen inte redan är registrerad, så att det inte blir dubbletter i DiVA.
3. För registrering av doktorsavhandling/lic.uppsats finns särskilda instruktioner. Läs hur du spikar din avhandling
4. Logga in i DiVA och registrera dina publikationer. Observera att hjälptexter finns i diva-formuläret (markerat med ett frågetecken). Lägg till ditt ORCID-id.
5. Har du flera publikationer i någon databas går det bra att importera därifrån till DiVA, exempelvis från Scopus och Web of Science.
6. Vill du parallellpublicera? Kontrollera först att du har rätt att lägga en kopia av din publikation i DiVA, kolla upp detta i Sherpa/Romeo. Din pdf blir inte synlig direkt när du laddat upp den. Biblioteket kontrollerar först villkor etc och detta kan ta några dagar.

Importera fil med referenser från Scopus

Gör en sökning i Scopus  och markera i träfflistan de referenser du vill importera. Klicka därefter på ”Export”. Välj RIS format och All available information. Klicka sedan på export för att kunna spara ned en fil med referenser till din dator. Gå sedan till fliken Importera uppgifter om publikation i DiVA och välj importera fil i RIS-format. Klicka på en importerad publikation i taget, lägg till ditt KTH-användarnamn, kontrollera att övriga uppgifter stämmer och skicka in.

Importera fil med referenser från Web of Science

Gör en sökning i Web of Science  och markera i träfflistan vilka referenser du vill importera. Välj Save to Other File Formats ovanför träfflistan, välj Full Record och Plain Text och klicka på Save för att spara filen på din dator. Gå sedan till fliken Importera uppgifter om publikation i DiVA och välj importera fil i ISI-format. Klicka på en importerad publikation i taget, lägg till ditt KTH-användarnamn, kontrollera att övriga uppgifter stämmer och skicka in.

Importera fil med referenser ORCiD

Logga in på ditt ORCiD-konto  och markera de publikationer du vill exportera. Klicka på knappen ”Export works” och sedan ”Export”. Spara filen ”works.bib” på din dator.. Logga in i DiVA och välj Importera uppgifter om publikation och sedan Importera från externa databaser i BibTeX-formatet. Klicka på en importerad publikation i taget, lägg till ditt KTH-användarnamn , kontrollera att övriga uppgifter stämmer och skicka in.

Klicka här för att logga in och koppla ditt ORCID-id.

Importera filer från publikationer från andra lärosäten 

1. Sök fram dina publikationer i det andra lärosätets DiVA. Ändra Träffar per sida så att alla dina publikationer visas på samma sida och markera dem. Alternativt markera manuellt de publikationer du vill importera.

2. Klicka på Referenser, Exportera referenser, högerklicka på formatet Mods i listan och välj ”Spara länk som” för att spara filen på din dator.

3. Logga in i KTH:s DiVA, välj Importera uppgifter om publikation och klicka på Importera från externa databaser. Välj format MODS V3, ladda upp din fil och importera den.

4. Klicka på en importerad publikation i taget, lägg till ditt KTH-användarnamn, kontrollera att övriga uppgifter stämmer och skicka in. OBS, ändra inte organisationstillhörighet. Den skall motsvara det som står i publikationen.

Importera från Google Scholar

1. Logga in på ditt Google Scholar-konto. När du har loggat in välj Min Profil för att se dina publikationer eller leta rätt på dina publikationer.

2. Markera de referenser som du vill exportera till DiVA genom att markera rutorna till vänster om referensen, klicka på Exportera och välj BibTeX format.

3. Spara ned en fil med referenser till din dator. Gå sedan till fliken Importera uppgifter om publikation i DiVA och välj importera fil i BibTeX format. Klicka på en importerad publikation i taget, lägg till ditt KTH-användarnamn, kontrollera att övriga uppgifter stämmer och skicka in.

Manual för att registrera i DiVA på KTH.

Övriga manualer finns på den här sidan hos DiVA Support.