KTH Logo

Fill the programmes and read the Vancouver Protocol

In English further down.

Fyll programmen och läs på Vancouverprotokollet

Nyligen samlades ITM-skolans ledare för ett tvådagars internat. I fokus stod skolans ekonomi, grundutbildning och jämställdhet, mångfald och lika villkor. Vi står just nu inför betydande utmaningar för att nå en ekonomi i balans, i synnerhet gäller det vår utbildning. Medan skolans finansiering av forskning ser bra ut, mycket tack vare många flitiga kollegors enträgna ansökningsarbete, så ser ekonomin för vår grundutbildning väldigt mörk ut. För att komma tillrätta med årets budgeterade underskott och nå ”grundutbildning i balans” behöver vi reducera kostnaderna radikalt! Det ser visserligen väldigt olika ut på olika institutioner, men sammantaget måste vi göra stora förändringar. Det kommer att kräva allas medverkan. En första åtgärd som vi alla måste arbeta för är att se till att studentantalet ökar så att vi kommer upp till det takbelopp vi har fått och därigenom får in de utbildningsintäkter som både ITM och KTH behöver. Detta är något som i slutändan beror på de enskilda beslut som fattas av varje lärare och programansvarig. I nuläget är det således viktigt att kurser genomförs enligt plan och att vi verkligen fyller våra program med studenter.

Det är också viktigt att vi konsekvent arbetar med våra kursbudgetar för att kunna fastställa rätt kursutbud för kommande år. Vi ska givetvis inte kompromissa med kvaliteten i vår utbildning, men i nuläget kan vi helt enkelt inte bortse från den ekonomiska realiteten.

Ett helt annat ämne som jag vill ta upp är resultaten från den senaste doktorandenkäten, som nu genomförts på samtliga skolor på KTH. Även om mycket ser bra ut på ITM sticker några ting ut på ett oväntat och tråkigt sätt. Först och främst kan man notera att ITM:s doktorander är mindre nöjda med sin handledning än andra doktorander på KTH. Orsaken till detta tycks huvudsakligen vara att det är många doktorander som inte får så mycket handledning som de känner att de egentligen behöver. Ett annat negativt resultat är att en bekymmersamt stor andel av ITM-doktoranderna upplever att det finns tveksamheter kring hur handledarna hanterar frågan om författarskap. Jag vill påminna om att handledarskap och författarskap är två olika företeelser och handledare ska inte inkluderas som författare på artiklar där de inte uppfyller de krav på författarskap som återfinns i KTH:s etiska policy. Vad gäller just författarskap grundar den sig på det så kallade Vancouverprotokollet som tydligt slår fast att man för att kvalificera sig som författare av ett alster ska uppfylla samtliga av dessa krav:

  1. Ge ett betydande bidrag till arbetets uppkomst eller design, eller bidra på ett påtagligt sätt till insamling, analys och tolkning av data.
  2. Göra utkast till arbetet eller kritiskt granska det avseende viktigt intellektuellt innehåll.
  3. Slutgiltigt godkänna den version av arbetet som ska publiceras.
  4. Ta ansvar för alla delar av arbetet genom att försäkra sig om att allt är korrekt utfört.

Att enbart ge feedback på ett arbete som doktoranden utför relativt självständigt utgör alltså inte grund för författarskap, inte ens om det sker upprepade gånger, och att som handledare sätta sitt namn på en sådan artikel utgör således oredlighet i forskning. I skolans nya introduktionskurs för doktorander går vi givetvis igenom KTH:s riktlinjer för författarskap och andra forskningsetiska frågor. Medvetenheten och kunskapen om detta kommer därför att öka hos våra doktorander framöver och jag hoppas givetvis att även våra handledare friskar upp sin kunskap om författarskap.

Vancouverprotokollet

/Mats Magnusson, andre vice skolchef på ITM

Fill the programmes and read the Vancouver Protocol

Recently, ITM leaders met for a two-day off-site conference centering on school finances, first- and second-cycle education, and gender equality, diversity and equal conditions. We face significant challenges in balancing our finances, particularly in our education program. While the school’s funding for research looks good, thanks to the persistent application work of many diligent colleagues, our first- and second-cycle educational programme’s finances look bleak. We need to radically reduce costs to overcome this year’s budget deficit and achieve a “balanced first and second cycle-education,” we need to reduce expenses radically! Although the situation varies significantly from one department to another, we need to make significant changes overall. This requires everyone’s involvement. A first measure that we all have to work for is to ensure that the number of students increases so that we reach the ceiling amount we have been given and get the education income that both ITM and KTH need. This ultimately depends on the individual decisions each teacher and program manager makes. Therefore, it is essential that courses are carried out according to plan and that we fill our programmes with students.

We must also work consistently with our course budgets to determine the right range of courses for the coming year. Of course, we should not compromise the quality of our education, but at this point, we simply cannot ignore the economic reality.

A completely different topic I would like to address is the results from the latest doctoral student survey, which has now been conducted at all schools at KTH. Even though many things look good at ITM, some things stand out in an unexpected and sad way. First, we notice that ITM’s doctoral students are less satisfied with their supervision than other doctoral students at KTH. The main reason for this seems to be that many doctoral students don’t receive as much supervision as they feel they need. Another negative result is that a worryingly large proportion of ITM doctoral students think there are doubts about how supervisors handle the issue of authorship.

I would like to remind you that supervision and authorship are two different phenomena, and supervisors should not be included as authors on articles where they do not fulfill the requirements for authorship found in KTH’s ethical policy. Concerning authorship, it is based on the so-called Vancouver Protocol, which clearly states that to qualify as an author of an article, one must fulfill all these requirements:

  1. making a significant contribution to the conception or design of the work or making a significant contribution to the collection, analysis, and interpretation of data.
  2. Draft the work or critically review it for important intellectual content.
  3. Final approval of the version of the work to be published.
  4. Taking responsibility for all work aspects by ensuring everything is done correctly.

Simply giving feedback on a work that the doctoral student carries out relatively independently does not constitute a basis for authorship, even if it happens repeatedly, and as a supervisor, putting your name on such an article thus constitutes misconduct in research. In the school’s new introductory course for doctoral students, we naturally go through KTH’s guidelines for authorship and other research ethics issues. Awareness and knowledge of this will, therefore, increase among our doctoral students in the future, and I hope, of course, that our supervisors will also refresh their knowledge of authorship.

Vancouver Protocol

/Mats Magnusson, Second Deputy Head of the ITM School

 

Intense semester start with changes on the way

In English further down.

Intensiv terminsstart med förändringar på gång

Nu har period 1 precis påbörjats och våra dagar är fyllda av både undervisnings- och forskningsaktiviteter, samtidigt som vi får försöka hinna njuta av sensommaren. Det pågår en hel del förändringar relaterat till undervisning på KTH, mycket av det skriver Rektor Anders Söderholm om i sin blogg. Själv har jag en workshop om aktiviteter för att öka den breddade rekryteringen samt vilka indikatorer för grundutbildningen som KTH borde införa. Indikatorerna ska kopplas till målen och spegla utvecklingen av arbetet. Min egen undervisning den här perioden består av en kurs i organisation och ledarskap för cirka 200 årskurs 2-studenter på Datateknikprogrammet – intensivt och roligt.

Av denna anledning blir veckans blogg ganska kort. Men jag vill gärna lyfta de två senaste Fika-poddarna om Framtidens utbildning eftersom de handlar om utvecklingsaktiviteter som görs på ITM-skolan. Lyssna på dem här:

Fikasnack med CBH:s och ITM:s GA om utvecklingsprojekt som startar 2023

Fikasnack med Marcus Lithander om livslångt lärande och kognitiv psykologi

Ni som är intresserade av att få veta mer om de pilotprojekt ITM gör inom ramen för F@KTH kan titta på denna sida:

Framtidens utbildning på skolan för industriell teknik och management ITM

/Anna Jerbrant, vice skolchef och grundutbildningsansvarig på ITM-skolan

Intense semester start with changes on the way

Period 1 has just started and our days are filled with both teaching and research activities, while at the same time we enjoy the prolonged summer. There are a lot of changes going on related to teaching at KTH, much of which President Anders Söderholm writes about in his blog (Swe). As for me, I have a workshop on activities to increase broader recruitment and which indicators for the for the first and second cycle education that KTH should introduce. The indicators will be linked to the goals and reflect the progress of the work. My teaching this term consists of a course in organization and leadership for around 200 year 2 students on the Computer Technology program – intensive and fun.

For this reason, this week’s blog will be quite short. But I would like to highlight the two latest Fika podcasts about Future education since they focus on the development activities at the ITM school. Listen to them here:

Coffee talk with CBH’s and ITM’s GA about development projects starting in 2023

Coffee talk with Marcus Lithander about lifelong learning and cognitive psychology

Those of you who are interested in finding out more about the pilot projects at ITM within the framework of F@KTH can look at this page:

Framtidens utbildning på skolan för industriell teknik och management ITM (Swe)

/Anna Jerbrant, Deputy Head of School & Director of First and Second Cycle Education

 

From fika talk to City Hall pomp

In English further down.

Från fikasnack till stadshuspompa

Nu är äntligen försommarvärmen här och jag njuter stort av hur vackert det är i naturen just nu. Samtidigt är det för mig en väldigt intensiv period just nu, där utbildningsrelaterade frågor diskuteras i många olika sammanhang. Bland annat håller ITM:s studierektorer och KTH:s grundutbildningsutskott på att ta fram en konkret rekommendation kring hur vi lärare kan och bör förhålla oss till studenternas användning av AI-verktyg i vår undervisning och examination. På denna sida finns emellertid väldigt bra resonemang kring hur generativ AI påverkas oss som lärare:

Generativ AI (intra.kth.se)

I torsdags hade ITM:s skolledning verksamhetsdialog med rektor, pro-rektor, dekanus, universitetsdirektör och ledningskansliets chef. Det var bra diskussioner kring prestationsgrad, kvalitet, RAE-uppföljning, ekonomi samt stort fokus på ITM:s nuvarande och framtida programutbud. Och just med tanke på KTH:s framtida utbildning hoppas jag att ni lyssnade på senaste avsnittet av podden ”Fikasnack om framtidens utbildning” som sändes i onsdags (nr 7). Då gästades Johan Fridell av Ines Lopez Arteaga, dekan som leder utvecklingsarbete för framtidens ingenjörsutbildningar på Eindhoven University of Technology (TU/e). I kommande avsnitt den 7/6 kommer Johan fikasnacka om Framtidens utbildning med rektor Anders Söderholm. Chatten i Zoom kommer som vanligt vara öppen så alla är välkomna med frågor och reflektioner. Missa inte det!

Fikasnack med Anders Söderholm, 7 juni

Se fikasnack i efterhand på SpotifyYoutube eller KTH Play

I fredags var jag med på KTH:s storträff som denna gång fokuserade på huvudtemat: Utveckla lärandet och en kultur för lärande i tider av AI och omedgörliga problem.

Jag uppskattar verkligen att vara med på storträffarna eftersom de innebar både planerade och spontana möten med många kollegor från andra delar av KTH, vilket ger möjlighet att diskutera de gemensamma verksamhetsutmaningar vi har – men ofta upplever på ganska olika sätt. Vårens storträff var precis lika intressant och lärorik som alltid.  För er som inte hade möjlighet att vara med kan ni ta del av dokumentationen här:

Storträffen i efterhand

Avslutningsvis hade jag förmånen att presentera de ITM-studenter som tagit examen och som anmält sig till KTH:s maj-diplomering i stadshuset i torsdags kväll. Det var en både högtidlig och glädjefylld ceremoni med vackra blomsterarrangemang, fantastisk musik och strålande lyckliga nyutexaminerade!

/Anna Jerbrant, vice skolchef och grundutbildningsansvarig på ITM-skolan

From fika talk to City Hall pomp

Finally, the early summer warmth is here, and I’m thoroughly enjoying the beauty of nature. At the same time, it’s an intense period for me, with numerous discussions on education-related matters happening in various contexts. One of the topics being addressed is how teachers should approach and engage with students’ use of AI tools in our teaching and assessments. There’s some excellent reasoning on this page about how generative AI impacts us as teachers:

Generative AI (intra.kth.se)

Last Thursday, the ITM School’s management had a productive dialogue session with the president, vice president, dean, university director, and the management office’s head. We had fruitful discussions covering performance levels, quality, RAE follow-up, finances, and a strong focus on ITM’s current and future programme offerings. Speaking of future education at KTH, I hope you listened to the latest episode of the podcast “Fikasnack om framtidens utbildning” on Wednesday (Episode 7). Johan Fridell was joined by Ines Lopez Arteaga, the Dean leading the development of engineering education for the future at the Eindhoven University of Technology (TU/e). In the upcoming episode on 7 June, Johan will have a fikasnack (coffee chat) about Future Education with President Anders Söderholm. As usual, the Zoom chat will be open, so everyone can ask questions and share reflections. Don’t miss it!

Fikasnack with Anders Söderholm, 7 June

Check out Fikasnack’s channels on SpotifyYoutube or KTH Play

On Friday, I attended KTH’s Storträffen Meetup, which focused on the main theme: “Develop learning and a culture of learning in times of AI and wicked problems”.

I truly appreciate being part of these meetings as they provide opportunities for both planned and spontaneous encounters with colleagues from different parts of KTH. It allows us to discuss our shared challenges, which often have diverse perspectives. The spring Storträffen Meetup was just as interesting and informative as always. For those who couldn’t attend, you can find the documentation here:

Storträffen Meetup afterwards

Lastly, I had the privilege of presenting the ITM students who graduated and registered for KTH’s May graduation ceremony at the City Hall last Thursday evening. It was a solemn and joyous event with beautiful floral arrangements, fantastic music, and newly graduated students beaming with happiness!

Enjoy the sunny days and take care!

/Anna Jerbrant, Deputy Head of School & Director of First and Second Cycle Education

New kinds of students can save the finances

Medskaparkampanjen för Framtidens utbildning som står i KTH Entré.

In English further down

Nya typer av studenter kan rädda ekonomin

Våren närmar sig äntligen och med dem konferenssäsongen. Själv planerar jag att åka på årets CDIO konferens 26-29 juni som arrangeras av NTNU vars tema är Engineering education for a smart, safe and sustainable future. Det vore roligt om fler ITM-medarbetare var där; ”Early registration” är redan öppen!

Precis nu är alla skolans masterprogramansvariga färdiga med sina granskningar av de externa studenter som ansökt om att få börja på något av våra masterprogram från och med HT23. Vi kommer kunna erbjuda fler internationella studenter plats på våra program i år, vilket är glädjande, men samtidigt har vi en för stor variation i söktrycket mellan skolans olika masterprogram så det måste vi arbeta med framöver. Ur ett strategiskt perspektiv är det viktigt att vi dels analyserar om alla skolans masterprogram har tillräcklig synlighet, dels om de har en tillräckligt aktuell profil.

Dessutom arbetar skolans ledningsgrupp med rektorsbeslutet Ekonomi-i-balans. För GRU-sidan är en viktig aspekt av beslutet att vi kommer ha möjlighet att öka antalet kursomgångar som externa personer kan läsa som en del av deras fort- och vidareutbildning. Så om ni har förslag på exempelvis programkurser som ges under HT23, där ni gärna ser att det finns en parallell kursomgång för externa studenter så meddela gärna er studierektor direkt! Målet är att ITM-skolan ska kunna erbjuda minst 100 fler externa studenter möjlighet att läsa en kurs hos oss redan under HT23.

Det händer också en hel del inom programmet för Framtidens Utbildning och jag vill framför allt belysa medskaparkampanjen som pågår just nu. Den startade förra veckan under SoTL-konferensen och syftar till att få in olika perspektiv och nya idéer till ramverkets innehåll utifrån alla KTH:s medarbetare och studenter. Lämna ditt bidrag fysiskt på KTH Entré eller digitalt via webben.

Dessutom kan du lyssna på podden ”Fikasnack om framtidens utbildning”. Nu finns avsnitt 3 tillgänglig i Fikasnacks kanaler på SpotifyYoutube eller KTH Play.  På nästa Fikapodd onsdag 29/3 15.00–15.30 kommer studenter från THS vara med och diskutera Framtidens utbildning.

Nästa avsnitt 29/3 kl. 15.00 gästas podden av THS

Avslutningsvis försöker jag, precis som de flesta av oss lärare, också hinna med att lära mig mer om ChatGPT och andra AI-verktyg som används av våra studenter. KTH:s grundutbildningsutskott arbetar med att ta fram en rekommendation kring hur vi lärare bör förhålla oss till studenternas användning av AI-verktyg i vår undervisning och examination. Tills den rekommendationen är publicerad föreslår jag att du lyssnar på End-note föredraget på SoTL-konferensen, som gavs av vår kollega, Arnold Pears om AI-verktygens troliga påverkan på higher education. Det, och alla spännande key-note från SoTL, finns tillgängliga här:

Alla key-notes from SoTL

/Anna Jerbrant, vice skolchef och grundutbildningsansvarig på ITM-skolan

New kinds of students can save the finances

Spring is finally approaching, and with that, the conference season J. I plan to attend this year’s CDIO conference on June 26-29, organized by NTNU, with the theme “Engineering education for a smart, safe and sustainable future”. It would be nice if more ITM employees were there; “Early registration” is already open.

Right now, all the school’s master’s programme directors have finished their reviews of the external students applying to any of our master’s programmes in HT23. We will be able to offer more international students places in our programmes this year, which is gratifying. At the same time, the number of applicants between the school’s programmes varies too much, so we need to address that going forward. From a strategic perspective, we must analyze whether all the school’s master’s programmes have sufficient visibility and updated profiles.

In addition, the school’s management team works with the president’s decision to get the economy in balance. For the GRU side, an important aspect of the decision is that we will have the opportunity to increase the number of course rounds that external people can take as part of their further education. So if you have suggestions for, for example, programme courses for HT23, where it’s suitable with a parallel round of courses for external students, please tell your director of studies! The goal for the ITM school is to offer at least 100 more external students the opportunity to study a course with us already during HT23.

There is also a lot happening within the program for Future Education, and above all, I would like to highlight the co-creator campaign that is currently underway. It started last week during the SoTL conference and aims to bring together different perspectives and ideas from KTH employees and students for the framework’s content. Leave your contribution physically at KTH Entré or digitally here.

If you crave for more information about the program, listen to the podcast “Fikasnack about future education”. Episode 3 is now available in Fikasnack’s channels on Spotify, Youtube or KTH Play. On the next Fikapod, Wednesday March 29, 15.00 – 15.30, students from THS will be discussing the subject.

Finally, like most teachers, I try to catch up on learning more about ChatGPT and the other AI tools our students use. KTH’s First and Second Cycle Education Committee (Grundutbildningsutskott) is working on developing a recommendation regarding how teachers should deal with the students’ use of AI tools in our teaching and examinations. Until that recommendation is published, I suggest you listen to the End-note talk at the SoTL conference, given by our colleague, Arnold Pears, on the likely impact of AI tools on higher education. That, and all the exciting key-notes from SoTL, are available here: All key-notes from SoTL

/Anna Jerbrant, Deputy Head of School & Director of First and Second Cycle Education

Time for Future Education

In English further down.

Dags för framtidens utbildning

Nytt år nya utmaningar. Mycket händer på KTH och en av de viktigaste förändringarna är att vår nya rektor har tillträtt. Han är aktiv både på Facebook och med en blogg på KTH:s hemsida, och jag ser fram emot att få läsa hans tankar kring KTH:s utbildning i samma anda som de första inläggen.

Som ni säkert vet fattade vår förra rektor under 2022 beslut om principer för KTH:s Framtida Utbildning. Principer som ska ”prägla arbetet med att utveckla KTH:s utbildningar så att de är fortsatt högrelevanta och attraktiva i den ökade konkurrensen mellan nationella och internationella lärosäten samt nya utbildningsaktörer.” ​ En utgångspunkt för arbetet med dessa principer är den betydelse som våra utbildningar har för en transformation mot ett hållbart samhälle. ​

Utbildningsnämnden har under hösten 2022 skapat en visualisering av principerna som ser ut på följande sätt:

Utvecklingsarbetet och implementeringen av framtidens utbildning ska pågå i ett förändringsprogram fram till 2027. Programmets utvecklingsarbete samordnas av en programledning: en programledare (Joakim Lilliesköld) och två biträdande programledare, jag och SCI-skolans GA Gunnar Tibert. Programledarnas arbetsuppgifter är i huvudsak att:

  • Leda programmet Framtidens utbildning
  • Organisera samarbete mellan olika arbetsgrupper
  • Underlätta erfarenhetsutbyte, lärande och värdeskapande aktiviteter
  • Föreslå och förankra förslag på pilotprojekt och skolgemensamma satsningar
  • Följa upp pilotprojekt och satsningar
  • Identifiera förändringsbehov i KTH:s styrdokument
  • Kommunicera programmet och vad som händer internt och externt.

På Storträffen i november 2022 fick vi alla möjlighet att både diskutera Framtidens utbildning i sin helhet samt olika principer och detaljer i mindre grupper. Jag hoppas så många som möjligt av ITM:s medarbetare hade möjlighet att delta, men om någon missade möjligheten finns det dokumentation i form av både videos och skriftligt underlag tillgängliga här.

Avslutningsvis så vill jag påminna er alla om att den femte konferensen för KTH Scholarship of Teaching and Learning hålls den 7 mars på KTH i samarbete med Stockholm Universitet och Karolinska Institutet (Stockholm Trio). Fokus är Framtidens lärande, läs mer om det här.

/Anna Jerbrant, vice skolchef och grundutbildningsansvarig på ITM-skolan

Time for Future Education

New year, new challenges. A lot is going on at KTH, and one of the most significant changes is that our new president is in place. He is active both on Facebook and with a blog on KTH’s website. I look forward to reading his thoughts on KTH’s education in the same spirit as the first posts.

As you probably know, our previous president has decided about the principles for KTH’s Future Education. These principles will “characterize the work aimed to develop KTH’s education programs so that they remain highly relevant and attractive in the increased competition between national and international universities as well as new players for education.

The principles can be visualized as follows:

A starting point for the work is our education’s importance for a transformation towards a sustainable society.

The development and implementation of Future Education will take place within a program until 2027. The program’s development work is coordinated by a program management: a program manager (Joakim Lilliesköld) and two assistant program managers, myself, and the SCI school’s GA Gunnar Tibert. Their tasks are to:

  • Lead the Future Education program
  • Organize collaboration between different working groups
  • Facilitate the exchange of experience, learning, and value-creating activities
  • Propose and anchor proposals for pilot projects and school-wide initiatives
  • Follow up on pilot projects and investments
  • Identify the need for change in KTH’s steering documents
  • Communicate the program and what is happening internally and externally.

I hope many of ITM’s employees took the opportunity to participate in the Storträff in November when we all had the chance to discuss Future Education in general and various principles and details in smaller groups. But if anyone missed the opportunity, you can find documentation – both videos and written documentation – available here.

I would also like to remind you that the fifth conference for the KTH Scholarship of Teaching and Learning will be held on March 7 at KTH in collaboration with Stockholm University and Karolinska Institutet (Stockholm Trio). The focus is the learning of the future; read more about it here.

/Anna Jerbrant, Deputy Head of School & Director of First and Second Cycle Education