FAQ

Doktorandtiden är en period av intensiv utveckling – både akademiskt och personligt. Samtidigt innebär forskarutbildningen att du behöver hantera praktiska frågor kring anställning, studier, handledning och liv på KTH.

Denna FAQ samlar svar på de vanligaste frågorna för dig som redan är antagen som doktorand. Informationen kompletterar skolornas egna riktlinjer och KTH:s centrala regelverk. För individuella frågor eller ärenden rekommenderas att du kontaktar din handledare, programansvarig/forskarämnessansvarig, din skolas HR eller utbildningskansli.

Se kontakter

1. Allmänna frågor

1.1 Vad krävs för att bli antagen som doktorand vid KTH?
För antagning krävs en relevant examen på avancerad nivå, eller motsvarande kunskaper, samt att du blir erbjuden en doktorandanställning eller har extern finansiering som godkänts av KTH.
Läs mer

1.2 Hur lång är utbildningen på forskarnivå?
En doktorsexamen motsvarar fyra års heltidsstudier (240 högskolepoäng). En licentiatexamen motsvarar två år (120 hp).

2. Handledning och ISP

2.1 Vad är en individuell studieplan (ISP)?
ISP är ett dokument som beskriver din forskningsinriktning, tidsplan, handledning och kursplan. Den uppdateras minst en gång per år i samråd med huvudhandledaren.
Mer om ISP

2.2 Hur ofta ska ISP:n revideras?
Minst en gång per år, men gärna oftare vid större förändringar i projektet eller finansieringen.
Mer om ISP

2.3 Hur många handledare ska man ha?
Du ska ha minst två: en huvudhandledare och minst en biträdande handledare.
Läs mer om handledning

2.4 Vad gör jag om samarbetet med min handledare inte fungerar?
Ta kontakt med din program-/forskarämnesansvarig för ditt forskarämne eller skolans FA (Forskarutbildningsansvarig). De kan hjälpa till att lösa konflikter.
Läs mer

2.5 Kan jag byta forskningsinriktning under utbildningen?
Ja, men det kräver godkännande av handledare och skolans forskarutbildningsansvarig.
Läs mer

3. Anställning och ekonomi

3.1 Hur finansieras doktorandstudier?
Vanligast är doktorandanställning vid KTH. Andra alternativ är extern finansiering via industridoktorand eller stipendium.
Läs mer om antagnings- och finansieringsformerformer

Hur fungerar lönen?
Anställda doktorander går efter en progressbaserad modell kallad Doktorandstegen. Modellen revideras årligen efter förhandlingar mellan KTH och fackförbunden.

3.2 Vad händer om finansieringen tar slut?
Handledaren och institutionen är ansvariga för att säkerställa fortsatt finansiering enligt antagningsbeslutet. Kontakta din skoladministration om problem uppstår.

3.3 Har doktorander rätt till semester?
Ja, anställda doktorander har rätt till betald semester (oftast 28–35 dagar per år beroende på ålder).

3.4 Får jag ta föräldraledigt som doktorand?
Ja, du har samma rätt till föräldraledighet som andra anställda. Anställningstiden förlängs med motsvarande tid.

3.5 Kan jag arbeta extra utanför KTH under doktorandtiden?
Ja, men det får inte påverka dina studier eller försena forskningsprojektet. Diskutera alltid med din handledare först.

3.6 Hur ser doktorandanställningen ut?
Doktorandanställningen är en tidsbegränsad anställning som vanligtvis förlängs årsvis upp till totalt fyra år (eller längre vid deltidsstudier eller undervisning).

3.7 Vem kontaktar jag vid frågor om min anställning eller lön?
Kontakta din HR-handläggare på institutionen. Lön och anställningsvillkor administreras av KTH:s personalavdelning.

3.8 Hur lång uppsägningstid har en doktorandanställning?
Normalt tre månader enligt kollektivavtalet för statligt anställda.

3.9 Måste jag delta i utvecklingssamtal?
Ja, alla doktorander ska ha årliga utvecklingssamtal med handledare och prefekt för att följa upp mål, trivsel och framtida planering.

3.10 Får jag ett intyg eller tjänstgöringsbetyg efter avslutade doktorandstudier?
Ja, du kan begära tjänstgöringsintyg via HR samt examensbevis från KTH när du uppnått kurspoängen samt disputerat eller tagit licentiatexamen.
 

Arbetstid

Doktorander förväntas arbeta 1 700–1 756 timmar per år, vilket motsvarar 40 timmar per vecka (ska anges i ditt anställningsavtal).
Dagliga arbetstider är obundna.

Kan min handledare kräva att jag arbetar 60 timmar per vecka?
I genomsnitt ska du arbeta 40 timmar per vecka och handledaren kan inte kräva mer under längre perioder. Undantag kan förekomma, t.ex. vid fälttester m.m., men det bör vara undantag.

Semester

Antal semesterdagar beror på din ålder. Allmänna helgdagar är alltid lediga dagar.

Sjukfrånvaro

Vid sjukdom ska du informera handledaren och vila tills du återhämtat dig. Vid längre sjukfrånvaro ska den registreras i ISP (för eventuell förlängning av anställningen).

Vad är bissyssla?

Kan jag ha en bissyssla utanför min anställning?
Bisysslor ska rapporteras årligen. Dessa får inte påverka ditt arbete på KTH. Vid tveksamhet kontakta din skolas HR.

4. Kurser och progression

4.1 Hur många kurspoäng krävs för doktorsexamen?
Vanligtvis krävs 60 hp för doktorsexamen och 30 hp för licentiatexamen, men kraven kan variera mellan skolor och ämnesområden. För att veta vad som gäller för dig, se ditt forskarämnes allmänna studieplan.
Ämnesstudieplaner

4.2 Var hittar jag kurser på forskarnivå?
Kursutbudet finns i KTH:s kursdatabas samt via skolornas egna webbsidor. Du kan även gå kurser vid andra lärosäten efter godkännande.
Läs mer om hur du hittar kurser

4.3 Kan jag tillgodoräkna tidigare kurser?
Ja, efter prövning av handledare och forskarutbildningsansvarig. Kurserna måste vara relevanta för din forskarutbildning.
Läs mer om tillgodoräkning

4.4 Finns det obligatoriska kurser för doktorander?
Ja. I den allmäna ämnesstudieplanen för ditt forskarämne hittar du vilka som är obligatoriska kurser för dig.
Se allmän ämnesstudieplan

4.5 Hur registrerar jag mig på en kurs?

4.6 Jag missade registreringen på en kurs och nu registreringen stängd i Ladok, vad gör jag? 

4.5 Hur rapporteras mina forskarutbildningskurser i Ladok?
Handledaren eller kursansvarig rapporterar resultatet till skolans kursadministratör, som registrerar det i Ladok.
Läs om kursadministration

4.6 Vad gäller om jag har en funktionsnedsättning?
KTH erbjuder pedagogiskt stöd och anpassningar för doktorander med funktionsnedsättning.
Läs mer hos FUNKA

5. Avhandling och disputation

5.1 Vad är skillnaden mellan licentiatexamen och doktorsexamen?
I det svenska forskarutbildningssystemet finns två nivåer av examen: licentiatexamen och doktorsexamen. En licentiatexamen motsvarar ungefär halva vägen till doktorsexamen och avslutas med ett licentiatseminarium. 

En disputation är den avslutande delen av forskarutbildningen för doktorsexamen. Här försvarar doktoranden sin doktorsavhandling offentligt inför en särskilt utsedd opponent samt en betygsnämnd. Disputationen är mer formell än licentiatseminariet och markerar att forskaren är färdig med sin forskarutbildning.
Läs mer om licentiatexamen och doktorsexamen

5.2 När kan jag disputera?
När du har uppnått målen i din ISP, uppfyllt alla kurskrav och har en godkänd avhandling enligt KTH:s regler.

5.3 Hur går disputationen till?
Du försvarar din avhandling offentligt inför en opponent, betygsnämnd och eventuell publik. Efter presentation och diskussion beslutar betygsnämnden om godkännande.
Läs mer om licentiatexamen och doktorsexamen

5.4 Vem bestämmer opponent och betygsnämnd?
Dessa utses av skolans forskarutbildningsansvarig i samråd med handledaren. Jäv måste undvikas enligt KTH:s riktlinjer.

5.5 Kan jag disputera på en sammanläggningsavhandling (artiklar)?
Ja, det är den vanligaste formen vid KTH. Avhandlingen består då av flera publicerade eller inskickade artiklar samt en sammanfattande kappa.

5.6 Måste avhandlingen skrivas på engelska?
Ja, nästan alltid. Undantag kan beviljas, men engelska är standard inom KTH:s forskningsmiljöer.

6. Internationella och praktiska frågor

6.1 Hur fungerar utbytesstudier under forskarutbildningen?
Du kan tillbringa en period vid ett annat universitet eller forskningsinstitut, efter godkännande från handledare och KTH.

6.2 Kan jag delta i internationella konferenser?
Ja, det uppmuntras starkt. Institutionen kan ofta bidra till resefinansiering. Diskutera med din handledare.

6.3 Vilket stöd finns för internationella doktorander?
KTH Relocation erbjuder stöd med bostad, visum, skatter, försäkringar och integration i Sverige.
​​​​​​​KTH Relocation ​​​​​​​

6.4 Finns det stöd för doktoranders hälsa och välmående?
Ja, som anställd doktorand har du tillgång till företagshälsovård via Avonova, samt studenthälsan och KTH:s stödresurser för arbetsmiljö och stress.

6.5 Vad händer efter doktorsexamen?
Efter disputation kan du fortsätta inom akademin som forskare eller postdoktor, eller söka arbete i industrin. KTH karriär erbjuder stöd inför övergången till arbetslivet.
KTH Karriär

7. Administration och rutiner

7.1 Hur får jag tillgång till KTH:s interna system (Ladok, Canvas, DiVA etc.)?
Du loggar in med ditt KTH-konto. Behörighet till specifika system som Ladok och DiVA ges automatiskt.

7.2 Hur fungerar e-post och IT-support för doktorander?
Du får en KTH-mejladress vid anställning. IT-support nås via KTH IT Support (it-support@kth.se)

7.3 Vad händer om jag byter institution inom KTH?
Din antagning och anställning kan överföras, men kräver beslut från båda skolorna. ISP och finansiering måste uppdateras.

7.4 Hur hanteras personuppgifter i forskningen enligt GDPR?
All forskning som behandlar personuppgifter måste följa GDPR och KTH:s riktlinjer. Rådgör alltid med KTH:s dataskyddsombud innan datainsamling.
Dataskyddsombud på KTH ​​​​​​​

7.5 Hur får jag information om viktiga beslut och nyheter som rör doktorander?
KTH kommunicerar via e-post, skolornas interna nyhetsbrev och intranätet . THS doktorandsektion sprider också relevant information.

7.9 Hur rapporterar jag årlig uppföljning av min forskarutbildning?
Årlig uppföljning sker via eISP, där du och din handledare går igenom progression, kursresultat och eventuella justeringar av planen.

7.10 Vad gäller om jag byter forskningsprojekt under utbildningen?
Projektbyte kräver godkännande från handledare och forskarutbildningsansvarig. ISP och finansiering måste uppdateras.

7.11 Hur registreras min aktivitet i Ladok?
Doktorandens aktivitet (heltid/deltid) registreras varje termin av skolans utbildningsadministration.

7.12 Vad händer om jag tar studieuppehåll?
Studieuppehåll ska ansökas om via skolans forskarutbildningsadministratör. Anställningen pausas, men återupptas när studierna återstartas.

7.13 Varför har jag förlorat mina Mecenat-rabatter eller SL-logotypen?
Mecenat- och SL-rabatterna är beroende av din studieaktivitet, som registreras varje termin baserat på informationen i din ISP. Kontrollera din senaste fastställda ISP för att se att aktivitetsgraden för aktuell termin finns med, och revidera den om den saknas. Om den redan finns angiven, kontakta din skolas forskarutbildnigsadministratörer ​​​​​​​

7.14 Kan jag läsa doktorandkurser vid ett annat universitet?
Ja, efter godkännande av handledaren. Kurserna kan tillgodoräknas i din ISP om de är relevanta för forskningsområdet.
Läs om tillgodoräknande

8. Etik, datahantering och forskningspraxis

8.1 Måste jag söka etikprövning för min forskning?
Ja, om forskningen omfattar känsliga personuppgifter, människor eller biologiskt material från människor. Etikprövning sker via Etikprövningsmyndigheten.

8.2 Hur rapporterar jag misstanke om forskningsfusk eller oredlighet?
Kontakta din skolchef, forskarutbildningsansvarig eller KTH:s etikråd. Alla misstankar hanteras konfidentiellt enligt KTH:s policy.

8.3 Finns det utbildning i forskningsetik?
Ja, KTH erbjuder kurser i forskningsetik och god forskningssed för doktorander.

8.4 Hur hanterar jag datahantering och open access?
Följ KTH:s riktlinjer för datahanteringsplaner (DMP) och använd KTH DiVA för att tillgängliggöra publikationer open access.

8.5 Vem äger resultaten från min forskning?
Enligt lärarundantaget äger forskaren normalt sina forskningsresultat, men vissa undantag gäller vid industrisamarbeten eller extern finansiering.

8.6 Hur ska jag lagra forskningsdata säkert?
All forskningsdata ska lagras på KTH-godkända plattformar som KTH OneDrive eller forskningsservrar. Undvik personliga lagringslösningar.

8.7 Måste jag skriva en datahanteringsplan (DMP)?
Ja, alla doktorander ska ha en DMP i början av projektet. Den beskriver hur data samlas in, lagras, delas och arkiveras.

8.8 Hur hanterar jag medförfattarskap på artiklar?
Diskutera författarordning tidigt. KTH följer Vancouver-reglerna för ansvar och erkännande.

8.9 Vad räknas som forskningsfusk?
Plagiering, fabricering eller förvanskning av resultat är exempel på oredlighet. KTH har tydliga rutiner för hantering av misstankar.

8.10 Vart vänder jag mig för stöd i forskningsetiska frågor?
Du kan kontakta KTH:s Etikråd eller rådgivare för god forskningssed via KTH Biblioteket.

9. Arbetsmiljö, hälsa och inkludering

9.1 Vad gör jag om jag upplever stress eller psykisk ohälsa?
Om du är anställd doktorand kan du kontakta företagshälsovården (Avonova), studenthälsan eller din HR-partner. KTH erbjuder även stödsamtal och arbetsmiljöinsatser.

9.2 Finns det doktorandrepresentanter vid KTH?
Ja, THS Doctoral Students’ Committee (Doktorandsektionen, DR) företräder doktorander i frågor som rör utbildning och arbetsmiljö.

9.3 Hur hanteras diskriminering eller trakasserier?
KTH har nolltolerans mot trakasserier. Du kan anmäla incidenter till skolans HR, prefekt eller till KTH:s centrala likabehandlingsteam. KTH erbjuder även en anonym visselblåsarfunktion via webben, där du kan rapportera utan att ange namn.
Visselblåsning på KTH

9.4 Vad gäller om jag vill arbeta hemifrån eller på distans?
Det avgörs i samråd med handledaren och enligt institutionens rutiner. 

9.5 Kan jag få ergonomiskt stöd för min arbetsplats?
Ja, du kan boka en ergonomisk genomgång via företagshälsovården eller begära utrustning genom din institution.

9.6 Hur arbetar KTH med jämställdhet på forskarnivå?
KTH har en jämställdhetsplan som inkluderar stöd för kvinnliga forskare, mentorsprogram och utbildning i inkluderande handledarskap.

9.7 Finns det stöd för internationella doktorander med familj?
Ja, KTH Relocation och THS International erbjuder stöd gällande skolor, barnomsorg och familjeintegration.

9.8 Hur rapporterar jag diskriminering eller trakasserier anonymt?
KTH erbjuder en anonym visselblåsarfunktion via webben, där du kan rapportera utan att ange namn.
Visselblåsning på KTH

9.9 Får jag arbeta på deltid som doktorand?
Ja, men endast efter överenskommelse med handledare och prefekt, och under förutsättning att finansiering täcker den längre studietiden.

10. Publicering och forskningskommunikation

10.1 Hur publicerar jag mina artiklar i DiVA?
När artiklarna är publicerade laddar du upp dem i KTH:s DiVA-system. KTH Biblioteket erbjuder stöd med registrering och metadata.

Finns det en KTH-mall för doktorsavhandlingen?
Det finns ännu ingen officiell mall, men du kan läsa mer om layout och omslag på webbsidan Avhandling.

10.2 Får jag publicera preprints eller arXiv-versioner av mina artiklar?
Ja, men kontrollera alltid förlagets policy. KTH Biblioteket kan hjälpa till att tolka rättigheterna.

10.3 Måste jag inkludera KTH som affiliering i mina publikationer?
Ja, alla publikationer som görs inom ramen för din forskarutbildning ska ha KTH som affiliering.

10.4 Hur får jag hjälp med språkgranskning av avhandlingen?
KTH erbjuder ibland språkstöd via institutionen eller biblioteket. Alternativt kan extern språkgranskning bekostas av projektet.

10.5 Får jag använda AI-verktyg i min avhandling eller artikel?
Ja, men du måste redovisa användningen tydligt enligt forskningsetiska riktlinjer. AI får inte användas för att generera oredovisat innehåll.

10.6 Får jag representera KTH vid konferenser eller event?
Ja, men informera din handledare och kommunicera KTH som affiliering i alla sammanhang där du representerar lärosätet.

10.7 Kan jag använda sociala medier i mitt forskningsarbete?
Ja, men följ KTH:s kommunikationspolicy. Undvik att dela opublicerade forskningsresultat.

10.8 Finns det nätverk för doktorander på KTH?
Ja, via THS Doktorandsektion samt olika skolbaserade doktorandnätverk och tematiska forskarskolor.

10.9 Kan jag samarbeta med doktorander från andra universitet?
Ja, det uppmuntras. Samarbeten kan ske genom gemensamma publikationer, projekt eller kurser, efter godkännande av handledare.

10.10 Hur kan jag delta i KTH:s interna seminarier och forskningsdagar?
De annonseras via skolornas intranät och KTH:s kalendarium. Doktorander uppmuntras att presentera sitt arbete.

11. Karriär och framtid

11.1 Finns karriärstöd för doktorander på KTH?
Ja, KTH karriär erbjuder workshops, rådgivning och karriärseminarier anpassade för doktorander.

11.2 Hur kan jag förbereda mig för en postdok-tjänst?
Diskutera strategier med din handledare och KTH karriär. Att publicera i starka tidskrifter och bygga nätverk är centralt.

11.3 Hur kan jag hålla kontakten med KTH efter examen?
Genom KTH Alumni-nätverket, som erbjuder evenemang, mentorskap och karriärmöjligheter globalt.
KTH Alumni ​​​​​​​

13. Ekonomi, resurser och utrustning

13.1 Hur beställer jag utrustning eller material till mitt forskningsprojekt?
Alla inköp görs enligt KTH:s upphandlingsregler. Få ett godkännande av din handledare och kontakta därefter din institutions inköpare för hjälp med beställning.

13.2 Kan jag få resebidrag för konferenser?
Ja, oftast via institutionen, forskningsprojektet eller externa forskningsfonder. Du behöver vanligtvis ansöka i förväg.

13.3 Finns det stipendier för doktorander vid KTH?
Ja, både interna och externa stipendier. KTH Research Office och biblioteket har listor över aktuella utlysningar.

13.4 Hur fungerar rese- och försäkringsskydd vid arbete utomlands?
Statliga anställda omfattas av Kammarkollegiets reseförsäkring. Kontrollera alltid försäkringsvillkoren innan resan.

13.5 Kan jag få ersättning för hemarbete eller utrustning?
Endast i vissa fall, enligt institutionens rutiner. Normalt ska arbetsplatsen på KTH vara din huvudarbetsplats.

14. Institutionstjänstgöring & undervisning

Vad är institutionstjänstgöring?
Utöver forskning kan du undervisa, hålla seminarier, handleda examensarbeten, representera KTH på mässor, arbeta i labb eller utföra andra uppgifter.

Hur mycket institutionstjänstgöring måste jag göra?
Exakt procent anges i ditt anställningsavtal och är max 20 %.

Kan jag ha mer än 20 %?
Nej, det är inte tillåtet enligt lag.

Får jag ersättning för institutionstjänstgöring?
Din anställning förlängs proportionellt. Exempel: 20 % tjänstgöring på en 4-årig doktorandtjänst blir totalt 5 år.

Måste jag dokumentera institutionstjänstgöring?
Ja, i din ISP. Det är också bra att hålla koll på dina arbetstimmar.

Var får jag institutionstjänstgöring ifrån?
Det varierar mellan institutioner. I vissa tilldelar utbildningsansvariga uppgifter, i andra handledaren.

 14.1 Hur mycket undervisning får man göra som doktorand?
Som anställd doktorand får du undervisa upp till 20 % av heltid, vilket kan förlänga din anställningstid motsvarande.
Läs mer institutionstjänstgöring

14.2 Måste jag gå en kurs i högskolepedagogik om jag undervisar?
Ja, om du undervisar regelbundet. KTH erbjuder introduktionskurser i pedagogik som del av din kompetensutveckling.

14.3 Kan undervisning räknas som del av forskarutbildningen?
Den kan dokumenteras i din ISP och räknas som pedagogisk erfarenhet, men ger normalt inte forskarutbildningspoäng.

14.4 Vem godkänner min undervisningsbelastning?
Handledaren och prefekten beslutar i samråd. Undervisning får som mest utgöra 20 % av din tjänst.

14.5 Hur utvärderas min undervisning?
Studenterna lämnar kursutvärderingar, och handledaren kan ge pedagogisk feedback. Du kan även begära kollegial observation.

14.6 Kan jag få pedagogisk meritering under forskarstudierna?
Ja, undervisning och kurser i högskolepedagogik kan räknas som pedagogisk erfarenhet, vilket är meriterande för akademiska tjänster.

14.7 Finns det stöd för att utveckla min undervisning?
Ja, KTH:s Enhet för lärande erbjuder workshops, pedagogisk rådgivning och kurser i akademisk kommunikation.
 

15. Hållbarhet, samverkan och innovation

15.1 Hur arbetar KTH med hållbar utveckling i forskningen?
KTH integrerar hållbarhetsmål (Agenda 2030) i forskningsstrategin. Doktorander uppmuntras att inkludera hållbarhetsaspekter i sina projekt.

15.2 Kan jag samarbeta med industrin under min forskarutbildning?
Ja, många doktorander gör det genom industridoktorandprogram eller gemensamma projekt. Samarbetet regleras i ett avtal.

15.3 Hur får jag hjälp med att kommersialisera min forskning?
KTH Innovation erbjuder stöd för att utveckla idéer, patent och starta företag baserade på forskningsresultat.

15.4 Får jag publicera eller sprida mina forskningsresultat fritt?
I princip ja, men kontrollera sekretess- eller samarbetsavtal innan publicering, särskilt vid industriprojekt.

15.5 Hur bidrar jag till KTH:s klimatmål som doktorand?
Du kan minska resande genom digitala möten, välja miljövänliga labbrutiner och följa KTH:s hållbarhetspolicy.

​​​​​​​Att lägga in

Vanliga frågor (FAQ)

1. Kurser, poäng och studieplan

Allmän ämnestudieplan (ASP)

Innehållet och reglerna för varje doktorandprogram definieras i den allmänna ämnestudieplanen (ASP). För SCI-skolan finns de tillgängliga på .
ASP:erna finns på svenska och engelska.
För att få din individuella studieplan (ISP) godkänd måste du läsa ditt programs ASP och ha en länk till den i din ISP.

Individuell studieplan (ISP)

ISP, eller i elektronisk form eISP, reglerar dina personliga studier. Den innehåller exempelvis information om din forskning, innehållet i ditt arbete och den handledning du får.

Var hittar jag eISP?
I menyn Tjänster/Services på KTH:s intranät.

Är eISP viktig?
Ja. Den representerar det utbildningsavtal du har med universitetet. Du behöver fylla i den varje år med vad du har gjort, vad du planerar att göra under kommande år samt kursprogress.

Måste jag registrera längre sjukskrivningar i eISP?
Ja, det är viktigt att dokumentera längre sjukperioder i din eISP. Vi har laglig rätt till fyra års heltidsstudier – exklusive sjukfrånvaro – och korrekt dokumentation underlättar förlängning av ditt kontrakt.

Hur många kurser måste jag ta?
Antal högskolepoäng (hp) och kurser som krävs för din doktorsexamen definieras i ASP. Är du osäker kan du alltid kontakta din PA.
Du kan även läsa ett visst antal masterkurser (andra cykeln). Om du inte hittar information om detta i din ASP, fråga din PA. Vanligtvis kan du ta 15 hp på masternivå.

Hur ska jag planera mina kurser?
Kurser du planerar att läsa ska listas i din eISP. Vi rekommenderar att detta görs tillsammans med din handledare minst en gång per år vid eISP-uppföljningsmöte.

Var hittar jag forskarutbildningskurser (3:e cykeln)?
Du hittar de flesta kurser på universitetets kursinformationssida via de olika doktorandprogrammen eller genom att söka på kursnamn/kurskod.
Ett annat alternativ är att fråga dina doktorandkollegor om rekommendationer.
Det finns även flera listor på SCI:s hemsida. Tyvärr är de flesta av dessa inaktuella, men skolan arbetar för närvarande på att skapa nya uppdaterade listor. Länkar kommer när de finns tillgängliga!

3. Lära sig svenska

Kan jag studera svenska via universitetet?
Ja, KTH erbjuder kurser i svenska för anställda, betalda av institutionen. Kurslista finns på institutionen för lärande i teknikvetenskap. Frågor: swedishforemployees@kth.se. Diskutera alltid med handledaren.

Finns resurser för att öva svenska mer informellt?
Ja, t.ex.:

• Språkcaféer på KTH-biblioteket

• KTH Tandem Language Partner Program

• Lokala språkcaféer i Stockholm (t.ex. Meetup)

Svenska för invandrare (SFI)
Har du personnummer och bott <3 år i Sverige kan du oftast registrera dig på SFI. Kursen är gratis.

4. Arbetsmiljö & företagshälsovård

Arbetsmiljön täcker både psykiska och fysiska frågor relaterade till arbete. Mer info finns på intranätet.

Jag vill prata med någon utan att chefen vet. Vad gör jag?
Företagshälsovården kan hjälpa, samt PhD-rådet om du inte vill prata med handledaren eller enhetschefen. Du kan årligen besöka företagshälsovården upp till 3 gånger utan att någon informeras.

Akuta fall
Information finns på intranätet. KTH erbjuder även första hjälpen/HLR-kurser.

5. Kontorsfrågor

KTH ansvarar för att tillhandahålla kontorsplats och säkerställa ergonomi.

Vem kan jag fråga om kontor, skrivbord, stol, dator, skärm etc.?

1. Handledare

2. Forskningsenhetens chef

3. Institutionens administration

Vem kan jag kontakta om IT-problem?
KTH IT-support. Programlicenser finns ofta för alla anställda.

Ergonomi & hemarbete
Praktisk info och webinarier finns på KTH:s intranät.

Vilrum
Vid behov av vila finns vilrum på SCI, lista här: [länk].

6. Studentliv (förmåner & bostad)

Har jag rätt till studentförmåner?
Ja, inklusive doktorander. Visa studentkort för att bekräfta status.

Var kan jag få studentrabatter?
Många ställen, både online och fysiska butiker. Mecenat listar många.

Studentbostad
THS-medlemmar kan stå i kö hos Stockholms Studentbostäder (SSSB). KTH Relocation kan hjälpa nya anställda. Andra alternativ: Bostadsförmedlingen, privata hyresvärdar, Blocket.

Anställdaförmåner
Som KTH-anställd har du även vissa anställdaförmåner.

7. Organisation & studentinflytande

Hur är KTH organiserat?
KTH är indelat i skolor, som i sin tur är indelade i institutioner, avdelningar och enheter. Vi tillhör SCI.

Vem är viktig på skolan att känna till?
SCI:s ledning, Director of Third Cycle Education (FA) och programansvariga (PA).

Hur fungerar doktorandrepresentation?
THS har en doktorandsektion. Programansvarig doktorander (PAD) representerar studenterna på programnivå. SCI PhD Student Council koordinerar mellan PAD och THS.

Hur blir jag PAD/med i rådet?
Via årliga val som annonseras på SCI PhD Student Council:s webb. Kontakta sci-chair@dr.kth.se för frågor.

Får man tidkompensation som studentrepresentant?
Lokalt nej, centralt ja. Vid officiella THS-uppdrag ges kompensation.

8. Handledning

Doktorander har rätt till minst två handledare, varav en huvudhandledare. Handledaren ansvarar för att arbetet går enligt plan, dokumenterat i eISP.

Vad kan jag förvänta mig av handledning?
eISP innehåller detaljer om handledare och handledningsform. Formen varierar, från sporadiska möten till nära samarbete.

Om jag inte kommer överens med handledaren?
Kontakta programansvarig (PA) eller Doktorandombudsman via THS.

Kan jag byta handledare?
Ja, via formulär Byte av handledare/Change of supervisor tillsammans med PA och berörda parter.

9. Arbetsrelaterade resor

KTH uppdaterar system för bokning och ersättning. Resesystem: KTH-Res.

Hur gör jag resebokningar?
I KTH-Res kan du skapa resebegäran och utläggsrapporter.

Hur bokar jag biljetter och hotell?
Via Egencia, som nås genom KTH-Res.

Måste jag betala själv?
Vissa utgifter täcks via Eurocard (FUP). Du får månatliga fakturor att betala.

Hur får jag ersättning?
Via utläggsrapporter i KTH-Res.

Har jag reseförsäkring?
Ja, tjänsteresor omfattas av KTH:s reseförsäkring.

Vad gör jag om min handledare byter arbetsplats?

Kan jag pausa mina studier

Hur skapar jag en ISP?

Se underrubriken FAQ på webbsidan Individuell studieplan (ISP).

Hur uppdaterar jag mitt personnummer i Ladok?

När du har fått ditt svenska personnummer är det ditt ansvar att informera KTH om detta.
Skicka ett e-postmeddelande till studentdata@kth.se för att få ditt tillfälliga personnummer uppdaterat i KTH:s studentregister, Ladok.
Denna ändring gäller för alla svenska lärosäten som är anslutna till Ladok, inklusive eventuella konton på andra plattformar kopplade till dina studier, som Mecenat, SSSB och www.universityadmissions.se.

I e-postmeddelandet ska du ange:

• Ditt namn

• Ditt nuvarande tillfälliga personnummer (som står i Ladok)

• Ditt nya svenska personnummer (10 siffror)

• Ditt studieprogram

Hitta svar på fler vanliga frågor om Ladok på webbsidan FAQ Ladok.

Kan jag tillgodoräkna kurser från min masterutbildning i doktorandprogrammet?

Kurser som inte har ingått i en avklarad examen som påbörjades före antagningen till forskarutbildningen, och som inte användes för att uppfylla antagningskraven, kan tillgodoräknas.
Ansökan om tillgodoräknande ska lämnas in inom de sex första månaderna efter antagningen till forskarutbildningen.

Under studietiden

Hur reviderar jag en ISP?

Se underrubriken FAQ på webbsidan Individuell studieplan (ISP)..

När studieaktiviteten har korrigerats, följ instruktionerna från Mecenat för att uppdatera ditt konto.

Kan jag göra en sen tentamensanmälan?

De som har glömt att anmäla sig i tid kan hitta mer information om skriftliga tentor här (länk).

Vad är en kurs-PM och hur ska den användas?

Läs allmän information om kurs-PM samt detaljerade instruktioner för hur du använder en kurs-PM på de länkade sidorna.

Är det möjligt att byta handledare?

Ja. Alla handledare måste godkännas av FA (Föreståndare för forskarutbildning), antingen vid antagningen eller senare, med hjälp av blanketten Ansökan om byte av handledare.
När beslutet har fattats ska huvudhandledaren revidera den individuella studieplanen (ISP) för att återspegla ändringen.
Läs mer om krav på handledare och praktiska begränsningar i Riktlinjer för forskarutbildning, avsnitt 5.1.

Kan jag byta forskarutbildningsämne eller inriktning och/eller gå över till en nyare allmän studieplan?

Ja, doktorander kan ansöka om att byta forskarutbildningsämne eller inriktning och/eller övergå till en nyare allmän studieplan.
För att starta processen, använd ansökningsformuläret FO-BANT och skicka det till doctoral-education-support@eecs.kth.se.

Innan du går vidare är det viktigt att noggrant läsa den allmänna studieplanen för det önskade ämnet för att förstå hur ändringen kan påverka examenskraven.
Sådana ändringar kräver dessutom en reviderad ISP som speglar de föreslagna förändringarna.

Avslut av studier

Är det möjligt att hålla en disputation eller licentiatseminarium utanför terminerna?

Nej. Licentiatseminarier och disputationer får endast äga rum mellan 7 januari – 15 juni och 15 augusti – 20 december.
Detta kan betraktas som terminstid för forskarutbildningen.

Dessutom ska disputationer och licentiatseminarier hållas så nära KTH:s ordinarie kontorstider som möjligt och inte på helgdagar eller lediga dagar.

Hur beställer jag tryckning från US-AB?

Skicka ett e-postmeddelande till info@us-ab.com där du informerar dem om att du vill lämna in din doktorsavhandling för tryckning vid KTH och begär ett beställningsformulär.
Läs mer på deras webbsida US-AB.

Är det möjligt att ändra doktors-/licentiatuppsatsen efter att förhandsgranskningen är klar?

Du kan göra ändringar i avhandlingen fram till dess att du har fått beslut om disputation/licentiatseminarium och besked om att skicka avhandlingen till tryck.
Naturligtvis bör ändringarna vara mindre, så att de inte påverkar förhandsgranskarens godkännande.

Är det möjligt att få ett fysiskt examensbevis?

Doktorander får endast en digital version av sitt examensbevis. Kontakta Degree Office på info@kth.se om du har särskilda skäl. Alumner som tidigare har fått ett fysiskt original av sitt examensbevis och behöver en kopia kan kontakta arkivet@kth.se.

Övrigt

Gästdoktorander

Gästdoktorander är externa doktorander som besöker KTH.
De blir inte antagna till forskarutbildningen vid KTH och får ingen examen från KTH.

Den mottagande fakultetsmedlemmen ska kontakta Service Center i god tid före gästens ankomst via webformuläret EECS Guest Form.

Gästdoktorander kan ansöka om särskilt tillstånd att gå doktorandkurser vid KTH genom att följa stegen i den grå rutan Special permission for doctoral students from other universities (länk).

De kan även ha rätt att ansöka om ett Mecenatkort. För att ansöka kontaktar de doctoral-education-support@eecs.kth.se och uppger följande information:

• Personnummer eller T-nummer

• Fullständigt efternamn

• Fullständigt förnamn

• E-postadress

• Bekräftelse på heltidsstudier vid hemuniversitetet