KTH Logo

‘Between bird-cherry and lilac’

Lilac

In English further down.

“Mellan hägg och syren”

Uttrycket är unikt på svenska – det fångar inte bara den sena vårens skönhet i våra nordliga breddgrader, utan antyder också värme, utomhusaktiviteter och firanden som skolavslutningar och studentexamen. Och ja, snart är det sommar!

Jag kan med glädje meddela att ITM:s anställningsutskott (AU) nu är igång. AU samlas varannan vecka, och mellan dessa möten träffas vice ordförande Anne-Kathrin Peters, handläggare Sara Andersson och jag. Den här terminen har det varit ganska lugnt när det gäller rekrytering av nya lärare, men förra veckan färdigställde AU anställningsprofilen för en biträdande lektorstjänst vid IPU. Det här dokumentet är centralt för att fastställa inriktning och kvalifikationer för rekryteringen, och är det verktyg som används för att bedöma kandidater. Att hantera dokumentet på skolnivå istället för centralt, som tidigare, har inneburit flera fördelar. En viktig fördel handlar om språk. Tidigare var det endast den svenska versionen som godkändes – något märkligt, eftersom de flesta sökande inte läser den. Genom att arbeta med den engelska versionen kunde vi använda verktyg som Gender Decoder för att säkerställa en attraktiv och inkluderande beskrivning. (Tack till prefekt Magnus Wiktorsson som tog fram utkastet med hjälp av det här verktyget!) Dessutom hade en medlem i AU god kunskap om ämnesområdet, vilket hjälpte oss att skapa en träffsäker profil.

En annan viktig leverans var inlämningen av fakultetsutvecklingsplaner. Sådana planer tas fram årligen och fastställs på institutions- och skolnivå. Nytt för 2025 är att Fakultetsnämnden (FN) nu också ger vägledning och inspel i processen. Framöver kommer institutionerna att hänvisa till sina etablerade fakultetsplaner när de lämnar in förslag om att öppna nya lärartjänster. Förra veckan träffade ITM:s ledningsgrupp KTH:s rektor, dekan och prodekan för att diskutera ITM:s fakultetsutvecklingsplan. KTH:s ledning visade god insikt i vår fakultetsstruktur – en positiv utgångspunkt för diskussioner om framgångar och utmaningar.

/Andrew Martin, Ansvarig för fakultetsförnyelse (FFA) på ITM-skolan

‘Between bird-cherry and lilac’

The above phrase is unique in Swedish, capturing the beauty of late spring in our northern latitudes but also hinting at warm, outdoor activities like end-of-school and graduation celebrations. And yes, it will soon be summer!

I’m happy to report that ITM’s employment committee (AU) is up and running. AU gathers every other week while vice-chair Anne-Kathrin Peters, officer Sara Andersson and I meet in between. This semester has been a bit quiet in terms of new faculty recruitment, but last week AU finalized the employment profile for an assistant professor position at IPU. This document is central in determining the scope and qualifications of the recruitment, and is the lens through which candidates are judged. Handling this document at school level, rather than centrally as before, led to a number of advantages. One major benefit had to do with language. Previously only the Swedish version was considered for approval. A bit strange since most applicants don’t read this version. By working with the English version, tools such as the Gender Decoder could be used for ensuring an attractive and inclusive description. (Shout-out to department head Magnus Wiktorsson for preparing the draft with this tool!) Additionally one member of AU had good knowledge of the position’s subject field, allowing us to produce an accurate profile.

Another noteworthy event was the submission of faculty development plans. Such plans are produced annually and are established at department and school levels. New for 2025 is the involvement of the Faculty Board (FN) in providing insight and guidance. Going forward departments will refer to established faculty plans when presenting requests for opening new faculty positions. Last week ITM’s management group met with KTH president, dean, and vice dean of faculty to discuss ITM’s faculty development plan. KTH leadership showed good knowledge of our faculty structure – a positive starting point when discussing successes and challenges.

/Andrew Martin, Head of Faculty Renewal (FFA) at the ITM School

Changes in administering faculty renewal

In English further down.

Förändringar inom fakultetsförnyelse

Gott nytt 2025! Vilket nöje att få inleda ITM:s bloggande i år.

KTH:s omställning mot decentralisering och ökad fakultetspåverkan har resulterat i ett nytt sätt att administrera rekrytering, befordran och docentanställningar. Från och med denna månad ligger ansvaret nu hos ITM:s fakultetsnämnd (FN) för att hantera de flesta av dessa ärenden. FN har i sin tur inrättat ett anställningsutskott (AU, med mig som ordförande) och ett docentutskott (DU, med Kristina Andersson som ordförande) som stöd. Kort sagt har FN direkt ansvar för strategiska beslut, såsom att godkänna rekryteringar av nya tenure track-fakulteter, medan AU och DU hanterar de praktiska aspekterna. Förväntningen är att förbättra kvaliteten genom att föra beslutsfattandet närmare skolan och institutionerna.

En annan fördel är att förkorta ledtiderna för de många stegen i rekryteringsprocessen (se blogginlägg från 2022). Ett exempel gäller utnämningen av externa experter. I det tidigare systemet kunde detta steg ta upp till en månad; nu kan experter utses på bara några dagar. FFA* kommer att träffas regelbundet för att utbyta erfarenheter och bästa praxis över hela KTH, och sådana möten bör säkerställa att ärenden hanteras enhetligt.

Samma ämne var i fokus under ITM:s årliga ledningsinternat den 9–10 januari, och jag kommer att träffa FN under den följande veckan för vidare diskussioner. Jag ser fram emot att arbeta tillsammans med ledning och fakultetsledning för att implementera dessa nya processer. Det kan förstås finnas vissa ”barnsjukdomar” i början, men förhoppningsvis kommer nya och befintliga fakultetsmedlemmar snart att märka förbättringar.

Läs mer om hur andra skolor beskriver de nya rutinerna för lärartillsättningar:

ABE: Nya utskott stärker det strategiska arbetet från januari 2025

CBH: Nytt anställningsutskott i fakultetsnämnden

Karriärvägar för adjunkter och forskare

En annan nyhet är granskningen av karriärvägar för adjunkter och forskare. Detta arbete leds av KTH:s dekan och prodekan och är nu i en fas där kommentarer samlas in. Två remissvar ska lämnas in av ITM i slutet av februari: ett från ITM:s ledningsgrupp och ett annat från FN. Jag uppmuntrar er att göra er röst hörd genom att lämna synpunkter till er chef eller prefekt. Alternativt kan du kontakta en medlem i FN.

*FFA står för ansvarig för fakultetsförnyelse, och det finns en FFA vid varje skola på KTH.

/Andrew Martin, Ansvarig för fakultetsförnyelse (FFA) på ITM-skolan

Changes in administering faculty renewal

Happy 2025! A pleasure to kick off ITM’s blogs for the new year.

KTH’s realignment towards decentralization and increased faculty influence has resulted in a new way in which recruitment, promotions, and docentships are administered. Starting this month responsibility now rests with the ITM Faculty Board (FN) for handling most of these cases. FN in turn has established an recruitment committee (AU, chaired by me) and docent committee (DU, chaired by Kristina Andersson) as support. In short, FN has direct responsibility for strategic decisions such as approving the recruitment of new tenure-track faculty, with practicalities handled by AU and DU. The expectation is to enhance quality by bringing decision-making closer to the school and departments.

Another advantage concerns shortening lead-times in handling the many steps involved in recruiting (see blog post from 2022). One example has to do with appointing external experts. In the former system this step could take up to one month; now experts can be appointed in a matter of days. FFA’s* will meet regularly to exchange experiences and best practices across KTH, and such meetings should ensure that cases are handled uniformly.

This topic was in focus for ITM’s yearly leadership retreat that took place on 9-10 January, and I will meet FN during the following week for further discussions. I look forward to working with management and faculty leadership in implementing these new processes. There may be a few growing pains during the initial phase, but hopefully new and existing faculty will soon notice improvements.

Rea more about how other schools describe the new teacher employment routines:

ABE: New committees to strengthen strategic work from January 2025

CBH: New Recruitment Committee in the Faculty Board

Career pathways for lecturers and researchers

Another news item is the review of career pathways for lecturers and researchers. This work is led by KTH’s dean and vice dean and is now in a comment-gathering phase. Two reports of findings are to be delivered by ITM by the end of February: one from ITM’s management group, and another from FN. I encourage you to make your voice heard by forwarding input to your manager or department head. Alternatively, contact a member of FN.

**FFA stands for Head of Faculty Renewal, and there is one FFA at each school at KTH. 

/Andrew Martin, Head of Faculty Renewal (FFA) at the ITM School

Faculty recruiting – yes, it takes time

In English further down.

Fakultetsrekrytering – japp, det tar tid

Så här två månader in i min nya roll börjar jag får grepp om huvudaspekterna av den viktiga uppgiften att förnya fakulteten. Så här ser rutinerna ut: En gång i veckan träffar jag vårt administrativa team för att diskutera de olika rekryteringarna och docentansökningarna. Varannan vecka ger jag ITM:s ledning och chefer en statusuppdatering och tar in synpunkter på vissa frågor, till exempel översynen av KTH:s anställningsordning. Jag har även träffat *FFA-kollegor tillsammans med dekanus och prodekanus på KTH. Genom alla nya personliga möten har jag lärt känna ITM-fakulteten lite bättre – kanske den mest intressanta delen av jobbet!

Den här veckan skulle jag vilja lyfta fram de senaste ITM-rekryteringarna grundade i de två senaste årens verksamhetsplaner och som därigenom finansierats med centrala medel. Tre av fyra planerade rekryteringar för 2021 är i hamn och dessa personer är nu ombord:

INDEK: Philip Kappen (lektor i industriell ekonomi)

Lärande: Stefan Stenbom (lektor i digitalt lärande)

Energiteknik: Farzin Golzar (biträdande lektor i energiteknik)

Välkommen Philip, Stefan och Farzin!

Institutionen för Produktionsutveckling (IPU) håller på att rekrytera en biträdande professor i datadriven produktionslogistik som vi hoppas kunna välkomna i början av 2023. För 2022 planerar institutionerna för materialvetenskap, produktionsutveckling och maskinkonstruktion att rekrytera biträdande professorer inom sina strategiska områden.

Ta en titt på datumen ovan så ser du att rekryteringar tar tid. Först ska institutionen i samråd med mig och skolchef Pär Jönssson ta fram en motivering till rekryteringen som ska vara i enlighet med fakultetens årliga planer. När KTH:s Anställningsnämnd har godkänt tjänsten kan den utlysas. Kandidater skickar in ansökningar och två externa experter granskar CV:n och väljer ut de bästa kandidaterna. Intervjuerna genomförs av en rekryteringsnämnd och deras rekommendationer vidarebefordras till KTH:s anställningsnämnd. Därefter kan skolchefen eller rektorn ta beslut.

Hela processen som beskrivs här tar 10-12 månader, med noggranna uppföljningar av administratörer och andra inblandade. Så, lite tålamod är på sin plats, och förhoppningsvis leder den långa processen till att vi kan attrahera de bästa talangerna som kan både stärka KTH:s varumärke och göra avtryck på omvärlden.

*FFA står för Fakultetsförnyelseansvarig och det finns en på varje skola på KTH.

/Andrew Martin, ansvarig för fakultetsförnyelse (FFA) på ITM-skolan

Faculty recruiting – yes, it takes time

Just about two months into the new position and I feel that I am getting a handle on the main aspects of the critical task of faculty renewal. This is what my routines look like: Once a week I meet with our administrative team to discuss the various recruitments including docentship applications. Every second week I inform ITM leadership and managers of the overall status and ask for input on certain issues, for instance the review of KTH’s appointment procedures (anställningsordning). I have also met with **FFA colleagues along with KTH’s dean and the vice dean of faculty. Through various personal interactions I have gotten to know ITM faculty a little better – possibly the most interesting part of the job!

This week I would like to highlight recent ITM recruitments supported with central funds through the workplans from the last two years. Three of four recruitments for 2021 have been completed with the following faculty now on board:

INDEK: Philip Kappen (Associate Professor in Industrial Economics)

Learning: Stefan Stenbom (Associate Professor in Digital Learning)

Energy Technology: Farzin Golzar (Assistant Professor in Energy Technology

Welcome Philip, Stefan, and Farzin!

The department of Production Engineering (IPU) is in the process of recruiting an Assistant Professor in Data-driven Production Logistics, and we hope to welcome our new faculty member in early 2023. For 2022 MSE, IPU, and MMK plan to recruit assistant professors in strategic fields within each department’s specialization.

Looking at the dates above you can see that faculty recruitments take time. First the department in consultation with the Head of School (Pär Jönsson) and me draft a motivation for recruitment, in accordance with annual faculty plans. The position is announced upon approval from the KTH Employment Committee. Candidates apply and two external experts review the CV’s and select the top candidates. Interviews are conducted by a recruitment board, and recommendations are forwarded to the KTH Employment Committee for subsequent decision by the Head of School or president.

The entire process outlined here takes 10-12 months, with vigilant follow-ups by administrators and others involved. So, some patience is in order, and hopefully the process leads to attracting the best talent for enhancing KTH’s reputation and outreach.

**FFA stands for Head of Faculty Renewal, and there is one FFA at each school at KTH. 

/Andrew Martin, Head of Faculty Renewal (FFA) at the ITM School