Samtidigt finns det i ljuset av dagens geopolitiska situation ett behov av en fungerande gränskontroll och regelverk som förhindrar att tillstånd för studier eller arbete i Sverige missbrukas för brottsliga syften och illegal invandring till landet och Europa.

Över tid har olika regler stramats åt för att stävja missbruk, inte minst vad gäller reglerna kring uppehållstillstånd för studier. Tidvis har frustrationen vid universiteten varit stor kring långa handläggningstider och studenter har ibland, trots att de har antagits, inte kunnat få uppehållstillstånd i tid till terminsstart.

Värdet av att rätt studenter, som har det som kallas för studieavsikt, antas på ett korrekt sätt och också kan ta sig igenom processen för att erhålla uppehållstillstånd är stort. Under senare år har universiteten, genom SUHF, och Migrationsverket jobbat intensivt för att gemensamt definiera problem och brister samt för att åtgärda en del uppenbara svagheter i systemet.

Nu senast har universiteten och Migrationsverket träffat en överenskommelse där lärosätena tar på sig att på ett systematiskt och kvalitetssäkrat sätt rapportera studieavbrott till Migrationsverket. Med det som grund kan Migrationsverket numera lämna tvååriga uppehållstillstånd till studenterna i stället för som tidigare ettåriga tillstånd. Det minskar ärendemängden och handläggningstiderna samtidigt som studenterna får en större säkerhet under sina studier.

Detta är mycket positivt. Samtidigt pågår utredningar kring flera andra åtgärder för att förbättra möjligheterna för utländska studenter och medarbetare. Dels åtgärder som berör universitetssektorn, dels mer allmänt orienterade utredningar kring kvalificerad arbetskraftsinvandring.

Ytterligare ett viktigt område för utländska studenter är att efter studierna ha en rimlig möjlighet att etablera sig på svensk arbetsmarknad. Det kräver både att företag och organisationer rekryterar talang från denna grupp av examinerade studenter och att regelverket inte tvingar iväg de examinerade alltför snabbt.

För att Sverige ska klara kompetensförsörjningen på lång sikt måste vi kunna attrahera utländska studenter och medarbetare till Sverige och inte förlora talanger till utlandet. Det är internationalisering på riktigt!

Ofta sätts tillitsbaserad styrning som motpol till New Public Management (NPM) som en i grunden annorlunda styrfilosofi. Det kan jag tycka är både rätt och fel. NPM handlar om att styra genom att sätta mål och mäta resultat och mindre genom att ge detaljerade definitioner om hur insatta resurser ska användas. Avarterna har kanske mest att göra med att ett överdrivet mätande av resultaten kan leda till att det byggs upp både ett kontrollmaskineri och en detaljstyrning genom överdrivet preciserade instruktioner och riktlinjer.

KTH som universitet vill fortsätta att styra med mål och fortsatt kunna ha kontroll på resultat. Det är väl närmast självklart. Men i ett tillitsbaserat system så tillmäts medarbetarna ett större mått av självständighet när det gäller att tolka hur arbetet bäst organiseras i enskilda ärenden eller områden. Det kräver dock en förmåga till helhetssyn och en kunskap om vad som bäst bidrar till verksamheten som helhet.

Ibland är det inte ändamålsenligt att göra saker på många olika sätt. Rutinerna för säkerhetsarbete, för fakturering, för anställningar eller för upphandling bör nog likformas i stor utsträckning. Men det är samtidigt nödvändigt att lita på att medarbetarna faktiskt klarar av just detta i sin vardag utan att överlasta verksamheten med detaljerade instruktioner.

Samtidigt kan forskningens metoder, pedagogiken i sal eller på nätet, sättet att interagera med företagspartner eller behoven av kompetens i olika forskargrupper se ut på många olika sätt. Arbetet kan med andra ord genomföras på olika sätt utan att behöva styras på en mer detaljerad nivå så länge som vi litar på att medarbetare tar ett övergripande ansvar för helheten och för att goda resultat kan levereras.

Frågan är om det exempelvis räcker med att säga att resor ska genomföras så att kostnad och klimatavtryck minimeras eller om det behövs detaljerade beskrivning över exakt över vilka avstånd som flyg kan tillåtas och när man får åka egen bil i stället för kollektivt?

Är det möjligt att kräva att forskningshandledare har terminsvisa samtal med alla doktorander om framdriften i projekten relativt lärandemål med mera utan att det dokumenteras med mer än en notering om att ett sådant samtal ägt rum. Eller måste vi säkerställa innehållet i sådana samtal genom checklistor av samtliga ämnen som måste gås igenom? Jag inser att man kan argumentera för både detaljerad och mer tillitsbaserad styrning. Men, det viktiga är att i översynen av vår egen byråkrati hela tiden ställa frågan om detaljeringsgraden i styrningen står i proportion till vad vi uppnår.

Färre riktlinjer, mindre byråkrati och mer tillit parat med större ansvarstagande och känsla av delaktighet i helheten. Om inte annat bör det vara vår kompass när vi bygger universitetet för framtiden.

KTH:s mottagning är nog bland de bästa i landet, dristar jag mig till att påstå, med runt 1 500 studenter involverade. Studentkårens sektioner är den naturliga hemvisten för våra studenter och sektionerna är förstås centrala också under mottagningen. Sektionerna är ett ”home away from home” under studietiden. Från universitetets sida är vi både glada och stolta över det fina samarbete som vi har med kår och sektioner. Det ni gör är av så stort värde för alla studenter och för attraktiviteten för vårt universitet och i förlängningen för studenternas studieframgångar.

I år har vi antagit nästan 4 500 nya programstudenter och knappt 3 000 till våra olika kurser. Totala antalet sökande och totala antalet förstahandssökande har varit rekordhögt i år. Faktum är att vi aldrig tidigare har haft så många förstahandssökande till våra civilingenjörsprogram som i år. KTH är också det lärosäte med flest sökande till civilingenjörsutbildningarna i landet. Drygt 27 procent av alla som söker civilingenjörsutbildning i Sverige, söker till KTH!

Även det internationella söktrycket var stort. Drygt 25 000 ansökningar gjordes till våra masterprogram, varav 13 000 personer valde KTH som förstahandsalternativ och 10 000 av dem var avgiftsskyldiga studenter. Även det rekordsiffror.

Det är, som sagt, något särskilt som händer på campus när terminen drar igång och jag vill med detta både önska alla våra studenter varmt välkomna till campus, tacka alla studenter som gjort mottagningen möjlig och önska er alla ett stort lycka till med de fortsatta studierna här hos oss på KTH.

Universiteten har sin egen årliga puls som i mångt och mycket hänger samman med terminstiderna och studenternas närvaro på campus. När terminen slutat så tar det inte lång tid innan det är dags att glädjas åt mottagningsaktiviteterna och det liv som det ger till våra fina campusmiljöer i augusti.

Riktigt slut är det dock inte. Det är totalt elva konferenser på campus under sommarperioden, huvudsakligen nu i juni. Det är viktiga möten där forskare hos oss är värdar för internationella sammankomster inom sina respektive ämnesområden och där vi också får en möjlighet att välkomna gästerna till vårt vackra campus.

Våren har dock också  präglats av demonstrationerna mot kriget i Gaza. Liksom många andra universitet har också KTH fått sin beskärda del av tältläger, högljudd aktivism, vandalisering av både yttre och inre miljö och många människor i rörelse på campus. Jag är medveten om att många har känt sig illa till mods av både skadegörelsen och protesterna samtidigt som det också uttryckts sympatier för rättigheten att ge uttryck för sina åsikter. Båda reaktionerna är i någon mening rättfärdiga, men det är i alla fall så att jag konstaterar att närvaron av demonstranter och de uttryck som protesterna har tagit sig har inneburit en minskad trygghet på campus under den senaste tiden.

Nyligen har demonstrationen på borggården avslutats och det är min förhoppning att denna åsiktsyttring nu tar sig andra former som innebär mer av samtal och dialog mellan olika parter runt om i samhället.

KTH behöver lägga fokus på utbildning och forskning. Vi behöver samla oss kring den kommande terminsstarten och visa omsorg och förtroende för varandras ställningstaganden snarare än misstro och våldsamheter.

Om några dagar är det den 20 juni och sommarsolståndet. Årets längsta dag då jordaxeln lutar som mest mot solen. Det känns ibland märkligt att när de flesta av oss går på semester så har det redan börjat bli kortare dagar. Det är då man får påminna sig om att det återstår många veckor av sommaren och att solen bara börjat värma upp badvattnet i våra hav och sjöar.