KTH Logo

Teamwork drives quality and hope toward a balanced economy

Pär Jönsson

 , 2024-12-11

In English further down.

Teamwork ger kvalitet och hopp om en ekonomi i balans

Kära kollegor,

2024 kommer gå till historien som ett år fyllt av förändringar. I början av året införde vi exempelvis Fakultetsnämnd ITM, som består av representanter från fakulteten, studenter, externa organisationer och facket. Denna grupp har under ett år arbetat med fokus på hur kvaliteten inom forskning och undervisning kan förbättras. Till en början hade vi lite svårt att få till en struktur för våra möten, men under året har vi tillsammans förbättrat kvaliteten på mötena för att ge utrymme för beslut, information och diskussioner. Totalt har vi haft åtta möten på KTH och ett på Scania (där vi fick provköra lastbilar och bussar).

Tre utskott till fakultetsnämnden

Vi har bildat tre utskott som träffas mellan de schemalagda officiella mötena. En grupp fokuserade på kvalitet i utbildningen och bestod förutom av lärarrepresentanter, en studentrepresentant, utbildningsansvarig och administrativa experter. De har haft överlägset flest arbetsuppgifter under det första året, främst med att godkänna nya kurser och lägga ned andra. En andra grupp har fokuserat på forskarutbildningen. Där har vi haft lärarrepresentanter, en doktorandrepresentant, ansvarig för forskarutbildningen samt administrativa experter. Här har fokus legat på kurser och studieplaner.
Den tredje gruppen fokuserade på att organisera möten med fakulteten. Nyligen hölls ett möte för att diskutera KTH:s förslag om att erbjuda alternativa karriärvägar utöver de som finns i “tenure track”-systemet. Som ordförande för ITM:s fakultetsnämnd har jag sett hur aktiviteterna i dessa undergrupper har hjälpt oss att ta fram mycket bra material för fakultetsnämndens möten, så att vi har kunnat förbättra mötena och hantera fler uppgifter. Jag vill därför rikta ett särskilt tack till ledamöterna i fakultetsnämnden med dess undergrupper för insatserna under 2024!

Ljus i tunneln för en ekonomi i balans

En stor utmaning för ITM-skolan har varit att få en ekonomi i balans, vilket jag och andra har bloggat om under året. Våra institutioner har haft olika utmaningar vilka krävt olika strategier. Detta har verkligen varit ett lagarbete där institutionernas olika team bestått av prefekter och verksamhetscontrollers, med ett starkt stöd från Christina Carlsson och hennes medarbetare samt Mats Magnusson. Resultatet är att vi ser ett “ljus i tunneln” för 2025. Det finns en verklig chans att nå en balanserad ekonomi, vilket är en förutsättning för att kunna styra vår framtida utveckling.När vi nu går in i 2025 måste fokus ligga på den framtida utvecklingen av grundutbildning, forskarutbildning och forskning. En utmaning är att samarbeta för att skapa möjligheter för studenter att tillägna sig experimentella och beräkningsmässiga färdigheter, utöver den teoretiska kunskap vi erbjuder i utbildningen. Naturligtvis måste vi också vara beredda på att hantera AI på ett pedagogiskt sätt i utbildningen. Här har vi tur som har Arnold Pears och hans medarbetare på institutionen för lärande, eftersom de är experter på detta område.

Slutligen vill jag tacka alla er på ITM för era insatser under 2024! Jag hoppas att ni får en avkopplande semester med vänner och familj!

/Pär Jönsson, Skolchef för ITM-skolan

Teamwork drives quality and hope toward a balanced economy

Dear colleagues,

We will remember 2024 as a year full of changes. For example, at the beginning of the year we introduced the ITM Faculty Board consisting of representants from the faculty, students, external organisations and unions. Now, this board has worked during one year focusing on how the quality in research and teaching can be improved. Initially, we struggled a little bit to set up a structure for our meetings. However, during the year we have systematically worked together to improve the qualities of the meetings to offer room for decisions, information and discussions. Overall, we had eight meetings at KTH and one at Scania (we got to test drive trucks and buses).

Three committees in the Faculty Board

We have formed three committees that meet between the scheduled official meetings. One committee focused on quality in education and included besides teacher representants, a student representative, the Head of Education and administrative experts. They have by far had most tasks this first year including mainly the approval of newt courses and closure of courses. A second committee has focused on the doctoral education and included besides teacher representants, a doctoral student representant, the Head of Third Cycle Education and administrative experts. Here, the focus has been on courses and study plans. The third group focused on organising meetings with the faculty. Recently, a meeting was held to discuss the KTH suggestion to offer alternative career paths besides those available in the tenure track system.

As the chair person for the ITM Faculty Board I have seen how the activities in these committees have helped us to provide very good materials for the faculty board meetings, so that we have been able to increase the quality of the meetings and to handle more tasks.
Therefore, I wish to especially thank the members of the faculty board and the committees for their efforts during 2024!

Light in the tunnel for a balanced economy

A large challenge for the ITM School has been to obtain a balanced economy, as me and others have blogged about throughout the year. Our six departments have had different challenges requiring different strategies. This has truly been a team effort at each department lead by a team consisting of the Department Head and the Operations Controller, but with a strong support from Christina Carlsson and her co-workers and Mats Magnusson. Overall, the result of these efforts is that we see a “light in the tunnel” for the coming 2025. There is a true chance to reach a balanced economy. This is crucial, since a sound financial control is a prerequisite for being able to control our future development. As we enter 2025, the focus must be on the future development of the education, doctoral education and research. A challenge is to work together to create possibilities for students to acquire experimental and computational learning skills, besides the theoretical knowledge we provide in the education. Of course, we also need to be prepared to handle the use of AI in a pedagogic manner in the education. Here, we are lucky to have Arnold Pears and his co-workers at the Department of Learning in Engineering Sciences, since they are experts in this area.

Finally, I wish to thank all of you at ITM for your efforts during 2024! I hope that you will have a relaxing holiday with friends and family!

/Pär Jönsson, Head of the ITM School

Pär Jönsson avatar
Pär Jönsson

Categories:

Head of School, Pär Jönsson

The role of a GA – looking to the future

Gabriel Montgomery

 , 2024-11-12

In English further down.

En GA:s roll – att spana mot framtiden

Uppdraget som Grundutbildningsansvarig (GA) på en av KTH:s skolor är spännande! En GA ingår i många olika sammanhang vilket betyder att jag får vara en del av mycket av det som händer framöver på KTH. De så kallade ”reformagendorna” ska ge oss ramverk för de närmaste årens utveckling.

ITM:s Reformagenda

Rektors inriktningsbeslut avseende KTH:s utbildningsutbud

Mycket av GA-arbetet de kommande åren handlar om att omvandla innehållet i de båda planerna till aktiviteter vi gör tillsammans för att ta oss till framtiden.

Arbetet som vice GA de senaste åren har ofta handlat om ITM:s (och KTH:s) kvalitetsarbete. I denna första blogg tar jag mig friheten försöka ge en överblick av hur de olika delarna i vårt kvalitetsarbete hänger ihop. Ni som läser detta får gärna ge mig feedback på om ni ser att det fungerar på ett annat sätt från ert perspektiv.

Internt på ITM

På ITM har Fakultetsnämnden ett övergripande ansvar för kvalitetssystemet i utbildningen medan FA och GA har ansvaret att tillämpa systemet på ett genomtänkt sätt.

Under hösten har vi genomfört programanalyser som sammanställts och kompletterats till en skolrapport för GRU. Tack alla PA, SR, programhandläggare och andra som bidrog till att allt underlag kom fram och sammanställdes. Utan era insatser hade vi inte kunnat lämna in en genomtänkt skolrapport.

Till skolrapporten fogas en handlingsplan som visar vilka prioriterade aktiviteter för GRU-utveckling ITM planerar att genomföra de närmaste två åren. Dessa aktiviteter landar under de olika delarna av ITM:s reformagenda.

I handlingsplanen som vi lämnade in finns följande punkter:

  • Fortsatt utveckling av hur vi arbetar med målmatriser i syfte att komma djupare in i den konstruktiva länkningen av examensmål över hela programmet. Målmatriserna är bra om de fungerar men det blir lätt en övning där man sätter kryss i rutor. Det fulla värdet kommer när vi går djupare in i vad kryssen betyder i form av kursers genomförande i programmen.
  • Stöd till fakultetsnämnden i form av utvecklade underlag för inrättande och revidering av kurser. I dagsläget får fakultetsnämnden ett mycket begränsat underlag för sitt beslutsfattande. Det gör att det blir nästan omöjligt att avgöra om kurser kommer möta kriterierna i KTH:s styrande dokument vad gäller kvalitet i grundutbildningen.
  • Programutvecklingsråd i samverkan med SCI. Många av kurserna på programmen ITM förvaltar ges av SCI-skolan. Så en samverkan kring programutveckling bör bli ganska naturligt.
  • Verktyg och processer för kursutveckling. Under 2025 kommer det nya, mer automatiserade, IT-verktyget för kursvärdering och kursanalys tas i drift. Med det kommer också former för att flagga kurser för krav på åtgärdsplaner. Den flaggningen kan ske både av studenter och oss själva. Formaliseringen av kravet på åtgärdsplanen kommer kräva ett genomtänkt arbetssätt på institutionerna för att minimera risken för att kravet på åtgärdsplanen upplevs som ett hinder snarare än ett stöd.
  • Utvecklad förmåga att arbeta med ”konfliktrika problem”. Vi vet alla att det finns många målkonflikter i vår vardag. Om vi prioriterar ett perspektiv är risken stor att vi missar ett annat. Frågan om ekonomi i balans v. hållbar arbetsmiljö är bara ett exempel. Här behöver vi tänka igenom vilka sorters målkonflikter som finns i vår egen vardag, sätta ord på dessa och börja leta former för att ta oss igenom situationen trots målkonflikterna. Ju duktigare vi blir på detta själva desto enklare blir det sedan att ta med sig erfarenheterna in i undervisningen.
  • Kompetensutveckling inom JML. Enhetscheferna började och alla PA har fortsatt med en JML-kurs i syfte att arbeta med dessa frågor på ett bra sätt. Denna kompetens behöver sedan spridas vidare så att det i slutändan leder till att även våra studenter blir duktiga på att agera JML-positivt.

Många av oss som är involverade i grundutbildningen på olika sätt kommer att bli delar av arbetet med punkterna ovan. Det går kanske inte att säga exakt hur i dagsläget men målbilden är att vi ska genomföra detta arbete på ett så kollegialt (inklusive studentsamverkan) sätt som möjligt. Delar av det har redan startat.

Gemensamt på KTH

Parallellt med att vi gör aktiviteter på ITM så pågår ett arbete på KTH-nivå. Fakultetsrådet har ett övergripande ansvar för att KTH:s forskning och grundutbildning håller rätt kvalitet. Men fakultetsrådet har inga egna resurser för att utföra arbete. Arbetet sker i andra sammanhang:

  • Ett sådant sammanhang är Framtidens utbildning där det drivs ett antal projekt som alla syftar till att utveckla KTH:s förmåga att möte omvärldens krav på oss på ett genomtänkt och hållbart sätt.
  • Nästa sammanhang där samordning sker är Grundutbildningsutskottet. Där diskuterar Dekanus och GA-gruppen kvalitetsfrågor som sedan kan tas vidare till aktiviteter i andra sammanhang. Främst är det på skolorna som dessa aktiviteter sedan genomförs med även verksamhetsstödet kan bli involverat.

Fakultetsrådet genom Dekanus, GA-gruppen och kollegorna inom Framtidens utbildning samverkar om hur vi tillsammans kan underlätta arbetet med att förverkliga KTH:s utvecklingsstrategier.

Den stora utmaningen

Det är relativt lätt att rita upp ett teoretiskt kvalitetssystem på papper: några rutor som beskriver steg i en process och sedan lite feedback-pilar så har de flesta fattat principen. Att skapa ett fungerande systematiskt kvalitetsarbete i vår komplexa verksamhet som upplevs som ett stöd av oss, och inte en belastning, är en helt annan sak.

I dagsläget har vi utvecklade verktyg och metoder för att möta de legala krav vi har på oss som statlig myndighet som bedriver högre utbildning. Det vi har kvar att åstadkomma är att skapa arbetsformer som vi själva upplever gör det enklare för oss att göra ett bra arbete.

Denna senare del ser jag fram mot att arbeta fram tillsammans med alla duktiga medarbetare på ITM-skolan under det kommande året.

/ Gabriel Montgomery, Grundutbildningsansvarig på ITM-skolan

 

The role of a GA – looking to the future

Being a Director of First and Second Cycle Education (GA) at one of KTH’s schools is an exciting assignment! The role involves participating in various contexts, allowing me to be part of much of KTH’s future development.

The so-called “reform agendas” will guide our work over the coming years.

ITM’s Reform agenda

The President’s Orientation decision regarding the design of KTH’s programme offerings (Swe)

Much of the GA’s work in the coming years will involve translating these reform agendas into tangible actions that move us toward our goals.

In recent years, the Deputy Director of First and Second Cycle Education’s focus has often been on quality work at ITM and KTH. In this first blog post, I’ll try to provide an overview of how the various parts of our quality work fit together. Please feel free to share any feedback or perspectives you may have.

Internally at ITM

At ITM, the Faculty Board holds overall responsibility for the educational quality system, while the FA (Director of doctoral education) and GA are responsible for applying it thoughtfully. This fall, we’ve conducted programme analyses, which we’ve compiled and supplemented into a school report for GRU (undergraduate education). Many thanks to all the program directors, directors of studies, program administrators, and others who contributed; your efforts made a comprehensive report possible.

An action plan accompanies the school report, detailing the priority GRU development activities ITM intends to implement over the next two years. These activities are aligned with ITM’s reform agenda and include:

  • Goal Matrices Development: Further improving how we use goal matrices to link program objectives more constructively across programs. While the matrices are useful if done well, they can sometimes become simple box-ticking exercises. Real value comes when we interpret what these checks mean for course completion within the programs.
  • Faculty Board Support: Enhancing documentation for course establishment and revision. Currently, the Faculty Board’s limited information makes it difficult to assess whether courses meet KTH’s quality standards.
  • Program Development Council Collaboration with the SCI School: Working closely with the SCI school, which provides many courses in ITM’s programs, to foster program development.
  • Tools and Processes for course development: Launching a more automated IT tool in 2025 for course evaluation and analysis, with options to flag courses needing action plans. Both students and faculty will contribute to this. Action plan requirements need thoughtful departmental approaches to ensure they are seen as supportive rather than burdensome.
  • Working with “conflictual problems”: Managing conflicting objectives, such as balancing economic goals with a sustainable work environment, is a common challenge. The more we practice handling these tensions in our daily lives, the more we can bring that experience into our teaching.
  • JML competence development: JML training has begun for unit managers and PAs to improve handling these issues. This expertise will then extend to students, equipping them to act in JML-positive ways.

Many of us involved in first and second cycle education will contribute to this work. While exact roles are still being defined, the goal is to proceed in a collegial way that includes student collaboration. Some parts are already underway.

Together at KTH

Parallel to ITM’s activities, KTH is also working on quality improvements. The Faculty Council holds overall responsibility for ensuring the quality of KTH’s research and first and second cycle education but does not carry out the work itself. Instead, this happens in different contexts:

  • Future Education: Projects within this initiative are focused on developing KTH’s capabilities to meet external demands sustainably.
  • First and Second Cycle Education Committee: The Dean and GA group discuss quality issues here that are then implemented primarily within the schools, sometimes with the support of operational units.

The Faculty Council, together with the Dean of Faculty, GA group, and colleagues in the Future Education, collaborate on realizing KTH’s development strategies.

The Big Challenge

It’s easy enough to outline a quality system on paper, with boxes for steps and arrows for feedback. But creating a functional quality system that supports rather than burdens us in our complex environment is quite another task.

Currently, we have tools and methods to meet our legal requirements as a government higher education institution. But we still need to establish working methods that we feel genuinely help us do our best work.

I look forward to focusing on this latter goal together with all the talented employees at the ITM School in the coming year.

/ Gabriel Montgomery, Director of First and Second Cycle Education at ITM

 

Gabriel Montgomery avatar
Gabriel Montgomery

Categories:

Director of First and Second Cycle Education, Gabriel Montgomery

Insatserna börjar ge resultat

Mats Magnusson

 , 2024-10-30

Bild: KTH:s ledning och rektor Anders Söderholm besöker ITM-skolan.

Efter att i helgen ha växlat över till vintertid är det denna vecka dags för såväl höstlov som kursstart. Jag hoppas att alla ni som är lediga får en välförtjänt paus från arbete och att ni kommer tillbaka med fulladdade batterier. Själv hade jag i måndags nöjet att köra igång en ny kurs, något jag alltid ser lika mycket fram emot. På grund av campusflytten har det i år varit lite svårare än vanligt att hantera schemaläggning och salsbokning men jag hoppas att det löst sig på ett bra sätt för alla.

Förra veckan hade vi i skolledningen besök av KTH:s ledning med rektor Anders Söderholm i spetsen för årets skoldialog. Fokus för mötet var till största del ekonomin och kvalitetsuppföljning av våra utbildningar. Vad gäller utbildningskvaliteten vill jag först och främst tacka alla som bidragit till arbetet. Vi har i år använt ett nytt system för kvalitetsuppföljningen, vilket för forskarutbildningen inneburit att handledning, studiemiljö och progressuppföljning ägnats mer uppmärksamhet. Jag ser detta som en väldigt positiv utveckling då vi vet att dessa faktorer har stor inverkan på hur forskarutbildningen fungerar. Nästa år kommer vi lägga mer fokus på uppföljningen av kurserna på forskarutbildningsnivå, där kan vi fortfarande bli mycket bättre. Vi ser fortfarande att det erbjuds alltför få kurser för våra doktorander. Därför vill jag uppmuntra er att anmäla de FU-kurser ni vill ge under våren, deadline för detta är 11 november. Under diskussionerna med rektorn om vår grundutbildning framkom det tydligt att det mesta fungerar väl och att kvaliteten på den utbildning vi erbjuder är hög. Trots det verkar vi tappa attraktionskraft inom vissa områden och det är viktigt att vi verkligen kommer igång med att se över och förnya vår programportfölj, ett arbete som redan påbörjats. För att vi i framtiden ska kunna leverera relevant och högkvalitativ utbildning på ett effektivt sätt, behöver vi ta ett helhetsgrepp om frågan och inte bara arbeta med enstaka kurser och program, utan hela utbildningsutbudet liksom våra arbetsprocesser. Utvecklingsarbetet kommer alltså att beröra många av oss, och er energi och kompetens kommer att behövas.

De ansträngningar som vi har gjorts kring ekonomin börjar synas väldigt tydligt i våra prognoser och resultat! Efter två år med betydande negativa resultat ser det nu ut som att denna tråkiga trend brutits. Detta har givetvis inte hänt av sig själv. Bakom förbättringen ligger alla de ansträngningar som gjorts på skolan för att få ekonomin i balans. Här vill jag i synnerhet lyfta fram de insatser som gjorts för att höja TAK-beloppet, vilket medfört en påtaglig ökning av studentantalet på våra program och kurser, och arbetet med kursbudgetar för att kunna anpassa kostnaderna efter de intäkter får för våra kurser. Vi har också fått betydligt fler beviljade externfinansierade projekt, en direkt följd av den möda och tid som många kollegor lagt ned på ansökningsskrivande. Vi kan också konstatera att våra lokalkostnader nu är nere på de nivåer vi hade för några år sedan, trots de senaste årens ohemula hyreshöjningar från Akademiska Hus. Man ska ju inte ropa hej för tidigt, men sammantaget ser det ekonomiska läget lovande ut. Min förhoppning är att det ska ge ITM-skolan det handlingsutrymme som behövs för att under de kommande åren förnya och utveckla vår verksamhet i en positiv riktning, inom såväl forskning som utbildning.

/Mats Magnusson, andre vice skolchef på ITM

Efforts starting to pay off

After the switch to winter time, this week marks both the autumn break and the start of new courses. I hope those of you taking time off are enjoying a well-deserved rest and will return fully recharged. On Monday, I had the pleasure of kicking off a new course—something I always look forward to. This year, due to the campus relocation, scheduling and room booking have been a bit more challenging than usual, but I hope it’s gone smoothly for everyone.

Last week, the school’s management team hosted a visit from the KTH management, led by President Anders Söderholm, for this year’s school dialogue. The focus of the meeting was mainly on finances and quality monitoring of our programs. Regarding educational quality, I want to start by thanking everyone who has contributed to this work. This year, we’ve implemented a new system for quality monitoring, which has allowed us to place greater emphasis on supervision, study environments, and progress tracking in third-cycle education. I see this as a very positive development, as we know these factors significantly impact the success of our doctoral programs. Next year, we’ll place more emphasis on following up on third-cycle level courses, where we still have room to improve. We continue to see that not enough courses are being offered to our doctoral students, so I’d like to encourage you to register the FU courses you plan to offer this spring—the deadline for this is November 11.

During discussions with the president about our first and second-cycle education, it became clear that most areas are running smoothly and that the quality of our education remains high. However, we’ve noticed a decline in attractiveness in some areas, and it’s crucial that we get moving on reviewing and renewing our program portfolio—a process that’s already underway. To effectively deliver relevant and high-quality education in the future, we need to take a holistic approach, focusing not only on individual courses and programs but also on our entire range of offerings and work processes. This development effort will involve many of us, and your energy and expertise will be essential.

The efforts we’ve made to improve our finances are starting to pay off clearly in our forecasts and results! After two years of significant losses, it looks like we’ve finally reversed this unfortunate trend. Of course, this didn’t happen on its own. The improvement is thanks to all the hard work at the school to bring the budget back into balance. I particularly want to highlight the work done to increase the “TAK amount,” which has led to a substantial rise in student numbers in our programs and courses. The efforts around course budgeting have also helped align costs with the revenue received. We’ve also secured significantly more externally funded projects, which is a direct result of the effort and time many colleagues have invested in writing applications. Additionally, we’ve managed to bring our premises costs back down to levels we had a few years ago, despite the outrageous rent increases from Akademiska Hus in recent years. We’re not out of the woods yet, but overall, the financial outlook is promising. My hope is that this will give the ITM School the space needed to renew and advance our operations positively in the coming years, both in research and education.

/Mats Magnusson, Second Deputy Head of the ITM School

Mats Magnusson avatar
Mats Magnusson

Categories:

Mats Magnusson, Uncategorized

Höstfokus: Flytt, Framtidens utbildning och ett nytt uppdrag

Anna Jerbrant

 , 2024-10-16

Photo by Krzysztof Niewolny on Unsplash

Nu är hösten här så jag hoppas ni alla njuter av skogspromenader, frisk luft och svamp 🙂 . I min roll som vice skolchef på ITM arbetar jag främst med två stora förändringsuppdrag; projektledning av verksamhetsflytten från Södertälje campus samt ITM:s utvecklingssatsningar inom programmet Framtidens utbildning.

Inom ramen för styrelsens beslut att flytta vår verksamhet på campus Södertälje till campus KTH på Valhallavägen arbetar vi främst med att:

  1. identifiera, tidplanera och allokera resurser för alla nödvändiga aktiviteter,
  2. identifiera och utreda vilka förändringar som behöver genomföras i labbhallarna som ITM/IPU har på Brinellvägen 68 och
  3. identifiera och utreda vilka investeringar som krävs för att vi ska kunna bibehålla kvaliteten för utbildning och forskning och 4) skapa översikt av samt påbörja genomförandet av de HR-aktiviteter som måste genomföras när man flyttar personal från ett campus till ett annat.

Nu till terminsstarten 2024 såg vi i princip en fördubbling av studenter till civilingenjörsprogrammet CITEH, det nya högskoleingenjörsprogrammet TINTE fick också ett högt söktryck och många nyantagna. Utöver dessa program kommer också masterprogrammet TITHM flytta sin labbverksamhet till campus KTH så det är många olika utbildningsprogram som ska använda de laborativa miljöerna vid IPU i Stockholm efter att campusflytten genomförts. Alla dessa kurser & studenter har labbverksamhet som måste tillgodoses samtidigt som forskning genomförd av IPU medarbetare både från Södertälje och Stockholm ska integreras och samsas i samma lokaler. I samband med att ITM/IPU nu samlar all forskning inom produktion på ett campus, lanseras skolan & institutionen också i januari 2025 en ny centrumbildning med stort stöd av bl a Scania. Ett välfungerande labb är kritiskt för att detta centrum ska lyckas.

Målet för de lokalanpassningar som KTH den 4e oktober godkände starten av, syftar alltså till att behålla funktionalitet men samtidigt minska ytan för respektive maskin eller utrustning, och byta ut viss utrustning för att öka kapaciteten och få plats med både forskning och utbildning.

Nu till lite av det som händer i Framtidens utbildning 🙂 . Jag hoppas ni alla lyssnar på Framtidens utbildnings livepodd ”Fikasnack om framtidens utbildning” som ges på onsdagar kl. 15.00–15.30. Sedan premiären 15/2 2023 har närmare 5000 lyssningar fördelats på totalt 42 poddavsnitt, som finns tillgängliga på Spotify, Youtube och textat i KTH Play.

Sedan KTH etablerade F@KTH har ett av programmets huvudaktiviteter varit att samordna, underlätta genomförande och stödja synergier av utvecklingsprojekt som finansieras helt eller delvis av Framtidens utbildning. ITM har genomfört två omgångar av öppna utlysningar där alla medarbetare fått möjlighet föreslå satsningar som på olika sätt bidrar till att utveckla våra utbildningar. För år 2024 inkom 17 förslag varav ITM:s ledningsgrupp valde ut nio utvecklingsprojekt som tillsammans genererar kunskap inom fyra av fem områden i Framtidens utbildningsramverket.

Framtiden utbildning (intra.kth.se) 

I år har det också funnits möjlighet att få finansiering för KTH-gemensamma utvecklingsprojekt vilka exempelvis initieras efter förslag av enskilda medarbetare på utveckling som behöver genomföras men som inte kan genomföras med resurser enbart från en skola. Ett sådant projekt som ITM varit med och initierat och som genomförs nu är E-mobility. Det projektet genomförs med resurser från flera olika skolor och syftar till att skapa ett ”elektromobilitetstema” hos KTH baserat på kurser inom befintliga masterprogram. KTH täcker redan in samtliga områden som kan sägas utgöra elektromobilitet, så projektet ska skapa synlighet som gör att presumtiva och inskrivna studenter skulle kunna skapa en egen profil av elektromobilitet på sitt program.

Utöver allt detta har Framtidens utbildning också varit engagerade i att ta fram inriktningsbeslutet för genomlysning av KTH:s utbildningsutbud samt bidragit till arbetet med KTH:s framtida lärmiljöer tillsammans med grundutbildningsutskottet på uppdrag av rektor. Arbetsgruppen har särskilt beaktat KTH:s vision samt hur KTH:s gemensamma lärandemiljöer skall, kan och bör utvecklas och rustas i samklang med parallella pågående utvecklingsprojekt såsom Framtidens utbildning, utfall av tentamenspiloten, skolornas och KTH:s reformagendor och e-lärande. Dessutom har den förväntat ökande mängd studenter på KTH Campus i samband med inflyttningen från KTH Kista och KTH Södertälje beaktats. Den slutrapport som presenterades den 15 september kommer säkerligen fortsätta diskuteras på KTH under den närmaste tiden.

Avslutningsvis vill jag också berätta att mina arbetsuppgifter kommer förändras från den 1 november, eftersom jag då ska tillträda som programledare för Framtidens utbildning på 50%. Detta ser jag verkligen fram emot, även om det innebär att jag kommer kliva av som projektledare för campusflytten.

/Anna Jerbrant, vice skolchef och grundutbildningsansvarig på ITM-skolan

Anna Jerbrant avatar
Anna Jerbrant

Categories:

Anna Jerbrant, Deputy Head of School, Uncategorized

Cash and “carry” (out new examination methods)

Ulrika Georgsson

 , 2024-10-02

The winning team, Ludvig Fraenkel and Erik Dahlkvist.

In English further down.

Kära kollegor,
Vi har precis avslutat merparten av löneförhandlingarna på KTH. Vi har bett varje chef att notera att alla blivit erbjudna ett lönesamtal. Om du av någon anledning inte har blivit erbjuden ett sådant, vänligen kontakta HR eller mig. Förberedelserna inför årets samtal är ett bra tillfälle att reflektera över sin egen insats under det gångna året, men vid det här laget har ni alla diskuterat era prestationer med er chef. Denna vecka kommer jag att träffa HR för att se över resultaten från cheferna. KTH har som mål att betala ut de nya lönerna den 23 december.

Rektor bad oss förra året att göra en kort Reformagenda som skulle fokusera på varje skolas behov under det kommande året. Detta skilde sig från den längre utvecklingsplan som vi har gjort tidigare. Som ni redan vet var vi på ITM nödgade att fokusera på att få en balanserad ekonomi under 2024. Här har Christina Carlsson och Mats Magnusson gjort ett mycket bra jobb tillsammans med våra verksamhetscontrollers och chefer på respektive institution för att både fokusera på att öka intäkterna, men också minska kostnaderna. Forskarna har jobbat hårt på att få in nya anslag och resultatet har varit mycket bra på alla avdelningar, men framförallt Materialvetenskap och Energiteknik har varit framgångsrika med att erhålla nya anslag. Alla institutioner har också jobbat för att öka utbildningsintäkterna. Till exempel har institutionen för Lärande varit framgångsrik med att öka antalet studenter som läser så kallade livslångt-lärandekurser. Vi har också sänkt kostnaderna för kontor och laboratorier samt minskat konsultanvändningen.

För 2025 planerar vi att fortsätta arbetet med att få kontroll över ekonomin för att nå en balanserad ekonomi för de flesta institutioner 2025, och där alla är med på tåget 2026. Vi behöver dock även arbeta med planer för ITM:s framtida utbildningar. Under 2024 har vi under ledning av Frauke Urban inlett ett arbete med att samla in information om alla våra utbildningar för att få en övergripande förståelse för antalet kurser, typ av kurser etc. Nu är det dags att arbeta fram en plan för hur vår utbildning kan uppdateras för att möta framtida utmaningar i samhället. Detta kommer att röra alla er som är involverade i undervisningen.

På tal om undervisning måste jag dela med mig av ett intressant experiment som jag och mina kollegor Yu-Chiao Lu och Jesse White nyligen testade i en klass bestående av studenter från 3:e året på Material Design-programmet och de internationella studenterna i 1:a året på masterprogrammet på Materialvetenskap. En så kallad “flipped-location-examination” genomfördes på Kanthals produktionsanläggning i Hallstahammar (industriell värmeteknik). Studenterna hade fått i uppgift att föreslå framtida idéer för att förverkliga elektrifiering i olika metallproduktionsprocesser för att förbättra både hållbarhet och möjliggöra en mer cirkulär ekonomi. De gjorde posters och pitchade sina idéer i 3-5 minuter för tjugo Kanthal R&D-experter och fyra KTH-lärare, som roterade runt i rummet för att ställa frågor. Alla posters bedömdes och en vinnare utsågs (se foto). Studenterna, lärarna och Kanthals personal var alla nöjda med konceptet, så vi kommer säkert att använda det igen!

Se mer i ett LinkedIn-inlägg (eng)

/Pär Jönsson, skolchef för ITM-skolan

Cash and “carry” (out new examination methods)

Dear colleagues,

We have just finished the majority of the salary negotiations at KTH. We have asked each manager to note if a person have been offered a salary negotiation talk. If you for some reason have not been offered one, please contact HR or me. The preparation of this yearly talk is a good time to make a self-reflection on your performance during the last year. By now, all of you have discussed the performance with your manager. Thus, this week I will meet with HR to look at the results from the Division Heads and Department Heads. KTH aims at finish the process so that the new salaries are paid on December 23.

The President asked us last year to make a short Development Plan (reformagenda) that should focus on each School’s need the coming year. This was different from the longer yearly Development Plan that we had made in the past. As you are aware of, we found it necessary to focus on obtaining a balanced economy during 2024. Here, Christina Carlsson and Mats Magnusson have done a very good job together with the operations controllers (VHC) and managers at each department to both focus on increasing incomes but also decreasing costs. Researchers at departments have been working hard to hand in proposals. The result has been very good since all departments, but especially the materials department and the energy department, have been successful in obtaining new grants. All departments have also worked hard to increase educational incomes. For example, the Department of Learning have been successful in increasing the number of students taking so-called “life-long-learning” courses. We have also decreased costs by lowering the costs for offices and laboratories as well as by decreasing the use of consultant.

For 2025 we plan to continue the work on getting a control of the economy to reach a balanced economy for most departments in 2025, but for sure in 2026. However, we also need to work on plans for the future educations to be offered by ITM. During 2024 we have initiated a work on gathering information on the education we offer under the lead of Frauke Urban, so that we get an overall understanding regarding the number of courses, type of courses, etc. we offer. Now it is time to work on a plan for how our education can be updated to meet future challenges in society. This will involve all of you involved in teaching.

Talking about teaching, I need to share an interesting experiment me and my colleagues Yu-Chiao Lu and Jesse White just tested in a mixed class consisting of students from the 3rd year Material Design programme and the international students in the 1st year master programme at the department of Materials Science and Engineering. A so-called “flipped–location” examination was carried out at the production site of Kanthal in Hallstahammar (industrial heating technology). The students had been given the task to suggest future ideas of realizing electrification in various metal production processes in order to improve both sustainability and to enable a more circular economy.  They made posters and pitched their ideas for 3-5 minutes for 20 Kanthal R&D experts and four KTH teachers, that rotated around the room to ask questions. All posters were graded and a winner was selected (see photo). The students, teachers and the Kanthal personnel were all pleased with this concept of examining the learning goal, so we will for sure use it again!

See more about this event on LinkedIn

/Pär Jönsson, Head of the ITM School

Ulrika Georgsson avatar
Ulrika Georgsson

Categories:

Head of School, Pär Jönsson, Uncategorized