ICT Personal
Funktionsansvarig för personal är Gun Hjertsson.
Personal
Personalgruppen vid ICT-skolan handlägger alla ärenden som förekommer inom anställningsområdet och som också har sin återkoppling inom KTHs personalområde. Personal inom personalgruppen sitter i huvudsak vid skolkansliet.
Arbetsområden är bland annat arbetsmiljö, bisysslor, friskvård och motion, företagshälsovård och rehabilitering, JML (jämställd, mångfald och likabehandling) samt allmänna personalfrågor såsom semester, sjukdom, stipendium, tjänsteresor, utlägg och ersättningar mm.
Personalgruppen handlägger även alla personalärenden för teknisk och administrativ personal anställda med organisationskod IA samt all arvodering för tentamensvakter.
Administration av rekrytering av akademisk och administrativ nyanställningar kan rekryteringsgruppen hjälpa till med.
Enhetsadministration
I verksamheten finns enhetsadministratör som skall hjälpa de anställda med personalärenden såsom, semester, sjukdom de första 14 dagarna, introduktion av nyanställda, omförordnande och liknande.
Enhetsadministartören skall introducera ICT-skolans medarbetare i KTH-res inkl reseorder och biljettbeställningar.
.
Övriga referensgrupper och koordinatorer inom personalfunktionen
INTRODUKTÖR FÖR NYANSTÄLLDA , telefon 08 790 - . är ICT-skolans kontaktperson mot Universitetsförvaltningen i ärenden som berör introduktion av nyanställda vid KTH. Arbetet som introduktör innebär att vara uppdaterad på de riktlinjer och policyn som KTH fastställer skall vara den första information vid en anställning, exempelvis informationsmapp med information över KTH, ICT-skolan och den nya enhet där personen har sin placering.
REKRYTERINGSANNONSER FÖR PERSONAL alla korrespondens via rekrytering@ict.kth.se. Lisa Jonason, telefon 08 790 4223 och Gun Hjertsson 08 790 4411 ger stöd och handlägger all annonsering av tjänst vid ICT-skolan.
RESEKOORDINATOR , telefon 08 790.
Kontakta för alla frågor och ärenden kring tjänsteresor vid ICT-skolan, hjälp med KTH-Res samt frågor angående Ticket. Resekoordinatorn är KTH:s kontaktperson vid alla frågor..
STIPENDIEÄRENDEN Gunilla Gabrielsson, telefon 08 790 4326 - e-post gunillag@kth.se.
Gunilla Gabrielsson besvarar frågor om handläggning av stipendier inom ICT-skolan, exempelvis tillåtna medel för finansiering av stipendier.
