FAQ

Doktorandtiden är en period av intensiv utveckling – både akademiskt och personligt. Samtidigt innebär forskarutbildningen att du behöver hantera praktiska frågor kring anställning, studier, handledning och liv på KTH.

Denna FAQ samlar svar på de vanligaste frågorna för dig som redan är antagen som doktorand. Informationen kompletterar skolornas egna riktlinjer och KTH:s centrala regelverk. För individuella frågor eller ärenden rekommenderas att du kontaktar din handledare, programansvarig/forskarämnessansvarig, din skolas HR eller utbildningskansli. Se kontakter

1. Allmänna frågor

1.1 Vad krävs för att bli antagen som doktorand vid KTH?
För antagning krävs en relevant examen på avancerad nivå, eller motsvarande kunskaper, samt att du blir erbjuden en doktorandanställning eller har extern finansiering som godkänts av KTH.
Läs mer

1.2 Hur lång är utbildningen på forskarnivå?
En doktorsexamen motsvarar fyra års heltidsstudier (240 högskolepoäng). En licentiatexamen motsvarar två år (120 hp). Tidsramen kan förlängas enligt vad som tillåts enligt svensk lag: sjukdom, föräldraledighet, föreningsuppdrag och totalförsvarsplikt. Även avdelningsuppdrag för anställda doktorander kan leda till förlängning.
Läs om institutionstjänstgöring här

2. Handledning och ISP

2.1 Vad är en individuell studieplan (ISP)?
ISP är ett dokument som beskriver din forskningsinriktning, tidsplan, handledning och kursplan. Den uppdateras minst en gång per år i samråd med huvudhandledaren.
Mer om ISP

2.2 Hur skapar jag en ISP?

2.3 Hur ofta ska ISP:n revideras?
Minst en gång per år, men gärna oftare vid större förändringar i projektet eller finansieringen.
Mer om ISP

2.4 Var hittar jag ISP:n?
I menyn Tjänster/Services på KTH:s intranät.

2.5 Är eISP viktig?
Ja. Den representerar det utbildningsavtal du har med universitetet. Du behöver fylla i den varje år med vad du har gjort, vad du planerar att göra under kommande år samt kursprogress.
Läs mer om ISP här

2.6 Måste jag registrera längre sjukskrivningar i ISP:n?
Ja, det är viktigt att dokumentera längre sjukperioder i din eISP. Doktorander har laglig rätt till fyra års heltidsstudier – exklusive sjukfrånvaro – och korrekt dokumentation underlättar förlängning av ditt kontrakt.

2.7 Hur många handledare ska man ha?
Du ska ha minst två: en huvudhandledare och minst en biträdande handledare.
Läs mer om handledning

2.8 Vad gör jag om samarbetet med min handledare inte fungerar?
Ta kontakt med din program-/forskarämnesansvarig för ditt forskarämne eller skolans FA (Forskarutbildningsansvarig). De kan hjälpa till att lösa samarbetssvårigheter eller konflikter.
Läs mer

2.9 Kan jag byta forskarutbildningsämne eller inriktning och/eller gå över till en nyare allmän studieplan?
Ja, men det kräver godkännande av handledare och skolans forskarutbildningsansvarig. Doktorander kan ansöka om att byta forskarutbildningsämne eller inriktning och/eller övergå till en nyare allmän studieplan. Det är viktigt att noggrant läsa den allmänna studieplanen för det önskade ämnet för att förstå hur ändringen kan påverka examenskraven.
Läs mer

3. Anställning och ekonomi

3.1 Hur finansieras doktorandstudier?
Vanligast är doktorandanställning vid KTH. Andra alternativ är extern finansiering via industridoktorand eller stipendium.
Läs mer om antagnings- och finansieringsformerformer

3.2 Hur fungerar lönen?
Anställda doktorander går efter en progressbaserad modell kallad Doktorandstegen. Modellen revideras årligen efter förhandlingar mellan KTH och fackförbunden.

Industridoktorander får lön och förmåner från sin arbetsgivare.

Stipendiater behöver informeras om vad det innebär att få ett stipendie i Sverige:
https://intra.kth.se/administration/stipendier/stipendiefinansierad-doktorand-1.903401

3.3 Vad händer om finansieringen tar slut?

3.4 Har doktorander rätt till semester?
Ja, anställda doktorander har rätt till betald semester (oftast 28–35 dagar per år beroende på ålder). Doktorander placeras i schablonsemesterkategorin vilket innebär att semesterersättning betalas ut en gång per år i december men att all semester ska tas ut under året. Semesterdagar enligt schablonsemester kan inte sparas till annat år.

3.5 Får jag ta föräldraledigt som doktorand?
Ja, du har samma rätt till föräldraledighet som andra anställda. Anställningstiden förlängs med motsvarande tid.

3.6 Kan jag arbeta extra utanför KTH under doktorandtiden?
Ja, men det får inte påverka dina studier eller försena forskningsprojektet. Diskutera alltid med din handledare först.

3.7 Hur ser doktorandanställningen ut?
Doktorandanställningen är en tidsbegränsad anställning som vanligtvis förlängs årsvis upp till totalt fyra år (eller längre vid deltidsstudier eller undervisning).

3.8 Vem kontaktar jag vid frågor om min anställning eller lön?
Kontakta din HR-handläggare på institutionen. Lön och anställningsvillkor administreras av KTH:s personalavdelning.

3.9 Hur lång uppsägningstid har en doktorandanställning?
Uppsägningstid baseras på hur länge man varit anställd: under 1 år = 1 månads uppsägningstid, över 1 år = 2 månaders uppsägningstid.

3.10 Måste jag delta i utvecklingssamtal?
Doktorander ska minst erbjudas ett utvecklingssamtal under året, det har dom rätt till som anställda vid KTH men det är frivilligt att delta!

3.11 Får jag ett intyg eller tjänstgöringsbetyg efter avslutade doktorandstudier?
Ja, du kan begära tjänstgöringsintyg via HR samt examensbevis från KTH när du uppnått kurspoängen samt disputerat eller tagit licentiatexamen.

3.12 Vad är bissyssla?

Som bisyssla räknar KTH i princip allt som du, som anställd, ägnar dig åt vid sidan av din anställning och som inte hänför sig till privatlivet – oavsett om verksamheten ger dig några inkomster.
​​​​​​​Läs mer om bisysslor ​​​​​​​

3.13 Kan jag ha en bissyssla utanför min anställning?
Bisysslor ska rapporteras årligen. Dessa får inte påverka ditt arbete på KTH. Vid tveksamhet kontakta din skolas HR ​​​​​​​Läs mer om bisysslor

4. Kurser och progression

4.1 Hur många kurser måste jag ta och hur många kurspoäng krävs för doktorsexamen?
Antal högskolepoäng (hp) och kurser som krävs för din doktorsexamen definieras i ASP. Vanligtvis krävs 60 hp för doktorsexamen och 30 hp för licentiatexamen, men kraven kan variera mellan skolor och ämnesområden. För att veta vad som gäller för dig, se ditt forskarämnes allmänna studieplan.
Ämnesstudieplaner

4.2 Var hittar jag kurser på forskarnivå?
Kursutbudet finns i KTH:s kursdatabas samt via skolornas egna webbsidor. Du kan även gå kurser vid andra lärosäten efter godkännande. Ett annat alternativ är att fråga dina doktorandkollegor om rekommendationer.
Läs mer om hur du hittar kurser

4.3 Kan jag tillgodoräkna tidigare kurser?
Ja, efter prövning av handledare och forskarutbildningsansvarig. Kurserna måste vara relevanta för din forskarutbildning och får inte vara en del av behörighetsgrundande kurserna för din forskarutbildning..
Läs mer om tillgodoräkning

4.4 Kan jag tillgodoräkna kurser från min masterutbildning i doktorandprogrammet?
Kurser som inte har ingått i en avklarad examen som påbörjades före antagningen till forskarutbildningen, och som inte användes för att uppfylla antagningskraven, kan tillgodoräknas. Ansökan om tillgodoräknande ska lämnas in inom de sex första månaderna efter antagningen till forskarutbildningen.

4.5 Finns det obligatoriska kurser för doktorander?
Ja. I den allmäna ämnesstudieplanen för ditt forskarämne hittar du vilka som är obligatoriska kurser för dig.
Se allmän ämnesstudieplan

4.6 Hur registrerar jag mig på en kurs?

4.7 Jag missade registreringen på en kurs och nu registreringen stängd i Ladok, vad gör jag?
Kontakta din skolas utbildningskansli

4.8 Hur rapporteras mina forskarutbildningskurser i Ladok?
Handledaren eller kursansvarig rapporterar resultatet till skolans kursadministratör, som registrerar det i Ladok.
Läs om kursadministration

4.9 Vad gäller om jag har en funktionsnedsättning?
KTH erbjuder pedagogiskt stöd och anpassningar för doktorander med funktionsnedsättning.
Läs mer hos FUNKA

4.10 Kan jag läsa doktorandkurser vid ett annat universitet?
Ja, efter godkännande av handledaren. Kurserna kan tillgodoräknas i din ISP om de är relevanta för forskningsområdet.
Läs om tillgodoräknande

5. Avhandling och disputation

5.1 Vad är skillnaden mellan licentiatexamen och doktorsexamen?
I det svenska forskarutbildningssystemet finns två nivåer av examen: licentiatexamen och doktorsexamen. En licentiatexamen motsvarar ungefär halva vägen till doktorsexamen och avslutas med ett licentiatseminarium.

En disputation är den avslutande delen av forskarutbildningen för doktorsexamen. Här försvarar doktoranden sin doktorsavhandling offentligt inför en särskilt utsedd opponent samt en betygsnämnd. Disputationen är mer formell än licentiatseminariet och markerar att forskaren är färdig med sin forskarutbildning.
Läs mer om licentiatexamen och doktorsexamen

5.2 När kan jag disputera?
När du har uppnått målen i din ISP, uppfyllt alla kurskrav och har en godkänd avhandling enligt KTH:s regler.

5.3 Hur går disputationen till?
Du försvarar din avhandling offentligt inför en opponent, betygsnämnd och eventuell publik. Efter presentation och diskussion beslutar betygsnämnden om godkännande.
Läs mer om licentiatexamen och doktorsexamen

5.4 Vem bestämmer opponent och betygsnämnd?
Dessa utses av skolans forskarutbildningsansvarig i samråd med handledaren. Jäv måste undvikas enligt KTH:s riktlinjer.

5.5 Kan jag disputera på en sammanläggningsavhandling (artiklar)?
Ja, det är den vanligaste formen vid KTH. Avhandlingen består då av flera publicerade eller inskickade artiklar samt en sammanfattande kappa.

5.6 Är det möjligt att ändra doktors-/licentiatuppsatsen efter att förhandsgranskningen är klar?
Du kan göra ändringar i avhandlingen fram till dess att du har fått beslut om disputation/licentiatseminarium och besked om att skicka avhandlingen till tryck.
Naturligtvis bör ändringarna vara mindre, så att de inte påverkar förhandsgranskarens godkännande.

5.7 Måste avhandlingen skrivas på engelska?
Ja, nästan alltid. Undantag kan beviljas, men engelska är standard inom KTH:s forskningsmiljöer.

5.8 Är det möjligt att hålla en disputation eller licentiatseminarium utanför terminerna?
Nej. Licentiatseminarier och disputationer får endast äga rum mellan 7 januari – 15 juni och 15 augusti – 20 december.
Detta kan betraktas som terminstid för forskarutbildningen. Dessutom ska disputationer och licentiatseminarier hållas så nära KTH:s ordinarie kontorstider som möjligt och inte på helgdagar eller lediga dagar.

5.9 Hur beställer jag tryckning från US-AB?
Skicka ett e-postmeddelande till info@us-ab.com ​​​​​​​ där du informerar dem om att du vill lämna in din doktorsavhandling för tryckning vid KTH och begär ett beställningsformulär.
Läs mer på deras webbsida US-AB.

5.10 Är det möjligt att få ett fysiskt examensbevis?
Doktorander får endast en digital version av sitt examensbevis. Kontakta KTH:s examensenhet på info@kth.se om du har särskilda skäl. Alumner som tidigare har fått ett fysiskt original av sitt examensbevis och behöver en kopia kan kontakta arkivet@kth.se.

6. Internationella och praktiska frågor

6.1 Hur fungerar utbytesstudier under forskarutbildningen?
Du kan tillbringa en period vid ett annat universitet eller forskningsinstitut, efter godkännande från handledare och KTH.

6.2 Kan jag delta i internationella konferenser?
Ja, det uppmuntras starkt. Institutionen kan ofta bidra till resefinansiering. Diskutera med din handledare.

6.3 Vilket stöd finns för internationella doktorander?
KTH Relocation erbjuder stöd med bostad, visum, skatter, försäkringar och integration i Sverige.
​​​​​​​KTH Relocation ​​​​​​​

6.4 Finns det stöd för doktoranders hälsa och välmående?
Ja, som anställd doktorand har du tillgång till företagshälsovård via Avonova, samt studenthälsan och KTH:s stödresurser för arbetsmiljö och stress.

6.5 Vad händer efter doktorsexamen?
Efter disputation kan du fortsätta inom akademin som forskare eller postdoktor, eller söka arbete i industrin. KTH karriär erbjuder stöd inför övergången till arbetslivet.
KTH Karriär

7. Administration och rutiner

7.1 Hur får jag tillgång till KTH:s interna system (Ladok, Canvas, DiVA etc.)?
Du loggar in med ditt KTH-konto. Behörighet till specifika system som Ladok och DiVA ges automatiskt.

7.2 Hur fungerar e-post och IT-support för doktorander?
Du får en KTH-mejladress vid anställning. KTH:s IT-support nås via it-support@kth.se
Läs mer om KTH IT-Support ​​​​​​​

7.3 Vad händer om jag byter institution inom KTH?
Din antagning och anställning kan överföras, men kräver beslut från båda skolorna. ISP och finansiering måste uppdateras.

7.4 Hur hanteras personuppgifter i forskningen enligt GDPR?
All forskning som behandlar personuppgifter måste följa GDPR och KTH:s riktlinjer. Rådgör alltid med KTH:s dataskyddsombud innan datainsamling.
Dataskyddsombud på KTH ​​​​​​​

7.5 Hur får jag information om viktiga beslut och nyheter som rör doktorander?
KTH kommunicerar via e-post, skolornas interna nyhetsbrev och intranätet . THS doktorandsektion sprider också relevant information.

7.9 Hur rapporterar jag årlig uppföljning av min forskarutbildning?
Årlig uppföljning sker via eISP, där du och din handledare går igenom progression, kursresultat och eventuella justeringar av planen.

7.10 Vad gäller om jag byter forskningsprojekt under utbildningen?
Projektbyte kräver godkännande från handledare och forskarutbildningsansvarig. ISP och finansiering måste uppdateras.

7.11 Hur registreras min aktivitet i Ladok?
Doktorandens aktivitet registreras varje termin av din skolas utbildningsadministration.

7.12 Vad händer om jag tar studieuppehåll?
Studieuppehåll ska ansökas om via skolans forskarutbildningsadministratör - bör föregås av samtal med handledare. Vid godkänt studieuppehåll så pausas anställningen, men återupptas när studierna återstartas.

7.13 Varför har jag förlorat mina Mecenat-rabatter eller SL-logotypen?
Mecenat- och SL-rabatterna är beroende av din studieaktivitet, som registreras varje termin baserat på informationen i din ISP. Kontrollera din senaste fastställda ISP för att se att aktivitetsgraden för aktuell termin finns med, och revidera den om den saknas. Om den redan finns angiven, kontakta din skolas forskarutbildnigsadministratörer ​​​​​​​

8. Etik, datahantering och forskningspraxis

Frågor dolda

9. Arbetsmiljö, hälsa och inkludering

9.1 Vad gör jag om jag upplever stress eller psykisk ohälsa?
Om du är anställd doktorand kan du kontakta företagshälsovården (Avonova), studenthälsan eller din HR-partner. KTH erbjuder även stödsamtal och arbetsmiljöinsatser.

9.2 Finns det doktorandrepresentanter vid KTH?
Ja, KTH:s Doktorandsektion företräder doktorander i frågor som rör utbildning och arbetsmiljö.
Läs mer

9.3 Hur hanteras diskriminering eller trakasserier?
KTH har nolltolerans mot trakasserier. Du kan anmäla incidenter till skolans HR, prefekt eller till KTH:s centrala likabehandlingsteam ​​​​​​​. KTH erbjuder även en anonym visselblåsarfunktion via webben, där du kan rapportera utan att ange namn. Visselblåsning på KTH

 9.4 Hur rapporterar jag diskriminering eller trakasserier anonymt?
KTH erbjuder en anonym visselblåsarfunktion via webben, där du kan rapportera utan att ange namn.
Visselblåsning på KTH

9.5 Vad gäller om jag vill arbeta hemifrån eller på distans?
Det avgörs i samråd med handledaren och enligt institutionens rutiner.

9.6 Kan jag få ergonomiskt stöd för min arbetsplats?
Ja, du kan boka en ergonomisk genomgång via företagshälsovården eller begära utrustning genom din institution.

9.7 Hur arbetar KTH med jämställdhet på forskarnivå?
KTH har en jämställdhetsplan som inkluderar stöd för kvinnliga forskare, mentorsprogram och utbildning i inkluderande handledarskap.
​​​​​​​Läs mer ​​​​​​​

9.8 Finns det stöd för internationella doktorander med familj?
Ja, KTH Relocation och THS International erbjuder stöd gällande skolor, barnomsorg och familjeintegration.

9.9 Får jag arbeta på deltid som doktorand?
Ja, men endast efter överenskommelse med handledare och prefekt, och under förutsättning att finansiering täcker den längre studietiden. 

10. Publicering och forskningskommunikation

Frågor dolda 

11. Karriär och framtid

11.1 Finns karriärstöd för doktorander på KTH?
Ja, KTH karriär erbjuder workshops, rådgivning och karriärseminarier anpassade för doktorander.
​​​​​​​KTH Karriär ​​​​​​​​​​​​​​

11.2 Hur kan jag förbereda mig för en postdok-tjänst?
Diskutera strategier med din handledare och KTH karriär. Att publicera i starka tidskrifter och bygga nätverk är centralt.

11.3 Hur kan jag hålla kontakten med KTH efter examen?
Genom KTH Alumni-nätverket, som erbjuder evenemang, mentorskap och karriärmöjligheter globalt.
KTH Alumni ​​​​​​​

13. Ekonomi, resurser och utrustning

13.1 Hur beställer jag utrustning eller material till mitt forskningsprojekt?
Alla inköp görs enligt KTH:s upphandlingsregler. Få ett godkännande av din handledare och kontakta därefter din institutions inköpare för hjälp med beställning.

13.2 Kan jag få resebidrag för konferenser?
Ja, oftast via institutionen, forskningsprojektet eller externa forskningsfonder. Du behöver vanligtvis ansöka i förväg.

13.3 Finns det stipendier för doktorander vid KTH?
Ja, både interna och externa stipendier. KTH Research Office och biblioteket har listor över aktuella utlysningar.

13.4 Hur fungerar rese- och försäkringsskydd vid arbete utomlands?
Statliga anställda omfattas av Kammarkollegiets reseförsäkring. Kontrollera alltid försäkringsvillkoren innan resan.

13.5 Kan jag få ersättning för hemarbete eller utrustning?
Endast i vissa fall, enligt institutionens rutiner. Normalt ska arbetsplatsen på KTH vara din huvudarbetsplats.

14. Institutionstjänstgöring & undervisning

14.1 Vad är institutionstjänstgöring?
Utöver forskning kan du som anställd doktorand undervisa, hålla seminarier, handleda examensarbeten, representera KTH på mässor, arbeta i labb eller utföra andra uppgifter.
​​​​​​​Läs mer om institutionstjänstgöring ​​​​​​​

14.2 Hur mycket institutionstjänstgöring måste jag göra?
Exakt procent anges i ditt anställningsavtal och är max 20 %.

14.3 Kan jag ha mer än 20 %?
Nej, det är inte tillåtet enligt lag.

14.4 Får jag ersättning för institutionstjänstgöring?
Din anställning förlängs proportionellt. Exempel: 20 % tjänstgöring på en 4-årig doktorandtjänst blir totalt 5 år.

14.5 Måste jag dokumentera institutionstjänstgöring?
Ja, i din ISP. Det är också bra att hålla koll på dina arbetstimmar.

14.6 Var får jag institutionstjänstgöring ifrån?
Det varierar mellan institutioner. I vissa tilldelar utbildningsansvariga uppgifter, i andra handledaren.

 14.7 Hur mycket undervisning får man göra som doktorand?
Som anställd doktorand får du undervisa upp till 20 % av heltid, vilket kan förlänga din anställningstid motsvarande.
Läs mer institutionstjänstgöring

14.8 Måste jag gå en kurs i högskolepedagogik om jag undervisar?
Ja, om du undervisar regelbundet. KTH erbjuder introduktionskurser i pedagogik som del av din kompetensutveckling.

14.9 Kan undervisning räknas som del av forskarutbildningen?
Den kan dokumenteras i din ISP och räknas som pedagogisk erfarenhet, men ger normalt inte forskarutbildningspoäng. Undervisning och kurser i högskolepedagogik kan vara meriterande för akademiska tjänster.

14.10 Hur utvärderas min undervisning?
Studenterna lämnar kursutvärderingar, och handledaren kan ge pedagogisk feedback. Du kan även begära kollegial observation.

14.11 Vem godkänner min undervisningsbelastning?
Handledaren och prefekten beslutar i samråd. Undervisning får som mest utgöra 20 % av din tjänst.

14.12 Finns det stöd för att utveckla min undervisning?
Ja, KTH:s Enhet för lärande erbjuder workshops, pedagogisk rådgivning och kurser i akademisk kommunikation.

15. Arbetsrelaterade resor

KTH uppdaterar system för bokning och ersättning. Resesystem: KTH-Res.

15.1 Hur gör jag resebokningar?
I KTH-Res kan du skapa resebegäran och utläggsrapporter.

15.2 Hur bokar jag biljetter och hotell?
Via Egencia, som nås genom KTH-Res.

15.3 Måste jag betala själv?
Vissa utgifter täcks via Eurocard (FUP). Du får månatliga fakturor att betala.

15.4 Hur får jag ersättning?
Via utläggsrapporter i KTH-Res.

15.5 Har jag reseförsäkring?
Ja, tjänsteresor omfattas av KTH:s reseförsäkring.

16. Hållbarhet, samverkan och innovation

Frågor dolda

​​​​​​​Ytterligare frågor att lägga in

Frågor dolda