KTH Logo

Change of weather, change of KTH

In Swedish further down.

Föränderligt väder och ett föränderligt KTH

Efter en påskhelg med solsken och en påtaglig känsla av vår i luften kom så ett av senvinterns sedvanliga bakslag med snö och kyla. Så här års är vädret i Stockholm ofta väldigt föränderligt och jag tror också att vi är många som känner att det är väldigt mycket som också håller på att förändras på KTH och på vår skola.

De flesta är vid det här laget medvetna om den stundande campusflytten, att verksamhetsstödet får ny organisation, att vi får nytt kvalitetssystem och förtätar kontorsutrymmen. Många av oss har också alldeles nyligen arbetat med kursbudgetar, ett viktigt första steg mot att få en grundutbildning i ekonomisk balans. Även om det är stora skillnader mellan våra institutioner har vi på skolnivå ett stort budgeterat underskott för vår grundutbildning. För att nå en övergripande ekonomi i balans måste vi komma tillrätta med detta vilket kräver arbetsinsatser på alla nivåer. Som ett första steg behöver vi anpassa den arbetstid vi lägger på kurser, så att den på övergripande nivå är i linje med den ersättning vi de facto erhåller för utförd utbildning. Detta innebär inte att varje enskild kurs måste gå runt ekonomiskt. Vi ska även framöver kunna ge kurser av strategiska skäl, men då behöver det också finnas några andra kurser som genererar ett överskott som kan täcka ”dyrare” kurser.

Jag fick själv en ögonöppnare när jag gick igenom mina egna kurser och insåg att de definitivt behövde effektiviseras. Därför kommer jag att minska antalet traditionella föreläsningar i sal något och istället använda andra pedagogiska medel. Min förhoppning är att dessa förändringar inte bara minskar kostnaderna utan också kommer att leda till bättre kurser som är mer i linje med idéerna i ”Framtidens utbildning”. På sikt kommer vi att behöva ta ett större grepp om skolans hela utbildningsutbud, men som alltid i förändring gäller det att ta sig an lagom stora utmaningar åt gången.

Förändringar som kanske inte är lika påtagliga, men likväl väldigt viktiga, är de som pågår inom forskarutbildningen. Inom kort kommer våra doktorsprogramsansvariga att lägga fram nya studieplaner. Dessa kommer att vara mer lika varandra än tidigare. Förutom att vår skolgemensamma introduktionskurs kommer att vara obligatorisk för alla ITM-doktorander införs också fler obligatoriska seminarietillfällen. Avsikten är att öka doktorandernas synlighet och därigenom kunna erbjuda bättre stöd till doktorander och handledare när det behövs. En annan viktig insats i detta sammanhang är att förbättra kursutbudet för våra doktorander. Vi har på sistone rensat ut ett stort antal inaktiva forskarutbildningskurser och det är nu hög tid att inrätta nya, som också ges tillräckligt regelbundet. Eftersom forskarutbildningskurser inte finansieras på samma sätt som grundutbildning behöver de schemaläggas för att komma in i bemanningsmatriser och finansieras med de medel vi faktiskt tilldelas för forskning och forskarutbildning. En vänlig uppmaning till alla lärare är därför att inkomma med förslag på nya forskarutbildningskurser till våra doktorsprogramansvariga.

/Mats Magnusson, andre vice skolchef på ITM

Change of weather, change of KTH

After a weekend of Easter sunshine and a tangible feeling of spring in the air, one of the typical late winter setbacks arrived with snow and cold. At this time of year, the weather in Stockholm often fluctuates greatly, mirroring the changes occurring at KTH and within our school.

By now, most of us are aware of the upcoming campus move, the reorganization of university support, the implementation of a new quality system, and the densification of office space. Many of us have also recently been involved in working on course budgets, which mark an important initial step towards achieving financial balance in first and second cycle education. Despite significant differences between our departments, we are facing a substantial budget deficit at the school level for first and second cycle education. To rectify this, concerted efforts are required across all levels. As a first measure, we need to align the time we devote to courses with the compensation we receive for educational provision, ensuring overall financial balance. This doesn’t imply that every single course must be financially profitable. While we will continue to offer courses for strategic reasons, some should generate a surplus to offset the costs of “more expensive” courses.

Upon reviewing my own courses, I realized the need for streamlining. Consequently, I will slightly reduce the number of traditional lectures in favor of alternative pedagogical methods. My aim is for these adjustments not only to reduce costs but also to enhance the quality of courses in line with the principles of the “Future Education.” In the long run, we must adopt a broader perspective on the school’s entire educational portfolio. However, as with any change, it’s crucial to tackle just the right amount of challenges at a time.

Changes that may be less obvious but are nonetheless crucial are taking place in third-cycle education. Soon we will introduce new study plans, which will be more standardized than before. Alongside making our school-wide introductory course mandatory for all ITM doctoral students, we will introduce more compulsory seminars. The aim is to enhance the visibility of doctoral students and provide better support to them and their supervisors when necessary. Another significant endeavor is to enhance the range of courses available to our phd students. We have recently discontinued numerous inactive third-cycle courses, and it’s now imperative to establish new ones that are consistently offered. Since third-cycle courses aren’t funded in the same manner as first-and second cycle courses, they need to be incorporated into staffing matrices and financed using allocated funds for research and third-cycle education. Therefore, I kindly urge all teachers to propose new courses to our doctoral program coordinators.

/Mats Magnusson, Second Deputy Head of the ITM School

A busy start as your new GA

In English further down.

En hektisk start som er nya GA

Jag började min nya tjänst som Grundutbildningsansvarig (GA) för ITM-skolan i januari. Det är ett stort uppdrag att arbeta med skolans cirka 25 program: sju civilingenjörsutbildningar, tre högskoleingenjörsutbildningar och upp till femton masterprogram/spår. Samtidigt ska GA-rollen svara upp mot de komplexa undervisningsbehoven hos ITM’s sex institutioner. Det har varit många möten med programansvariga, studierektorer, utbildningskansliet, prefekter, skolledning, fakultetsnämnd, GA och vice GA på KTH:s övriga skolor och många andra som är engagerade i undervisningen på ITM och KTH.

Samtidigt som jag sätter mig in i min nya roll genomgår KTH stora förändringar. Skolornas nya fakultetsnämnder ska hitta sitt sätt att arbeta. Nya rutiner och processer måste tas fram när vi lämnar gamla arbetssätt bakom oss.

Det är också en tid som präglas av budgetrestriktioner. ITM-skolan har som mål att anta cirka 10 procent fler studenter än tidigare för att ekonomin ska förbättras. Antagnings- och urvalsprocessen för masterprogrammen har pågått under de senaste veckorna, medan antagningsprocessen för andra program sker senare under våren. Visionen för undervisningen vid ITM är att upprätthålla den höga kvaliteten och det fantastiska undervisningsarbete som görs, även i tider av utmanande budget.

För mig personligen har det varit en intensiv tid då min nya GA-roll sammanföll med undervisning i master- och doktorandkurser (inklusive en veckas doktorandkurs om hållbara energiomställningar) och mycket har hänt i mina forskningsprojekt: som att presentera min forskning i Riksdagen, presentera projektresultat för Riksbanken, boklansering och slutrapportering för IRIS. När vi går mot våren pågår mycket arbete med kursrevideringar och kvalitetssäkringsarbete för undervisningen. Men när dagarna blir ljusare kommer vissa av mina andra uppdrag förhoppningsvis också att bli lättare och mer hanterbara.

/Frauke Urban, Grundutbildningsansvarig på ITM-skolan

A busy start as your new GA

I started my new post as Director of First and Second Cycle Education (Grundutbildningsansvarig GA) for the ITM school in January. It is a big task to oversee the roughly 25 programmes of the school, namely seven MSc in engineering programmes, three BSc in engineering programmes and up to 15 Master programmes / tracks. At the same time, the GA role requires responding to the complex teaching needs of the six departments at the ITM school. It has been a busy time meeting with programme directors, heads of teaching, office for student affairs, heads of departments, school management, faculty board, GAs and Deputy GAs at KTH’s other schools and many others who are involved at teaching at ITM and KTH.

While I find my way into the new role, at lot is changing at KTH. The schools’ faculty boards are newly formed and have to establish their way of working. New routines, new timelines and new processes have to be developed, to replace some earlier ways of working.

It is also a time that is formed by budget constraints. Due to the budget situation, the ITM School has the aim to admin about 10 percent more students than before. The admission and selection process for Master’s programmes has been on-going over the last few weeks, while the admission process for other programmes will happen later in the spring. The overall vision for teaching at ITM is to upkeep the high quality and the great teaching work that is being done, even in times of challenging budgets.

For me personally it has been an intense time as my new GA role coincided with teaching duties for Master and PhD courses (including a one-week long PhD course on sustainable energy transitions) and a lot happened in my research projects: presenting my research at the Swedish Parliament, presenting project results several times for the Swedish Central Bank, a book launch and the end of IRIS reporting. As we move towards the spring, a lot of work on course revisions and quality assurance work for teaching is coming up. Yet, as the days get lighter some of my other duties will hopefully also get lighter and more manageable.

/Frauke Urban, Director of First and Second Cycle Education at the ITM School

New roommates during “fake spring”

In English further down.

Nya rumskompisar under fejkvåren

Kära kollegor,

2024 har vi satt igång med en rad aktiviteter. En av de mest utmanande aktiviteterna är att arbeta med en “ekonomi i balans”. Som ni har hört i olika bloggar från ITM och från KTH:s rektor under 2023, har kostnaderna, särskilt för kontor och laboratorier, ökat dramatiskt på grund av inflationen. På de flesta av ITM:s institutioner försöker vi därför utnyttja utrymmena effektivare, bland annat genom att låta medarbetarna dela rum. Många har efter pandemin vant sig vid att arbeta två dagar i veckan hemifrån, och därför är det ganska tomt i de flesta korridorer. Om vi delar rum kommer fler människor att träffas på jobbet och det kommer i sin tur att leda till fler möjligheter till fruktbara interaktioner. I mitt fall kommer jag att få en rumskamrat på mitt kontor på MSE från och med den 1 mars 2024. Jag ser fram emot detta, eftersom jag tror att fler möjligheter till intressanta diskussioner om utbildning och forskning väntar.

Vi har även startat upp fakultetsnämnden på ITM. Ni har kanske läst om de valda personerna i tidigare: Ledamöter i ITM-skolans fakultetsnämnd

Vi har haft både ett möte och en workshop, hittills mest fokuserat på grundutbildningen. Min bedömning efter dessa första möten är att denna grupp är mycket villig att hjälpa till att utveckla kvaliteten på ITM. Förutom att hantera löpande frågor om utbildningskvalitet, till exempel att godkänna nya kurser, kommer nämnden att arbeta med mer långsiktiga kvalitetsfrågor. Som du kanske har läst på intranätet har KTH tagit fram KTH:s vision och övergripande mål 2024-2028. Fakultetsnämnden kommer att ha en viktig roll i att ge input till hur den framtida utbildningen ska utformas för att vi ska kunna möta de krav som ställs av KTH och samhället. Detta är både svårt och spännande.

Slutligen måste jag kommentera mitt arbete som trädgårdsmästare hemma. I takt med att dagarna blir längre och temperaturen stiger känner jag ett starkt behov av att förbereda den kommande växtsäsongen. Jag längtar också efter att se ett tecken på blommor i naturen – en indikation att det finns en chans att våren kommer även i år. Hittills har jag inte sett några, men flera av mina kollegor har sett blommor när de promenerat i olika delar av Stockholm. Jag måste erkänna att jag i år bestämde mig för att prova något nytt, eftersom jag inte hade tålamod att vänta på att blommorna skulle dyka upp i naturen. Så när jag planterade tulpanlökar i trädgården i höstas sparade jag några som jag planterade i krukor i början av året. Nu kan jag se en grupp röda tulpanblommor öppna sig, vilket får mig att känna att min “låtsasvår” har börjat inomhus!

/Pär Jönsson, skolchef för ITM-skolan

New roommates during “fake spring”

Dear colleagues,

We have started 2024 with many activities. One of the most challenging ones is to work with a “balanced economy”. As you may have heard in different blogs from ITM and from the KTH President during 2023, the costs for especially offices and laboratories have increased dramatically due to the inflation. Thus, in most of the ITM departments intense efforts are ongoing to utilize the space more efficiently, by, for example, letting people share rooms. At the same time, it is clear that after the pandemic many people are used to work two days a week from home. Thus, it is quite empty in most corridors. If we share rooms, more people will meet at work and this, in turn, will lead to more possibilities to fruitful interactions. In my case, I will get a roommate in my office at MSE from March 1, 2024. I am looking forward to this, because I can foresee that I will have more opportunities to have interesting discussions about education and research.

We have also started up the faculty board at ITM. You might have read about the elected people in earlier information from ITM: Members of the Faculty Board at ITM

We have had one meeting and one workshop, so far mostly focused on the First and second cycle education. My judgement after these first meetings is that this group is very willing to help to develop the quality at ITM. Besides dealing with ongoing educational quality issues, such as approving new courses, the group will work with more long-term quality matters. As you might have read on the intranet, KTH has formed KTH’s vision and overall goals 2024–2028. The faculty board will have an important role in providing input on how the future education on all levels should be designed in order for us to meet these demands set by KTH and the society. This is both difficult and exciting.

Finally, I need to comment on my work as a gardener at home. As the days are getting longer and the temperatures are getting higher, I feel this strong urge to prepare for this growing season. I also long for seeing a sign of flowers in the nature to indicate that there is a chance that the spring will arrive even this year. So far, I have not seen any, but several of my office mates have seen flowers when walking in different parts of Stockholm. I must admit that this year I decided to try something new, because I did not only want to wait for the flowers to show up in the nature. So last autumn when I planted tulips in the garden, I saved some which I planted in pots in the beginning of the year. Now I can see a group of red tulip flowers open up, which make me feel that my “fake spring” has started indoors!

/Pär Jönsson, Head of the ITM School

A changing organisation

The Faculty Board at ITM had its first meeting the other week. Christina’s management office will, among other things, prepare matters for them. 

In English further down.

En förändrad organisation

Om två månader, den 1 april, är jag inte längre administrativ chef vid ITM-skolan, vilket innebär att jag inte längre kommer vara styra över ekonomi, HR och kommunikation. I stället blir jag chef för skolans ledningskansli. Mig kommer man ännu inte undan! Många har undrat hur det nya kansliet kommer att vara sammansatt och fungera, och de senaste veckorna har bilden så smått börjat klarna. Där kommer finnas en kanslichef, vice kanslichef, controller på skolnivå, controller vid varje institution och sist men inte minst kansliets ledningsstöd. Det innebär att tio personer på ITM-skolan kommer att ha som uppgift att stötta skolans samt institutionernas ledningar framöver.

Dessa funktioner finns redan vid ITM idag eftersom vi redan för två år sedan organiserades oss på detta vis. Så för oss blir förändringen mindre än på vissa andra skolor.

Delar av ledningskansliet, den som framförallt stöttar skolans ledning, sitter i Sing-Sing. Skolans verksamhetscontrollers blir kvar fysiskt ute på våra sex institutioner.

Exakt vilka arbetsuppgifter som kommer att falla under ledningskansliet är ännu inte helt fastslaget, men jag tänker mig att kansliet kommer att stötta skolans ledningsfunktioner med att bereda och samordna skolans verksamhetsplanering, liksom att följa upp verksamhetsplanerna. Vi ska bereda ärenden till skolans fakultetsnämnd, bereda och samordna skolans ekonomistyrning, fördela resurser och ha budgetuppföljningar. Exakt vad som ingår är som sagt ännu inte beslutat. Dock vet vi att skolornas kanslier ska ge ett likvärdigt stöd till skolornas ledningar.

ITM:s nya ledningskansli har redan haft sitt första planeringsmöte. Alla i ledningskansliet ska nu få en bättre inblick i de gemensamma utmaningar som institutionerna har, som att exempelvis få en ekonomi i balans.

Utbildningskansliet och servicecenter kommer fortfarande att ligga kvar inom ITM:s verksamhetsstöd. Skolans utbildningshandläggare kommer att planera och bereda de frågor som ska upp till skolans fakultetsnämnd för beslutsfattande. Naturligtvis kommer arbetet göras tillsammans med skolchef, vice ordförande i fakultetsnämnden, Grundutbildningsansvarig (GA) samt Forskarutbildningsansvarig (FA).

Det första mötet i fakultetsnämnden har också gått av stapeln. Det var en lite trevande start, får man nog säga. Det är ett nytt sätt att arbeta på, ingen av oss vet riktigt vad det innebär och hur processer, mandat etc kommer att fungera.  Det tar nog några möten innan vi hittat formen för det hela. Ärenden måste fortsättningsvis vara kvalitetssäkrade innan det läggs fram för nämnden på ett helt annat vis än hur det fungerat tidigare. Förhoppningsvis får vi en bra och öppen diskussion där vi visar respekt för varandras kompetenser och att det blir en bra förankring mellan kollegiet och linjeorganisationen. Jag hoppas att jag kommer att tycka att det är lika spännande, utmanande och roligt att närvara vid skolans fakultetsnämnd som jag tycker att det är att arbeta med skolans ledning och dess prefekter.

/Christina Carlsson, Administrativ chef på ITM-skolan

A changing organization

In two months, on 1 April, I will no longer be the Head of administration at the ITM School, which means that I will no longer be in charge of finance, HR and communication. Instead, I will be the Head of the school’s management office. You won’t get rid of me just yet! Many people have wondered how the new office will be composed and function, and in recent weeks the picture has begun to emerge. There will be a head of office, vice head of office, controller at school level, controller at each department and, last but not least, the office’s management support. This means that ten people at the ITM school will have the task of supporting the management of the school and the departments in the future.

These functions already exist at ITM today, two years ago we organized ITM in this way. Thus, for us, the change will be less comprehensive than for some other schools.

Parts of the management office, which primarily supports the school’s management, are located in Sing-Sing. The department’s controllers will remain physically at our six departments.

Exactly what tasks will fall under the management office is not yet fully determined, but I imagine that the office will support the school’s management functions in preparing and coordinating the school’s operational planning, as well as following up on the operational plans. We will prepare matters for the school’s faculty board, prepare and coordinate the school’s financial management, allocate resources and monitor the budget. Exactly what is included has not yet been decided. However, we know that the schools’ new offices will provide equal support to the schools’ managements.  ITM’s new management office has already had its first planning meeting. Everyone in the management office will now have a better insight into the common challenges faced by the departments, such as balancing their finances.

The School’s Office for student affairs and Service Center will remain in the ITM organisation. The School’s Office for student affairs will plan and prepare the matters that will go to the school’s faculty board for decision-making. Of course, the work will be done together with the Head of School, the vice chair-person of the faculty board, the Director of First and Second Cycle Education (GA) and the Director of Third-Cycle Education (FA).

The first meeting of ITM’s Faculty Board has also taken place. It was a bit of a shaky start, one might say. It is a new way of working, none of us really know what it means and how processes, mandates, etc. will work.  It will probably take a few meetings before we find our way. Cases must continue to be quality assured before they are presented to the board in a completely different way than how it was done before. Hopefully we will have a sound and open discussion where we show respect for each other’s competencies and that there will be a useful link between the faculty and the line organization. I hope that I will find it as exciting, challenging and fun to attend the school’s faculty board as I find it to work with the school’s management and its heads of department.

/Christina, Head of the Administration at the ITM School

Fill the programmes and read the Vancouver Protocol

In English further down.

Fyll programmen och läs på Vancouverprotokollet

Nyligen samlades ITM-skolans ledare för ett tvådagars internat. I fokus stod skolans ekonomi, grundutbildning och jämställdhet, mångfald och lika villkor. Vi står just nu inför betydande utmaningar för att nå en ekonomi i balans, i synnerhet gäller det vår utbildning. Medan skolans finansiering av forskning ser bra ut, mycket tack vare många flitiga kollegors enträgna ansökningsarbete, så ser ekonomin för vår grundutbildning väldigt mörk ut. För att komma tillrätta med årets budgeterade underskott och nå ”grundutbildning i balans” behöver vi reducera kostnaderna radikalt! Det ser visserligen väldigt olika ut på olika institutioner, men sammantaget måste vi göra stora förändringar. Det kommer att kräva allas medverkan. En första åtgärd som vi alla måste arbeta för är att se till att studentantalet ökar så att vi kommer upp till det takbelopp vi har fått och därigenom får in de utbildningsintäkter som både ITM och KTH behöver. Detta är något som i slutändan beror på de enskilda beslut som fattas av varje lärare och programansvarig. I nuläget är det således viktigt att kurser genomförs enligt plan och att vi verkligen fyller våra program med studenter.

Det är också viktigt att vi konsekvent arbetar med våra kursbudgetar för att kunna fastställa rätt kursutbud för kommande år. Vi ska givetvis inte kompromissa med kvaliteten i vår utbildning, men i nuläget kan vi helt enkelt inte bortse från den ekonomiska realiteten.

Ett helt annat ämne som jag vill ta upp är resultaten från den senaste doktorandenkäten, som nu genomförts på samtliga skolor på KTH. Även om mycket ser bra ut på ITM sticker några ting ut på ett oväntat och tråkigt sätt. Först och främst kan man notera att ITM:s doktorander är mindre nöjda med sin handledning än andra doktorander på KTH. Orsaken till detta tycks huvudsakligen vara att det är många doktorander som inte får så mycket handledning som de känner att de egentligen behöver. Ett annat negativt resultat är att en bekymmersamt stor andel av ITM-doktoranderna upplever att det finns tveksamheter kring hur handledarna hanterar frågan om författarskap. Jag vill påminna om att handledarskap och författarskap är två olika företeelser och handledare ska inte inkluderas som författare på artiklar där de inte uppfyller de krav på författarskap som återfinns i KTH:s etiska policy. Vad gäller just författarskap grundar den sig på det så kallade Vancouverprotokollet som tydligt slår fast att man för att kvalificera sig som författare av ett alster ska uppfylla samtliga av dessa krav:

  1. Ge ett betydande bidrag till arbetets uppkomst eller design, eller bidra på ett påtagligt sätt till insamling, analys och tolkning av data.
  2. Göra utkast till arbetet eller kritiskt granska det avseende viktigt intellektuellt innehåll.
  3. Slutgiltigt godkänna den version av arbetet som ska publiceras.
  4. Ta ansvar för alla delar av arbetet genom att försäkra sig om att allt är korrekt utfört.

Att enbart ge feedback på ett arbete som doktoranden utför relativt självständigt utgör alltså inte grund för författarskap, inte ens om det sker upprepade gånger, och att som handledare sätta sitt namn på en sådan artikel utgör således oredlighet i forskning. I skolans nya introduktionskurs för doktorander går vi givetvis igenom KTH:s riktlinjer för författarskap och andra forskningsetiska frågor. Medvetenheten och kunskapen om detta kommer därför att öka hos våra doktorander framöver och jag hoppas givetvis att även våra handledare friskar upp sin kunskap om författarskap.

Vancouverprotokollet

/Mats Magnusson, andre vice skolchef på ITM

Fill the programmes and read the Vancouver Protocol

Recently, ITM leaders met for a two-day off-site conference centering on school finances, first- and second-cycle education, and gender equality, diversity and equal conditions. We face significant challenges in balancing our finances, particularly in our education program. While the school’s funding for research looks good, thanks to the persistent application work of many diligent colleagues, our first- and second-cycle educational programme’s finances look bleak. We need to radically reduce costs to overcome this year’s budget deficit and achieve a “balanced first and second cycle-education,” we need to reduce expenses radically! Although the situation varies significantly from one department to another, we need to make significant changes overall. This requires everyone’s involvement. A first measure that we all have to work for is to ensure that the number of students increases so that we reach the ceiling amount we have been given and get the education income that both ITM and KTH need. This ultimately depends on the individual decisions each teacher and program manager makes. Therefore, it is essential that courses are carried out according to plan and that we fill our programmes with students.

We must also work consistently with our course budgets to determine the right range of courses for the coming year. Of course, we should not compromise the quality of our education, but at this point, we simply cannot ignore the economic reality.

A completely different topic I would like to address is the results from the latest doctoral student survey, which has now been conducted at all schools at KTH. Even though many things look good at ITM, some things stand out in an unexpected and sad way. First, we notice that ITM’s doctoral students are less satisfied with their supervision than other doctoral students at KTH. The main reason for this seems to be that many doctoral students don’t receive as much supervision as they feel they need. Another negative result is that a worryingly large proportion of ITM doctoral students think there are doubts about how supervisors handle the issue of authorship.

I would like to remind you that supervision and authorship are two different phenomena, and supervisors should not be included as authors on articles where they do not fulfill the requirements for authorship found in KTH’s ethical policy. Concerning authorship, it is based on the so-called Vancouver Protocol, which clearly states that to qualify as an author of an article, one must fulfill all these requirements:

  1. making a significant contribution to the conception or design of the work or making a significant contribution to the collection, analysis, and interpretation of data.
  2. Draft the work or critically review it for important intellectual content.
  3. Final approval of the version of the work to be published.
  4. Taking responsibility for all work aspects by ensuring everything is done correctly.

Simply giving feedback on a work that the doctoral student carries out relatively independently does not constitute a basis for authorship, even if it happens repeatedly, and as a supervisor, putting your name on such an article thus constitutes misconduct in research. In the school’s new introductory course for doctoral students, we naturally go through KTH’s guidelines for authorship and other research ethics issues. Awareness and knowledge of this will, therefore, increase among our doctoral students in the future, and I hope, of course, that our supervisors will also refresh their knowledge of authorship.

Vancouver Protocol

/Mats Magnusson, Second Deputy Head of the ITM School