KTH verkar för att forskningen ska synliggöras i största möjliga utsträckning för både det internationella vetenskapssamfundet och för samhället i stort. Alla publikationer som du som forskare gör i egenskap av KTH-anställd ska därför registreras i KTH:s publikationsdatabas DiVA.
KTH Biblioteket importerar regelbundet publikationsdata från Web of Science och Scopus. Publikationer som inte täcks av dessa databaser ska författare registrera själva. Om man vill ladda upp en fulltextfil till en artikel så gör författaren det själv i DiVA.
Varje författare ansvarar för att de egna publikationerna är korrekt registrerade i DiVA.
Endast publicerat material behöver registreras i DiVA. Opublicerade papers registreras alltid om de utgör delarbeten till avhandlingar.
Det är viktigt att kontrollera att publikationen inte redan är registrerad, så att det inte blir dubbletter i DiVA.
Har du flera publikationer i någon databas går det bra att
importera
därifrån till DiVA, exempelvis från Scopus och Web of Science.
Om du vill lägga in fulltext i DiVA (parallellpublicering), kontrollera först att du har rätt att lägga en kopia av din publikation i DiVA, använd gärna
Open policy finder
. Din fulltextfil blir synlig när biblioteket har kontrollerat den.
Refereegranskad artikel (peer review)
Refereegranskning betyder att t.ex. artiklar eller konferensbidrag har blivit granskade av experter inom samma område innan publicering. Att en tidskrift tillämpar refereegranskning betyder inte per automatik att alla publikationer i tidskriften har blivit refereegranskade.
Refereegranskning av bok eller del av antologi betyder att granskningen har gjorts av oberoende experter inom området, inte enbart av bokens redaktörer.
Ange KTH som organisationstillhörighet
För att din forskning ska synas som en del av KTH:s vetenskapliga produktion är det viktigt att du alltid anger KTH som din affiliering i publikationer.
Följ KTH:s riktlinjer för hur organisationstillhörighet ska skrivas
– det underlättar bibliometriska analyser, ökar träffsäkerheten i söktjänster och stärker universitetets samlade genomslag.
Ange organisatorisk tillhörighet, det vill säga rätt skola, avdelning, centrumbildning etc, för samtliga författare som varit knutna till KTH vid publikationens tillkomst.
En författare kan ange flera organisationstillhörigheter för samma publikation, till exempel både avdelning och centrumbildning. Anges en centrumbildning ska den kompletteras med den avdelningen där forskaren har sin anställning.
Ange ditt KTH-id
KTH-id skall anges som Lokalt användarid i DiVA (KTH-id är ett unikt id med åtta tecken, exempel u1l3g15d som alla KTH-anställda har och som står nere till höger på din profilsida, synligt när du är inloggad med din KTH-inloggning).
För samtliga KTH-anknutna författare till en publikation skall KTH-id anges. Detta gäller oavsett om publikationen tillkommit under den tid författaren varit anknuten till KTH eller inte.
Använd forskar-ID:n för att koppla din forskning rätt
Att använda forskaridentifierare som
ORCID
gör det enklare att koppla dina publikationer till dig som forskare – oavsett namnvarianter, arbetsplats eller publiceringskanal. KTH rekommenderar att du registrerar ett ORCID och kopplar det till dina systemprofiler, så att din forskning blir synlig och korrekt knuten till dig i databaser och utvärderingar.
Ofullständiga och felaktiga poster
Om man hittar ofullständiga eller felaktiga poster där man själv är författare bör man logga in i DiVA och ändra dessa. Det är enbart personer som är registrerade i posten med KTH-id eller finns nämnda som författare i en post som kan ändra den.
Sök upp posten och gör ändringarna. Om du laddar upp en fulltext i DiVA så kan du inte gå in och ändra posten efteråt.
Fortsätt till sista sidan av formuläret och spara ändringarna genom att trycka på Godkänn.
Ladda upp en fulltextfil
Tänk på att först kontrollera förlagens villkor. Det kan du göra i
Open policy finder
. När du har laddat upp en fil så tar det några dagar innan den blir synlig eftersom fulltexten först ska granskas av en bibliotekarie innan den blir publicerad.
Ändra fulltextfil i DiVA
Du kan inte ändra på en post i DiVA som innehåller fulltextfiler. Du kan inte heller ändra avhandlingar och examensarbeten som laddats upp i DiVA. För hjälp att ta bort en felaktig post eller redigera en post med fulltextfil, kontakta biblioteket.
Du kan även publicera konstnärlig forskning i DiVA. Ett annat alternativ är att publicera din konstnärliga forskning i Research Catalogue där text, bild, video och ljud kan kombineras i en presentation.
Läs mer om Research Catalogue
Så används DiVA
Uppgifterna i DiVA gör publikationen sökbar, inte bara direkt i DiVA utan även i sökmotorer som Google och Google Scholar.
DiVA kan användas för att publicera fulltext i DiVA vilket ökar sökbarheten och tillgängligheten av publikationerna.
Läs mer om öppen tillgång
.
Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
Välj format RIS.
Ladda upp fil.
Klicka på Importera.
Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid. Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.
Gör en sökning i
Web of Science
för att hitta de referenser som du vill importera till DiVA.
Markera de referenser som du vill exportera.
Klicka på Export.
Välj filformat Plain text file.
Välj Full record under Record Content.
Klicka sedan Export för att spara ned filen till din dator.
Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
Välj filformat ISI.
Ladda upp fil.
Klicka på Importera.
Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid. Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.
Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
Välj filformat BibTeX.
Ladda upp fil.
Klicka på Importera.
Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid. Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.
2. Markera de publikationer du vill exportera (Välj Markera = Alla på sidan). När du gjort detta skall du kunna hitta en Exportera-länk längst ner på sidan.
3. Välj där att exportera som BibTeX. Den fil som du nu har fått kan du importera till ORCiD genom att klicka på + Add i Works-avdelningen och sen välja BibTeX igen.
Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
Välj filformat BibTeX.
Ladda upp fil.
Klicka på Importera.
Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid. Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.
Gör en sökning i det aktuella lärosätets DiVA för att hitta de referenser som du vill importera till DiVA.
Välj Importera från externa databaser (uppe i högra hörnet).
Välj filformat MODS V3.
Ladda upp fil.
Klicka på Importera.
Nu kommer samtliga referenser i en lista. Klicka på en publikation i taget, leta upp din författarruta och lägg in ditt KTH-ID (består av åtta tecken och inleds med u1) i fältet Lokalt användarid.
OBS! Ändra inte organisationstillhörighet. Den skall motsvara det som står i publikationen.
Kontrollera att övriga uppgifter om publikationen stämmer och välj Fortsätt, Fortsätt samt Skicka in.
Kontakta biblioteket
Vi på biblioteket kan hjälpa dig i publiceringsprocessen, med frågor om öppen publicering, tillgängliggörande av forskningsdata och analyser.
