Gruppwebben som samarbetsyta stängs 31 december 2026. Du som administratör behöver nu exportera gruppens innehåll och/eller radera gruppen.
Observera: Från och med den 1 oktober 2026 kommer delar av gruppwebben som inte längre används, successivt att stängas ned, exempelvis gruppwebbar som redan har flyttats eller varit inaktiva under en längre tid.
Mer information hittar du i nyheten: Gruppwebben och Social stänger hösten 2026. Stöd och instruktioner för hur du exporterar en gruppwebb finns i: Gruppwebben som samarbetsyta stängs hösten 2026.
Nulägesanalys
Saker att utvärdera:
- Vad är bra/dåligt med nuvarande tjänst?
- + Förslag på felstavningar
- + Auto complete
- + Har synonymer
- + Har custom rank
- - Mycket manuell hantering
- - Ej fullt kustomiserbar resultatsida
- - Bildintegration i resultatet
- - Har inte feeds
- - Har inte integration med CAS
- - Kan inte spåra sökningar som ger tomma sökresultat
- Vad söker/söker inte användarna på?
- 15% kurskoder och ämnesord
- 35% studieadministrativt och servicefunktioner (stud + anställda)
- 15% personrelaterat
- 15% rekrytering
- 15% ämnesspecifikt (ej uppenbart kursrelaterat)
- Fördelning mellan interna och externa aktörer?
- Troligtvis ca 75% interna sökningar. Dvs redan studerande eller anställda på KTH.
- Layout? (skärmdumpa utseendet så man enklet kan påvisa skillnaderna)
- Featured searches (personer, kurser, dokument)? (Saknas i dagsläget)
- Prestanda? (intrycket är att den är snabb idag)
- Filtreringsmöjligheter? Användning av dessa? (används inte idag)
- (GA) Vad är det vi ser i GA kring söksidor (search depth etc.)
Intressanta mätpunkter i GA att jämför med i ett senare skede:
- Från vilka interna sidor använder man sökfunktionen mest?
- Vilka är de vanligaste sökorden?
- Hur ser datat ut kring "search refinement" (förändring av sökterm), "search depth" (sidvisningar per sökning), "pageviews/search" (paginering per sökning) samt jämföra dessa med "site average".
- Tomma sökningar + implementera det nu och jämföra det sen.
- Search exits
- Fördelning mellan site search-sök och stor-Google?
- Procentuell användning av den interna sökfunktionen av totalt antal besökare
- Hur ser användningen ut av "sök kurs"-funktionen?
Tidiga mätresultat
- Finjusteringsfunktionen fungerar inte bra, många alternativ pekar toma fast de borde innehålla saker.
- C:a 8% av besökarna använder vår interna söktjänst (~ 70000)
- De som söker, besöker i snitt 10,6 sidor/besök jämfört med 3,5 för de som inte använder sök.
- Avg. time on site är 11:12 min för de som använder sök och 3:43 min för de som inte söker.
- Bounce rate är 2.24% för de som söker och 48.16% för de som inte söker.