KTH Logo

En satsning för nyanställda

Onboarding

Det finns en början, och det finns ett slut. Anställningsavtalet är signat och vad händer nu? Första arbetsdagen på KTH. Snart är en av de första sakerna du möter som nyanställd på ITM en film vi tagit fram. Tanken är att snabbt komma in i jobbet och veta vart i organisationen man kan vända sig för att få information, men också var det finns administrativt stöd.

Vi vill ju att den nyanställda ska känna sig välkommen och snabbt komma in i sin nya roll. Första intrycket består, brukar man säga. Genom denna film hoppas vi att våra medarbetare ska kunna lägga fokus och energi på sitt nya uppdrag från första dagen.

Filmen är framtagen tillsammans med HR- och kommunikationsavdelningen på ITM-skolan. Filmen kommer att vara tillgänglig på intranätet från och med den 8 mars 2022.

Offboarding

Men det finns också en sista dag på KTH. Inom stödverksamheten intervjuar HR-enheten de medarbetare som av någon anledning slutar sin anställning. Det är viktigt för oss att fånga upp vad som varit positivt med att arbeta på ITM-skolan, men det är lika viktigt att få feedback på det som inte har fungerat. Det ger oss chansen att ständigt förbättra vår gemensamma miljö. Alla kommer att stå inför den dagen då det finns ett bäst före datum – pensionen. Även här har vi idag ett val att göra, ska jag gå tidigare eller ska jag arbeta fram till 69 års ålder?

Hur många gånger har jag inte gjort mig lite lustig över personer i min omgivning som inte släpper greppet, som anser att det är åldersdiskriminering att tvingas gå i pension. I mitt stilla sinne har jag tänkt ”har de inget liv”.

Allt sedan sju års ålder har jag haft krav på mig att prestera, jag har känt att jag är behövd, att jag har ett uppdrag. Nu helt plötsligt ska jag ta ställning till livet efter 65. När jag var 40 var jag helt säker på att jag skulle gå i pension så snart jag fick möjligheten. Idag vacklar jag.

”Har jag inget liv”?

Vi står inför val varje dag, hela tiden. Men valen som en gång tycktes lätta är med ålderns rätt svåra. Och nu känner jag att valet att dra i handbromsen är svårt. Jag brukar kalla det ”svanesången”, att när det närmar sig, då är det viktigt att få allt på plats, viktigt att göra de val som man tidigare backade för. Allt ska helt plötsligt bli perfekt. Men då påminner jag mig om att Svansjön är en lång föreställning! Så varför fatta ett så avgörande beslut redan idag!

/Christina Carlsson, Administrativ chef på ITM-skolan

 

 

 

Time for a stay at another university?

Photo of Toronto campus by: Joydeep Pal on Unsplash

In English further down.

Dags för en vistelse på ett annat universitet?

De senaste veckorna har vardagen på ett väldigt påtagligt sätt kännetecknats av ännu en pandemivåg och tillhörande isolering, men givet kylan och mörkret utanför dörren kanske det ändå inte har känts så betungande att arbeta hemifrån ett litet tag till. Nu när världen förhoppningsvis öppnar upp igen blir det på nytt möjligt att träffa samarbetspartners i såväl industri som akademi på annat sätt än via Zoom och Teams. Visst går väldigt mycket att lösa online, men en insikt är också att det är svårare att skapa helt nya samarbeten när man inte har möjlighet att träffas fysiskt och det inte finns möjligheter till mer spontan interaktion. För oss med många etablerade samarbeten är detta kanske ett mindre problem, men det kan vara betydligt svårare för våra doktorander som behöver bygga upp sina professionella nätverk, både för att kunna utföra sin forskning och för att skapa karriärmöjligheter efter doktorsexamen.

Tyvärr är det generellt sett alltför få av våra doktorander på ITM som under sin forskarutbildning tillbringar en längre period vid något annat universitet. Situationen de senaste två åren har givetvis gjort sådana vistelser i stort sett helt omöjliga, men förhoppningsvis ändras det inom kort. För att få till stånd en givande vistelse vid ett annat universitet krävs givetvis rätt kontakter och som handledare har vi här ett stort ansvar att skapa rätt möjligheter för våra doktorander och glädjande nog är detta sällan ett problem. Vad som däremot ibland framstår som en stötesten är finansieringen av en längre vistelse på annan ort. Ett sätt att lösa detta kan vara att söka ett resestipendium och just nu är det väldigt aktuellt. Om du funderar på ett utbyte vid ett annat universitet rekommenderar jag dig att ta en titt på sidorna:

Resestipendium från Stiftelsen för teknisk vetenskaplig forskning och utbildning

Stipendium från Rudolph Carl Norberg Fond 2022

Fler stipendieutlysningar (kth.se)

Jag skulle också vilja uppmana alla doktorander (och andra kollegor) att söka fler stipendier då det ibland faktiskt har varit svårt att dela ut tillräckligt mycket medel från våra stipendiestiftelser. Jag vet av egen erfarenhet att längre vistelser på andra universitet inte bara är ett fantastiskt sätt att få nya idéer och öka produktiviteten i skrivandet utan också en källa till nära vänner och en ökad förståelse för andra kulturer. Ta tillfället i akt och sök ett resestipendium!

/Mats Magnusson, Forskarutbildningsansvarig på ITM-skolan

Time for a stay at another university?

In recent weeks, everyday life has in a very tangible way been characterized by another pandemic wave and its isolation. Given the cold and darkness outside the door, it hasn’t been so burdensome to work from home for a little while longer. Now that the world will open up again (crossed fingers) it will be possible to meet partners in both industry and academia in an old-fashioned way again – not via Zoom and Teams. A lot can be solved online, but one insight is that it is more difficult to create completely new collaborations when you don’t have the opportunity to meet physically and where you lack spontaneous interaction. For us who already have established collaborations, this may be a minor problem. But for our doctoral students who need to build up their professional networks, both to carry out their research and create career opportunities, it can be much more difficult.

Unfortunately, there are generally too few of our doctoral students at ITM who spend a longer period at another university during their doctoral studies. The situation over the past two years has, of course, made such stays impossible, but hopefully, that will change now. To bring about a rewarding stay at another university, you need the right contacts, and as a supervisor, we have a responsibility to create the right opportunities for our doctoral students, and this is rarely a problem. What, on the other hand, sometimes appears to be an obstacle is the financing of a longer stay in another place. One way to solve this can be to apply for a travel scholarship and right now is a good time. If you are considering an exchange at another university, I recommend you take a look at the web pages:

Travel scholarship from Stiftelsen för teknisk vetenskaplig forskning och utbildning

Scholarship from Rudolph Carl Norberg Fund 2022

More scholarships and grants (KTH.se)

I would also like to urge all doctoral students (and other colleagues) to apply for more scholarships as it has sometimes actually been difficult to distribute enough funds from our scholarship foundations. I know from personal experience that longer stays at other universities are not only a great way to get new ideas and increase productivity in writing, but also a way to get close friends and an increased understanding of other cultures. Take the opportunity and apply for a travel scholarship!

/Mats Magnusson, Director of Third-Cycle Education at the ITM School

Is the unexpected presence of northern light a sign of a brighter future?

Foto: Anna Larsson, mitti.se

In English further down.

Är det oväntade norrskenet ett tecken på en ljusare framtid?

Kära kollegor,

Jag hoppas att du har kopplat av från jobbet och kunnat njuta av julledigheten med dina närmaste vänner och familj.

Nu, i inledningen av 2022, är vi fortfarande i en situation som innebär begräsningar, både i samhället och på KTH. Det påverkar våra möjligheter att utföra vårt arbete på ett ”normalt” sätt. Det viktigaste nu är att hålla oss uppdaterade om situationen och sedan tillsammans med din närmaste chef planera arbetsaktiviteterna. Jag vill påminna om att den senaste informationen om covid-19 presenteras på denna länk:

Information från KTH gällande covid-19

ITM:s ledningsgrupp har startat året med ett digitalt möte för att planera årets aktiviteter. Vi följer ”KTH:s årshjul”, som har olika aktiviteter inplanerade under året. På mötet fokuserade vi på hur vi sätter deadlines och väljer ansvariga personer för olika aktiviteter som behöver genomföras under 2022 enligt den aktivitetsplan som vi får av rektor Sigbritt Karlsson. Bland de många  hållpunkterna i denna vill jag nämna några. Som ni vet har resultaten från RAE-utvärderingen lämnats till institutionerna. Utifrån denna information får varje institution i uppdrag att göra en plan för den framtida forskningsverksamheten. Planen ska lämnas in till rektor senast den 30 september. Dessutom har vi inom utbildningsområdet fått i uppdrag att vidareutveckla ”livslångt lärande” samt fortsätta arbetet med att implementera digitala lärandeaktiviteter som en del i våra kurser.

Jag vill också nämna att vi under 2022 givetvis kommer att arbeta vidare med genusaspekter. Här vill jag tacka Annika Borgenstam för hennes ambitiösa arbete under de senaste åren där hon lett arbetet med att skapa lokala och ITM-övergripande grupper för att arbeta med dessa aspekter. Jag vill även välkomna nya JMLA – Martin Edin Grimheden – som kommer att fortsätta detta arbete under 2022. Ni kommer att höra mer från honom och hans ambitioner framöver.

Till sist hoppas jag att många av er fick upplevda norrskenet Aurora Borealis för ett par dagar sedan. Detta är väldigt ovanligt här i Stockholmsregionen. Kan det vara ett tecken på att en ljusare framtid är på väg? Under de år jag bodde i Luleå upplevde jag detta fantastiska fenomen många gånger. Det är en hisnande sak att se ljusen och att höra bruset från gnistorna. För er som missat detta fenomen finns några bilder på följande hemsida:

Magiskt norrsken över Stockholm (mitti.se)

Ni som vill vara förberedda nästa gång det kan hända kan följa exempelvis denna hemsida:

Aurora-service.eu

/Pär Jönsson, ITM:s skolchef

Is the unexpected presence of northern light a sign of a brighter future?

Dear colleagues,

I hope that you have relaxed from work and enjoyed the holiday with your closest friends and family.

During the start of 2022, we have still experienced a situation where we have some restrictions in society and at KTH. This has and is influencing our possibilities to carry out our work in a “normal” manner. However, the most important thing in a situation like this is to keep ourselves updated on the situation and then together with your closest manager plan the work activities. I want to remind you that the latest covid-19 information is presented on this link:

Information from KTH regarding COVID-19

The ITM Management Group has started the year with a digital meeting to plan for activities that will occur during the year. Here, we follow the “KTH årshjul”, which shows that different activities will take place during different times of the year. This particular meeting focused on how we can set deadlines and select responsible people for different activities that we need to carry out during 2022 according to the Activity Plan which we receive from President Sigbritt Karlsson. Among the many activities, I wish to mention a few. As you know, the RAE evaluation results have been given to the departments. Based on this information, each department is given the task to make a plan for future research activities. This needs to be handed to the President by September 30. In addition, within the education area, we have been given the task to further develop “life-long learning” activities as well as continue the work to implement digital learning activities as part of our courses.

I also want to mention that during 2022 we will, of course, continue to work on gender aspects. Here, I wish to thank Annika Borgenstam for her very active work during the last years where she has led the development of creating local ITM groups to work with these aspects. I also wish to welcome the new JMLA Martin Edin Grimheden, who will continue this work in 2022. You will soon hear more from him regarding his ambitions.

Finally, I hope that some of you experienced the northern lights, Aurora Borealis, a couple of days ago. This is very unusual here in the Stockholm region, which may be a sign that a brighter future is coming? However, when I lived in the northern town Luleå I experienced this fantastic phenomenon many times. It is a breathtaking thing to see the lights and to hear the noise from the sparks. Those of you who missed this phenomenon can, for example, find some pictures at the following website:

Magiskt norrsken över Stockholm (mitti.se)

For those of you that missed the northern lights, but strongly wants to experience them, can follow a website as, for example, the following to be able to track when it will occur again:

Aurora-service.eu

/Pär Jönsson, Head of the ITM School

 

Enthusiastic PhDs on conference

Foto på ITM:s programansvariga doktorander (PAD:ar): Mohammad Abuasbeh, Sudhanshu Kuthe, Amelie Bennich, Daniel Berlin, Niloufar Salehi och Monica Katherine Gonzalez Bassante. 

In English further down.

Engagerade doktorander på konferens

Den 24-25 november genomförde vi ITM-skolans doktorandkonferens för första gången på drygt två år. 39 entusiastiska och diskussionslystna doktorander deltog och många inslag kretsade kring skrivande, författarskap och etik. Ett stort tack till Ulf Sandström (Indek) och Anders Wändahl (KTH Bibliotek) för värdefull information om författarskap respektive journalval. Det var uppenbart att kunskapen om Vancouverprotokollet och andra riktlinjer för författarskap fortfarande inte är tillräckligt spridd på KTH. Och även om det inte finns ett allmängiltigt rättvist sätt att hantera författarskap så är det tydligt att vi behöver diskutera de olika normer och praktiker som finns.

Arun Kamalasekaran och Tania Loaiza Uribe.

Ett annat område som tarvar mer uppmärksamhet är journalval, och då i synnerhet hur vi undviker rovtidskrifter (predatory journals). Vissa journaler som vi på KTH publicerar ganska mycket i , t. ex. ”Sustainability” klassas nu som möjlig rovjournal enligt den officiella norska journalklassificeringen. Uppenbarligen behöver vi ta tag i dessa diskussioner, i vår forskarutbildning och på bred front.

Ett annat inslag som gjorde stort intryck var Josefin Sundins (SLU) personliga och omskakande berättelse om visselblåsning och vetenskaplig ohederlighet. Det stod klart för oss alla att vetenskaplig ohederlighet är ett betydligt mer utbrett fenomen än vad vi anat och att de mekanismer för att hantera denna typ av fusk på svenska lärosäten inte alltid fungerat. Ett ljus i mörkret är inrättandet av en oberoende nämnd för prövning av oredlighet i forskning. Den kommer förhoppningsvis göra det lättare att tvätta denna byk på ett neutralt och transparent sätt, till skillnad från att tysta ned problem på lärosäten för skydda deras rykte.

Även Hatef Madanis (Energiteknik) energiska och entusiasmerande inlägg om forskningens påverkan utanför akademin, impact, var högst uppskattat och underströk tydligt vikten av att vi redan i ett tidigt skede beaktar effekterna av vår forskning och lägger kraft på att kommunicera hur den påverkar olika avnämare och samhället i stort.

Det var också glädjande att våra programansvariga doktorander (PAD:ar) var väl representerade på konferensen och aktivt bidrog med information om såväl studentkårens arbete som doktoranders ansvar och skyldigheter. Mohammad Abuasbeh (Ordförande för ITM PhD Student Council) presenterade också resultaten från ITM:s doktorandenkät. Som FA är jag väldigt tacksam för denna insats då resultaten är till stor hjälp för att identifiera och prioritera förbättringsområden för vår forskarutbildning. Resultaten är inte på något sätt alarmerande och går i linje med tidigare genomförda enkäter. Men vi måste fortsätta förbättra och utveckla handledarkompetens, öka kursutbudet och tillse att doktorandernas arbetssituation i alla avseenden är hållbar.

Bharath Vasudev Rangavittal.

Jag vill avslutningsvis också lyfta fram doktorandernas forskningspresentationer som en av konferensens absoluta höjdpunkter. Kvaliteten på utställda posters var mycket god men det som främst gjorde intryck var doktorandernas nyfikenhet på forskningen från andra institutioner. Förhoppningsvis kan denna typ av utbyten inte bara bredda vår kunskap utan också leda till nya kontakter och i förlängningen även nya gränsöverskridande forskningssamarbeten.

/ Mats Magnusson, Forskarutbildningsansvarig på ITM-skolan

Enthusiastic PhDs on conference

On November 24-25, we arranged the ITM school’s PhD conference for the first time in over two years. Thirty-nine enthusiastic and discussion-seeking doctoral students participated, and writing, authorship and ethics were common themes. A big thanks to Ulf Sandström (INDEK) and Anders Wändahl (KTH Library) for valuable information about authorship and journal selection. Obviously, knowledge about the Vancouver Protocol and other guidelines for authorship is still not sufficiently widespread at KTH. And even if there is no universal, fair way of dealing with authorship, it is clear that we need to discuss the various norms and practices that exist.

Two students in front of a poster, discussing.
Arun Kamalasekaran and Tania Loaiza Uribe.

Another area that needs more attention is journal selection, particularly how we avoid predatory journals. According to the official Norwegian journal classification, some journals that KTH researchers publish quite a lot in, e.g. “Sustainability”, are now classified as a possible predator journal. We need to address these discussions in our doctoral education and other contexts.

Another feature that made a great impression was Josefin Sundin’s (SLU) personal and shocking story about whistleblowing and scientific dishonesty. It was clear to all of us that scientific dishonesty is much more widespread than we imagined and that the mechanisms for dealing with this type of cheating at Swedish universities did not always work correctly. A light in this dark is the establishment of an independent committee for the examination of misconduct in research. Hopefully, it will enable to clean up the mess in a neutral and transparent way and counteract universities who try to hide problems to protect their reputation.

Hatef Madani’s (Energy Technology) energetic and enthusiastic presentation about impact was also highly appreciated. He emphasized the importance of considering the effects of our research and communicating how it affects different stakeholders and society at large – already at an early stage in the research.

Student in front of his poster.
Bharath Vasudev Rangavittal.

It was also gratifying that our programme responsible students (PADs) were well represented at the conference and actively contributed with information about the student union’s work and the doctoral students’ responsibilities and obligations. Mohammad Abuasbeh (Chairperson of the ITM PhD Student Council) also presented results from a recent survey among ITM’s doctoral students. As an FA, I am grateful for this effort as the results are very helpful in identifying and prioritizing areas for improvement for our doctoral education. The results were in no way alarming and are in line with previous surveys. Still,  we need to keep improving and developing the supervisor competence, increase the range of courses and ensure that doctoral students’ work situation is sustainable in all aspects.

In conclusion, I would like to highlight the doctoral students’ research presentations as one of the conference’s absolute highlights. The quality of exhibited posters was excellent, but what mainly impressed me was the doctoral students’ curiosity about research from other departments. Hopefully, this type of exchange can broaden our knowledge and lead to new contacts and, in the long run, new cross-sector research collaborations.

/ Mats Magnusson, Director of Third-Cycle Education at the ITM School

The half-life of knowledge is 3-5 years

Photo: Charlotte Holgersson

In English further down.

Halveringstiden för kunskaperna är 3-5 år

För ett år sedan initierade utbildningsnämnden (UN) en utredning med sikte att formulera former och villkor för framtidens utbildning på KTH. Tidshorisonten är tio år och fokus ligger på förändringar som krävs för att KTH ska förbli en högaktuell utbildningsaktör. Som vicerektor för utbildning betonar i sin blogg så går den tekniska utvecklingen allt fortare. Just nu befinner vi oss i ett skede med exempelvis markant ökad digitalisering, artificiell intelligens och elektrifiering. På 1990-talet ansågs halveringstiden på kunskaperna från en ingenjörsutbildning vara runt 30 år. Idag räknar man med att den är 3-5 år. I början av januari 2021 initierade KTH:s utbildningsnämnd en utredning fokuserad på Framtidens Utbildning och som en viktig del av arbetet kommunicerar vice-rektor Leif Kari kring allt som framkommer på vägen.

Mer om framtidens utbildning i Karis blogginlägg

Utöver det kommer Leif Kari och flera av UN:s ledarmöter berätta mer om arbetet med Framtidens utbildning på kommande Storträff den 30/11. Storträffen är en arena för diskussioner, erfarenhetsutbyten och utveckling där alla på KTH är välkomna. 🙂HT-21 är träffen på plats i Ångdomen i biblioteket med ett begränsat antal platser, och delar av träffen kommer man även att kunna delta i via Zoom.

Mer om storträffen, 30 november

Content in the hybrid teaching bag.Ända sedan våren 2020 då covid-19-pandemin slog till med full kraft har vi lärt oss vilken styrka, förmåga och kreativitet hela organisationen kan uppbringa när så krävs. Men samtidigt så måste det mer långsiktiga utvecklingsarbetet mot ökad digitalisering ske på ett mer hållbart sätt och med utvecklade stödfunktioner. På ITM-skolan har vi kommit en bit på vägen och har dels sedan HT20 haft en grupp amanuenser (E-learning-gruppen) som stödjer oss lärare i tillämpningen av våra verktyg för digital examination (DE), och dessutom har våra tentasamordnare varit med och utvecklat de administrativa processerna för DE. Nu till VT22 kommer vi också satsa på att utrusta varje institution med ett antal hybrid-undervisningsväskor som innehåller en rörlig konferenskamera, en högtalarpuck samt stativ och hubb. Du kan boka en hybridundervisningsväska via din SR eller hämta en på ITM:s expeditioner och servicecenter.

Utöver detta hoppas jag att du har fått information om KTH:s program ”Framtidens ledare för strategisk utbildningsutveckling”. Programmet ska pågå under 2022 och som deltagare i detta får du möjlighet att stärka din expertis och både bidra till och driva utveckling av KTH:s utbildning och pedagogiska kultur.

Mer om programmet och hur du ansöker

Nu närmar sig den årliga kontinuerliga uppföljningen, då alla skolans programansvariga lämnar in sina programanalyser. Alla resultat från dessa kommer sedan kommuniceras och analyseras även på skolnivå. Ett av de allra viktigaste underlagen för programanalyserna är våra kursutvärderingar och kursanalyser, så därför måste vi alla nu se till att våra kursanalyser från förra läsåret är slutförda och publicerade. 🙂

AdventsljusSå här mitt i terminen är dagarna fyllda av undervisning och forskningsverksamhet samtidigt som dagarna blir kortare och kortare. Men som tur är närmar sig adventstiden vilket gör att vi får sätta upp adventsbelysning och julpynt. Det är i alla fall något jag njuter mycket av. 🙂

 

/Anna Jerbrant, vice skolchef och grundutbildningsansvarig på ITM-skolan

The half-life of knowledge is 3-5 years

A year ago, the Board of Education (UN) initiated an investigation to formulate forms and conditions for future education at KTH. The time horizon is ten years, focusing on changes needed for KTH to remain an attractive education actor. As the vice president for education emphasizes in his blog, technical development goes faster and faster. Right now, we have significantly increased digitization, artificial intelligence and electrification, for instance. In the 1990s, the half-life of knowledge from an engineering education was considered around 30 years. Today it is estimated to be 3-5 years. At the beginning of January 2021, KTH’s Board of Education initiated an investigation focused on the Education of the Future. As a vital part of the work, Vice President Leif Kari communicates about everything that comes up along the way.

More about the future education in Kari’s blog post

In addition, Leif Kari and several UN representatives will tell more about the work with the Education of the Future at the upcoming Storträff on November 30. Storträff is an arena for discussions, exchanges of experience and development where everyone at KTH is welcome. 🙂Autumn-21, the meeting is on-site in Ångdomen in the library with limited seats, and you can join parts of the meeting via Zoom.

More about the Storträff, November 30

Content in the hybrid teaching bag.Ever since the spring of 2020, when the COVID-19 pandemic struck with full force, we have learned what the entire organization can acquire with strength, ability and creativity when there is no alternative. At the same time, the long-term development towards increased digitization must be more sustainable and with developed support functions. At the ITM School, we have reached far. Since autumn 20 have had a group of assistants (the E-learning group), who support us teachers in applying our tools for digital examination (DE). Also, our exam coordinators have been involved and developed the administrative processes for DE. For spring 22, we will also invest in equipping each department with several hybrid teaching bags that contain a portable conference camera, a speaker puck and a tripod and hub. You can book a hybrid teaching bag via your SR or pick one at ITM’s expeditions and service centre.

In addition, I hope that you have been informed about KTH’s program, “The future leader for strategic educational development”. The program will run in 2022. As a participant, you will have the opportunity to strengthen your expertise and contribute to and drive the development of KTH’s education and pedagogical culture.

More about the program and how to apply

The annual continuous follow-up is approaching when all the school’s program directors submit their program analyzes. All results from these will then be communicated and also analyzed at a school level. Essential documents for the program analyzes are our course evaluations and course analyzes, so all of us must ensure that our course analyzes from the previous academic year are completed and published. 🙂

AdventsljusNow, in the middle of the semester, our days are filled with teaching and research activities at the same time as the daylight hours are decreasing. But luckily, the advent season is approaching, which means that we can set up Advent lighting and Christmas decorations. In any case, it’s something I enjoy a lot. 🙂

 

/Anna Jerbrant, Deputy Head of School & Director of First and Second Cycle Education