KTH Logo

Back to “normal” or maybe not?

Pär Jönsson

 , 2022-03-15

In English further down. Photo by Luka Savcic on Unsplash.

Är allt som vanligt nu?

Vad är som vanligt och inte? Pär Jönssons undervisning har ett annat upplägg än före pandemin, han har fler hybridmöten och krisen i Ukraina är allt annat än normal. Men våren kommer varje år och de första blommorna har just dykt upp i hans trädgård. Naturen kan man lita på.

Kära kollegor,

På KTH återgår arbets- och studentlivet så sakteliga till det vanliga efter en lång period av distansering. Nu hålls de flesta mötena i konferensrum istället för Zoomrum. Men en stor skillnad jämfört med innan pandemin är att folk jobbar hemifrån om de är det minsta sjuka för att undvika att smitta sina kollegor. Därför kommer hybridmöten fortsatt vara en del av vårt arbetssätt, trots att de flesta mötesdeltagarna antagligen deltar på plats.

Som lärare känner jag stor lättnad över att få återgå till klassrummen. I mitt fall kan det bero på att jag inte fullt ut kan dra nytta av de digitala verktygen! Hur som helst är det otroligt kul att vara tillbaks i klassrummen igen efter månader av Zoom-undervisning. Jag tycker det är så mycket lättare att interagera med studenterna, uppfatta deras ansiktsuttryck och bedöma om de förstår eller inte. Samtidigt måste jag medge att digital undervisning har hjälpt mig att utveckla min undervisningsstil även i klassrummet.

Mina lektioner kan nu se ut så här: Jag inleder med att presentera ett ämne. Efter pausen delar jag ut små uppgifter som studenterna får arbeta med i grupper. Därefter får de presentera sina tankar och vi diskuterar svaren tillsammans. På så sätt blir det lättare för mig att se om de har förstått koncepten samtidigt som studenterna kan lära av varandra. Plötsligt upplever jag en energi i klassrummet som jag inte har lyckats åstadkomma i Zoom!

Jag vill också passa på att informera om några saker som händer de kommande veckorna:

  • Alla anställda ska ha medarbetarsamtal med sin chef, där ni diskuterar er arbetssituation. ITM:s verksamhetsstöd har satt samman information om detta för alla ledare genom Ledarforum.
  • Arbetsmiljöronder kommer att utföras på samtliga institutioner och i verksamhetsstödet och leds av externa experter. Dessa ronder är viktiga delar i vårt systematiska arbetsmiljöarbete. Utifrån inspektionerna kommer vi få rekommendationer och nödvändiga åtgärder listade. Därefter kommer varje institution säkerställa att åtgärderna vidtas innan sommarsemestrarna.

Så här mot slutet av bloggen vill jag återkomma till det här med “som vanligt” och jag vågar påstå att mycket i världen inte är som det brukar.  Det är sannt att vi närmar oss slutet av corona-krisen, men istället har en ny kris uppstått i Ukraina. KTH håller er uppdaterade om världsläget och hur det kan påverka vårt arbete.

Information med anledning av invasionen av Ukraina

Slutligen vill jag skicka med ett grattis till er som hade sportlov förra veckan. Solen sken större delen av veckan. Jag känner en sådan glädje när kinderna får lite värme efter veckor av kyla och jag inser att vi går mot varmare tider. Som ett bevis på att ljusare tider står för dörren dök de första blommarna upp i trädgården här om veckan. Kanske är våren trots allt närmare än vi tror…

/Pär Jönsson, ITM:s skolchef

Back to “normal” or maybe not?

What is normal and not? Pär Jönsson’s teaching has a different set-up than before the pandemic, he has more hybrid meetings, and the crisis in Ukraine is everything but normal. But, the spring arrives like every year, and the first flowers appear in his garden. You can trust the rhythm of nature.

Dear colleagues,

At KTH, we are experiencing a time where we are coming back to a “normal” situation after having a large part of the employees and students working and studying from home. Today, meetings are held as usual, in conference rooms instead of in Zoom rooms. However, one difference compared to before the pandemic is that nowadays, everyone works from home when they are slightly ill instead of coming to KTH to avoid infecting others. Thereby, the hybrid meetings will continue to be part of our working life, but the majority will participate on-site at KTH.

As a teacher, I feel strongly relieved to return to the classroom. In my case, it might be because I have not learned how to master digital opportunities in a good way! Anyway, it was really fun to be back in the classroom again after many months of Zoom teaching. It is so much easier to interact with the students, see their facial expressions and judge whether they understand or not. However, digital education has helped me change my teaching style in the classroom.

My lectures can look like this: I start to present a subject. After the break, I hand out a small task that students work with in small groups. Then, they present their thoughts, and we discuss their answers. In this way, it is easier for me to see if they understood the concepts, and they also learn from each other. Suddenly, I experience energy in the classroom which I had not managed to create during the Zoom teaching!

I also wish to inform you about some activities that will take place in the coming weeks:

  • All employees should have a mandatory talk with their managers (medarbetarsamtal), where their working situation should be discussed and noted. The ITM administration has compiled some information material that has been shared with all ITM leaders within “Ledarforum”.
  • Health and safety inspections are carried out at each department, led by external experts. They are essential parts of our systematic safety work. Based on the results of these inspections, we will get recommendations and demands with respect to necessary improvements. Then, each department will make sure that the issues are resolved before the summer vacation.

At the end of this blog, I must point out that things are not ”normal”, as I said initially. It is true that we are at the end of a Corona crisis, but instead, a new crisis has emerged in Ukraine. I want to inform you that KTH will update you concerning this crisis and how it will influence our work:

Information regarding the invasion of Ukraine

Finally, I must say that all of you that had a vacation to enjoy the winter break (sportlov) with your kids last week were very lucky. The sun was shining most of the week. It is such a joy to feel your face warm up again after many weeks of cold weather and to realize that we are approaching warmer times. As evidence that new times are coming, the first flower in my garden appeared this weekend. Maybe spring is not so far away after all…

/Pär Jönsson, Head of the ITM School

 

 

 

 

 

Pär Jönsson avatar
Pär Jönsson

Categories:

Head of School, Pär Jönsson

Big and small about education

Anna Jerbrant

 , 2022-03-08

In English further down.

Stort och smått inom utbildning

Egentligen är det dags för mig att blogga om utbildningsrelaterade frågor men som medmänniska är det svårt att inte säga något om det ofattbara krig som pågår i Ukraina. Vi fick information av KTH:s rektor att inga av våra studenter befinner sig i där, men oavsett så tänker vi på, och känner med, alla på de studenter och medarbetare som kommer från Ukraina och som har släkt där.

Dock händer det mycket, stort som smått, på KTH just nu som fortsätter att utveckla våra kurser och utbildningar. Till exempel så har ITM-skolan köpt in så kallade ”zoom-påsar” som innehåller utrustning som det är tänkt ska underlätta för oss lärare när vi ska undervisa i ett hybridformat (och inte vet om den schemalagda lokalen har tillräckligt bra utrustning). På bilden kan du se vad varje zoom-påse innehåller.

Varje studierektor har fått två påsar att lämna ut vid behov till lärare på sin institution och även servicediskarna Nord, Sing-Sing och Södertälje har påsar för utlåning.

Utöver dessa zoom-påsar har skolan också bekostat etableringen av så kallade mini-studios som initierats för att utveckla och underlätta digitaliseringen av vår undervisning. Målet är att varje institution på skolan ska ha en mini-studio och vår UA Andreas Alm Arvidsson vet mer om vilka rum som ska användas för dessa och hur pass långt vi kommit med detta. Dessutom finns det flera planerade sessions där vi kan få veta mer om dessa, länk finns i det senaste ITM nyhetsbrevet.

Jag hoppas också att ni alla läst intervjun med Martin Löfgren på E-lärande i nyhetsbrevet för två veckor sedan? Där berättar Martin om arbetet med en app som gör att alla salstentor nu kan rättas digitalt.

“Nu kan alla salstentor rättas digitalt”

Jag har själv testat detta när det var ett pilotprojekt och tyckte det var ett suveränt sätt att förbättra tentarättningen. Efter två lyckade piloter kommer nu appen ”KTH Import Exams” att installeras i alla examinationsrum i Canvas, och Martin säger också i intervju att vi lärare kan välja om vi vill bedöma tentor i Canvas eller på papper.

Avslutningsvis vill jag uppmuntra er alla att läsa dels den intervju som gjorts med en av våra alumner, Almida de Val, som vann en bronsmedalj i mixed curling på OS i Peking samt vicerektor Leif Karis blogg om den utredning utbildningsnämnden gjort, på rektorns uppdrag, senaste året fokuserad på framtidens lärmiljöer och utbildningsmodeller. Under vårterminen kommer de som vill få möjlighet att diskutera resultaten i den rapport som utbildningsnämnden skrivit inom ramen för träffar som våra olika kollegiala forum arrangerar.

Leif Karis blogg

/Anna Jerbrant, vice skolchef och grundutbildningsansvarig på ITM-skolan

Big and small about education

It’s time for me to blog about education-related issues, but it’s hard not to mention the unimaginable war going on in Ukraine. We have received information from KTH’s rector that none of our students are there, but still we feel with all of the students and staff who come from Ukraine and who have relatives there.

However, a lot is happening, big and small, at KTH right now that will continue the develop our courses and educations. For example, the ITM school has bought so-called “zoom bags” that contain equipment intended to make it easier for us teachers when we teach in a hybrid format (and do not know if the scheduled room has the desired equipment). In the picture, you can see the content of each zoom bag.

Each director of studies has been given two bags to hand to teachers at their department out when needed, and the service centres Nord, Sing-Sing and Södertälje also have bags to lend.

In addition to these zoom bags, the school has also paid for the establishment of so-called mini-studios that were initiated to develop and facilitate the digitization of our teaching. The goal is for each department to have a mini-studio, and UA Andreas Alm Arvidsson knows more about which rooms are to be used for these and how far the introduction has come. There are also several sessions planned where we can learn how to use these, more information about that in the latest news letter!

I also hope that you all saw the interview with Martin Löfgren at E-learning, published in the newsletter two weeks ago? There, Martin talks about the development of an app so that all exams can be corrected digitally

“Now all campus exams can be assessed digitally”

I tested this as one of the first pilot projects and thought it was a great way to improve the administration of the exam correction. After two successful pilots, the app “KTH Import Exams” will be installed in all examination rooms in Canvas. Martin describes in the interview how we can do to choose whether we want to assess exams in Canvas or on paper.

In conclusion, I hope you all saw the news about our alumni Almida De Val who won is the Bronze medalist in curling from the Olympic Games in Beijing? There is an interesting interview with Almida in the latest news letter. I would like to encourage you all to read vice-president Leif Kari’s blog about the investigation made by the Board of Education, on the president’s assignment, last year focused on future learning environments and training models. During the spring term, those interested can discuss the results in the report from the Board of Education within the framework of meetings arranged by our various collegiate forums.

Leif Kari’s blog post

/Anna Jerbrant, Deputy Head of School & Director of First and Second Cycle Education

 

Anna Jerbrant avatar
Anna Jerbrant

Categories:

Anna Jerbrant, Director of First and Second Cycle Education, Vice Head of School

En satsning för nyanställda

Christina Carlsson

 , 2022-02-23

Onboarding

Det finns en början, och det finns ett slut. Anställningsavtalet är signat och vad händer nu? Första arbetsdagen på KTH. Snart är en av de första sakerna du möter som nyanställd på ITM en film vi tagit fram. Tanken är att snabbt komma in i jobbet och veta vart i organisationen man kan vända sig för att få information, men också var det finns administrativt stöd.

Vi vill ju att den nyanställda ska känna sig välkommen och snabbt komma in i sin nya roll. Första intrycket består, brukar man säga. Genom denna film hoppas vi att våra medarbetare ska kunna lägga fokus och energi på sitt nya uppdrag från första dagen.

Filmen är framtagen tillsammans med HR- och kommunikationsavdelningen på ITM-skolan. Filmen kommer att vara tillgänglig på intranätet från och med den 8 mars 2022.

Offboarding

Men det finns också en sista dag på KTH. Inom stödverksamheten intervjuar HR-enheten de medarbetare som av någon anledning slutar sin anställning. Det är viktigt för oss att fånga upp vad som varit positivt med att arbeta på ITM-skolan, men det är lika viktigt att få feedback på det som inte har fungerat. Det ger oss chansen att ständigt förbättra vår gemensamma miljö. Alla kommer att stå inför den dagen då det finns ett bäst före datum – pensionen. Även här har vi idag ett val att göra, ska jag gå tidigare eller ska jag arbeta fram till 69 års ålder?

Hur många gånger har jag inte gjort mig lite lustig över personer i min omgivning som inte släpper greppet, som anser att det är åldersdiskriminering att tvingas gå i pension. I mitt stilla sinne har jag tänkt ”har de inget liv”.

Allt sedan sju års ålder har jag haft krav på mig att prestera, jag har känt att jag är behövd, att jag har ett uppdrag. Nu helt plötsligt ska jag ta ställning till livet efter 65. När jag var 40 var jag helt säker på att jag skulle gå i pension så snart jag fick möjligheten. Idag vacklar jag.

”Har jag inget liv”?

Vi står inför val varje dag, hela tiden. Men valen som en gång tycktes lätta är med ålderns rätt svåra. Och nu känner jag att valet att dra i handbromsen är svårt. Jag brukar kalla det ”svanesången”, att när det närmar sig, då är det viktigt att få allt på plats, viktigt att göra de val som man tidigare backade för. Allt ska helt plötsligt bli perfekt. Men då påminner jag mig om att Svansjön är en lång föreställning! Så varför fatta ett så avgörande beslut redan idag!

/Christina Carlsson, Administrativ chef på ITM-skolan

 

 

 

Christina Carlsson avatar
Christina Carlsson

Categories:

Christina Carlsson, Head of Administration

Time for a stay at another university?

Mats Magnusson

 , 2022-02-08

Photo of Toronto campus by: Joydeep Pal on Unsplash

In English further down.

Dags för en vistelse på ett annat universitet?

De senaste veckorna har vardagen på ett väldigt påtagligt sätt kännetecknats av ännu en pandemivåg och tillhörande isolering, men givet kylan och mörkret utanför dörren kanske det ändå inte har känts så betungande att arbeta hemifrån ett litet tag till. Nu när världen förhoppningsvis öppnar upp igen blir det på nytt möjligt att träffa samarbetspartners i såväl industri som akademi på annat sätt än via Zoom och Teams. Visst går väldigt mycket att lösa online, men en insikt är också att det är svårare att skapa helt nya samarbeten när man inte har möjlighet att träffas fysiskt och det inte finns möjligheter till mer spontan interaktion. För oss med många etablerade samarbeten är detta kanske ett mindre problem, men det kan vara betydligt svårare för våra doktorander som behöver bygga upp sina professionella nätverk, både för att kunna utföra sin forskning och för att skapa karriärmöjligheter efter doktorsexamen.

Tyvärr är det generellt sett alltför få av våra doktorander på ITM som under sin forskarutbildning tillbringar en längre period vid något annat universitet. Situationen de senaste två åren har givetvis gjort sådana vistelser i stort sett helt omöjliga, men förhoppningsvis ändras det inom kort. För att få till stånd en givande vistelse vid ett annat universitet krävs givetvis rätt kontakter och som handledare har vi här ett stort ansvar att skapa rätt möjligheter för våra doktorander och glädjande nog är detta sällan ett problem. Vad som däremot ibland framstår som en stötesten är finansieringen av en längre vistelse på annan ort. Ett sätt att lösa detta kan vara att söka ett resestipendium och just nu är det väldigt aktuellt. Om du funderar på ett utbyte vid ett annat universitet rekommenderar jag dig att ta en titt på sidorna:

Resestipendium från Stiftelsen för teknisk vetenskaplig forskning och utbildning

Stipendium från Rudolph Carl Norberg Fond 2022

Fler stipendieutlysningar (kth.se)

Jag skulle också vilja uppmana alla doktorander (och andra kollegor) att söka fler stipendier då det ibland faktiskt har varit svårt att dela ut tillräckligt mycket medel från våra stipendiestiftelser. Jag vet av egen erfarenhet att längre vistelser på andra universitet inte bara är ett fantastiskt sätt att få nya idéer och öka produktiviteten i skrivandet utan också en källa till nära vänner och en ökad förståelse för andra kulturer. Ta tillfället i akt och sök ett resestipendium!

/Mats Magnusson, Forskarutbildningsansvarig på ITM-skolan

Time for a stay at another university?

In recent weeks, everyday life has in a very tangible way been characterized by another pandemic wave and its isolation. Given the cold and darkness outside the door, it hasn’t been so burdensome to work from home for a little while longer. Now that the world will open up again (crossed fingers) it will be possible to meet partners in both industry and academia in an old-fashioned way again – not via Zoom and Teams. A lot can be solved online, but one insight is that it is more difficult to create completely new collaborations when you don’t have the opportunity to meet physically and where you lack spontaneous interaction. For us who already have established collaborations, this may be a minor problem. But for our doctoral students who need to build up their professional networks, both to carry out their research and create career opportunities, it can be much more difficult.

Unfortunately, there are generally too few of our doctoral students at ITM who spend a longer period at another university during their doctoral studies. The situation over the past two years has, of course, made such stays impossible, but hopefully, that will change now. To bring about a rewarding stay at another university, you need the right contacts, and as a supervisor, we have a responsibility to create the right opportunities for our doctoral students, and this is rarely a problem. What, on the other hand, sometimes appears to be an obstacle is the financing of a longer stay in another place. One way to solve this can be to apply for a travel scholarship and right now is a good time. If you are considering an exchange at another university, I recommend you take a look at the web pages:

Travel scholarship from Stiftelsen för teknisk vetenskaplig forskning och utbildning

Scholarship from Rudolph Carl Norberg Fund 2022

More scholarships and grants (KTH.se)

I would also like to urge all doctoral students (and other colleagues) to apply for more scholarships as it has sometimes actually been difficult to distribute enough funds from our scholarship foundations. I know from personal experience that longer stays at other universities are not only a great way to get new ideas and increase productivity in writing, but also a way to get close friends and an increased understanding of other cultures. Take the opportunity and apply for a travel scholarship!

/Mats Magnusson, Director of Third-Cycle Education at the ITM School

Mats Magnusson avatar
Mats Magnusson

Categories:

Director of Third Cycle Education, Mats Magnusson

Is the unexpected presence of northern light a sign of a brighter future?

Pär Jönsson

 , 2022-01-19

Foto: Anna Larsson, mitti.se

In English further down.

Är det oväntade norrskenet ett tecken på en ljusare framtid?

Kära kollegor,

Jag hoppas att du har kopplat av från jobbet och kunnat njuta av julledigheten med dina närmaste vänner och familj.

Nu, i inledningen av 2022, är vi fortfarande i en situation som innebär begräsningar, både i samhället och på KTH. Det påverkar våra möjligheter att utföra vårt arbete på ett ”normalt” sätt. Det viktigaste nu är att hålla oss uppdaterade om situationen och sedan tillsammans med din närmaste chef planera arbetsaktiviteterna. Jag vill påminna om att den senaste informationen om covid-19 presenteras på denna länk:

Information från KTH gällande covid-19

ITM:s ledningsgrupp har startat året med ett digitalt möte för att planera årets aktiviteter. Vi följer ”KTH:s årshjul”, som har olika aktiviteter inplanerade under året. På mötet fokuserade vi på hur vi sätter deadlines och väljer ansvariga personer för olika aktiviteter som behöver genomföras under 2022 enligt den aktivitetsplan som vi får av rektor Sigbritt Karlsson. Bland de många  hållpunkterna i denna vill jag nämna några. Som ni vet har resultaten från RAE-utvärderingen lämnats till institutionerna. Utifrån denna information får varje institution i uppdrag att göra en plan för den framtida forskningsverksamheten. Planen ska lämnas in till rektor senast den 30 september. Dessutom har vi inom utbildningsområdet fått i uppdrag att vidareutveckla ”livslångt lärande” samt fortsätta arbetet med att implementera digitala lärandeaktiviteter som en del i våra kurser.

Jag vill också nämna att vi under 2022 givetvis kommer att arbeta vidare med genusaspekter. Här vill jag tacka Annika Borgenstam för hennes ambitiösa arbete under de senaste åren där hon lett arbetet med att skapa lokala och ITM-övergripande grupper för att arbeta med dessa aspekter. Jag vill även välkomna nya JMLA – Martin Edin Grimheden – som kommer att fortsätta detta arbete under 2022. Ni kommer att höra mer från honom och hans ambitioner framöver.

Till sist hoppas jag att många av er fick upplevda norrskenet Aurora Borealis för ett par dagar sedan. Detta är väldigt ovanligt här i Stockholmsregionen. Kan det vara ett tecken på att en ljusare framtid är på väg? Under de år jag bodde i Luleå upplevde jag detta fantastiska fenomen många gånger. Det är en hisnande sak att se ljusen och att höra bruset från gnistorna. För er som missat detta fenomen finns några bilder på följande hemsida:

Magiskt norrsken över Stockholm (mitti.se)

Ni som vill vara förberedda nästa gång det kan hända kan följa exempelvis denna hemsida:

Aurora-service.eu

/Pär Jönsson, ITM:s skolchef

Is the unexpected presence of northern light a sign of a brighter future?

Dear colleagues,

I hope that you have relaxed from work and enjoyed the holiday with your closest friends and family.

During the start of 2022, we have still experienced a situation where we have some restrictions in society and at KTH. This has and is influencing our possibilities to carry out our work in a “normal” manner. However, the most important thing in a situation like this is to keep ourselves updated on the situation and then together with your closest manager plan the work activities. I want to remind you that the latest covid-19 information is presented on this link:

Information from KTH regarding COVID-19

The ITM Management Group has started the year with a digital meeting to plan for activities that will occur during the year. Here, we follow the “KTH årshjul”, which shows that different activities will take place during different times of the year. This particular meeting focused on how we can set deadlines and select responsible people for different activities that we need to carry out during 2022 according to the Activity Plan which we receive from President Sigbritt Karlsson. Among the many activities, I wish to mention a few. As you know, the RAE evaluation results have been given to the departments. Based on this information, each department is given the task to make a plan for future research activities. This needs to be handed to the President by September 30. In addition, within the education area, we have been given the task to further develop “life-long learning” activities as well as continue the work to implement digital learning activities as part of our courses.

I also want to mention that during 2022 we will, of course, continue to work on gender aspects. Here, I wish to thank Annika Borgenstam for her very active work during the last years where she has led the development of creating local ITM groups to work with these aspects. I also wish to welcome the new JMLA Martin Edin Grimheden, who will continue this work in 2022. You will soon hear more from him regarding his ambitions.

Finally, I hope that some of you experienced the northern lights, Aurora Borealis, a couple of days ago. This is very unusual here in the Stockholm region, which may be a sign that a brighter future is coming? However, when I lived in the northern town Luleå I experienced this fantastic phenomenon many times. It is a breathtaking thing to see the lights and to hear the noise from the sparks. Those of you who missed this phenomenon can, for example, find some pictures at the following website:

Magiskt norrsken över Stockholm (mitti.se)

For those of you that missed the northern lights, but strongly wants to experience them, can follow a website as, for example, the following to be able to track when it will occur again:

Aurora-service.eu

/Pär Jönsson, Head of the ITM School

 

Pär Jönsson avatar
Pär Jönsson

Categories:

Head of School, Pär Jönsson, Uncategorized